ما يجب معرفته
- انتقل إلى People> حدد مجلد جهات الاتصال لطباعة > حدد ملف> طباعة> خيارات الطباعة> نمط دليل الهاتف.
- لتصفية جهات الاتصال لإظهار جهات الاتصال التي ترغب في طباعتها فقط ، حدد View> عرض الإعدادات> Filter.
-
لطباعة جهة اتصال واحدة ، حدد مجلد جهات الاتصال وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال ، ثم حدد ملف> طباعة.
تشرح هذه المقالة كيفية طباعة دفتر العناوين الخاص بك في Outlook. تنطبق الإرشادات على Outlook for Microsoft 365 و Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010.
طباعة نمط دليل الهاتف في Outlook
هناك عدة طرق لطباعة جهات اتصال Outlook الخاصة بك. يمكنك استخدام خيار طباعة دليل الهاتف لإنشاء دليل نسخة مطبوعة لبعض أو كل جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook.
- ابدأ برنامج Outlook.
- في الجزء السفلي من جزء التنقل ، حدد Peopleلفتح قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بك.
-
في جزء جهات الاتصال الخاصة بي، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد طباعته.
Image -
يمكنك تصفية جهات الاتصال الخاصة بك بحيث تظهر فقط جهات الاتصال التي ترغب في طباعتها. انتقل إلى علامة التبويب View ، وحدد View Settings ، واختر Filterللتصفية حسب معايير مثل شركة. إذا قمت بتعيين فئات لجهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك التصفية حسب الفئة أيضًا.بعد تصفية جهات الاتصال ، تكون خطوات الطباعة هي نفسها كما لو كنت تطبع جميع جهات الاتصال.
-
حدد ملف> طباعة. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+ Pلفتح صفحة الطباعة.
Image - حدد خيارات الطباعة.
- في قسم الإعدادات ، اختر Phone Directory Style لإنشاء نسخة مطبوعة من دليل الهاتف. تتغير المعاينة لعرض النمط المحدد. إذا كنت ترغب في تحديد نمط طباعة آخر ، فلديك العديد من الخيارات بما في ذلك نمط البطاقة ، نمط الكتيب ، و نمط المذكرة
-
في مربع الحوار Print، حدد نطاق الصفحات الذي تريد طباعته وعدد النسخ.
لتغيير الخط ، اختر حجم ورق مختلفًا ، أو أضف رأسًا أو تذييلًا ، حدد إعداد الصفحة.
Image -
حدد تحديد الأنماط> Editإذا كنت ترغب في إجراء تغييرات أخرى ، مثل اختيار خط مختلف ، الحقول التي تريدها تشمل ، حجم الورق ، أو خيارات رأس الصفحة وتذييلها.
Image - حدد طباعة.
نظرًا لاختلاف إعدادات الطابعة وميزاتها ، ارجع إلى دليل الشركة المصنعة أو موقع الويب الخاص بك للتعرف على خيارات الطباعة المتقدمة ، مثل الطباعة على الوجهين.
طباعة جهة اتصال واحدة
يمكنك طباعة المعلومات لجهة اتصال واحدة ، إذا رغبت في ذلك.
- حدد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تريد طباعة معلوماتها.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال لفتحها.
- حدد ملف> طباعةواطبع الصفحة.
التعليمات
كيف أطبع بريدًا إلكترونيًا من Outlook؟
لطباعة بريد إلكتروني من Outlook Online ، افتح البريد الإلكتروني وانتقل إلى File> Print. للطباعة من تطبيق Outlook ، حدد القائمة ثلاث نقاط القائمة > Print. يمكنك حتى طباعة البريد الوارد في Outlook تلقائيًا.
كيف أقوم بتصدير دفتر عناوين من Outlook؟
لتصدير دفتر عناوين Outlook بحيث يمكنك استخدام جهات اتصال Outlook على جهاز كمبيوتر آخر ، انتقل إلى People واختر مجلد جهات الاتصال أو كل جهات الاتصال ، ثم حدد إدارة > تصدير جهات الاتصال > تصدير.
كيف أضيف جهات اتصال إلى دفتر العناوين الخاص بي في Outlook؟
لإضافة جهة اتصال إلى دفتر عناوين Outlook الخاص بك ، انتقل إلى People> جهة اتصال جديدة. لإضافة جهة اتصال من بريد إلكتروني ، حدد اسم جهة الاتصال في الحقل "من" أو "نسخة إلى" ، ثم اختر إظهار المزيد> إضافة إلى جهات الاتصال.
