ما يجب معرفته
- ابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، وحدد إلى ، ثم حدد جميع جهات الاتصال التي تريد إرسالها في مربع الحوار Select Names.
- حدد Bcc لإضافة جهات الاتصال هذه إلى حقل نسخة مخفية الوجهة. حدد موافق. أضف عنوان بريدك الإلكتروني إلى الحقل إلى.
- اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله.
تشرح هذه المقالة كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى كل شخص في دفتر عناوين Outlook الخاص بك. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook for Microsoft 365.
كيفية إرسال بريد إلكتروني واحد لجميع جهات اتصال Outlook الخاصة بك
إرسال بريد إلكتروني إلى كل شخص في دفتر العناوين الخاص بك أمر سهل مثل إضافة جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى حقل نسخة مخفية الوجهة.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد بريد إلكتروني جديدلبدء رسالة جديدة.
-
في نافذة الرسالة الجديدة ، حدد إلى.
Image -
في مربع الحوار Select Names ، قم بتمييز جهات الاتصال التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني. لتحديد جميع جهات الاتصال ، حدد جهة الاتصال الأولى في القائمة ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم حدد آخر جهة اتصال. لاستبعاد جهة اتصال ، اضغط على Ctrl، وحدد جهة اتصال.
Image -
حدد Bccلإضافة العناوين إلى حقل نسخة مخفية الوجهة.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، ضع خصوصيتهم في الاعتبار. أضف عناوينهم إلى مربع النص Bccلإخفاء كل عنوان من كل مستلم.
Image - حدد موافق.
-
في نافذة الرسالة الجديدة ، ضع المؤشر في مربع النص إلىواكتب عنوان بريدك الإلكتروني.
Image - يؤلف البريد الإلكتروني.
- حدد أرسل.
أفضل الممارسات والنصائح
إرسال بريد إلكتروني إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد ليس أمرًا شائعًا. إذا كنت تخطط للقيام بذلك أكثر من مرة ، فمن الأسرع إنشاء قائمة توزيع. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال واحدة تحتوي على جميع العناوين الأخرى بداخلها.
من الممارسات الجيدة الأخرى عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية توجيه البريد الإلكتروني إلى جهة اتصال تسمى المستلمين غير المفصح عنهم. ليس هذا فقط أكثر احترافًا من جعل البريد الإلكتروني يبدو منك ، ولكنه يعزز أيضًا فكرة أن المستلمين يجب ألا يردوا على الكل.
