ما يجب معرفته
- لإنشاء توقيع أساسي ، انتقل إلى الإعدادات> Mail> Signature> أدخل توقيعك واحفظه.
- لإضافة صور أو تنسيق ، قم بإنشاء التوقيع في رسالة جديدة ، وحدده وانسخه ، والصقه في مربع التوقيع.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني على iPad أو iPhone أو iPod touch يعمل على تشغيل أي إصدار من iOS مرة أخرى عبر iOS 6.
كيفية عمل توقيع بريد إلكتروني أساسي لنظام iOS
يظهر توقيع البريد الإلكتروني أسفل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.قد يتضمن اسمًا وعنوانًا أو اقتباسًا أو معلومات مثل عنوان URL لموقع الويب أو رقم الهاتف. تم إعداد توقيعات البريد الإلكتروني على جهازي iPhone و iPad في تطبيق "الإعدادات". سطر التوقيع الافتراضي لجهاز iPhone هو "مرسل من جهاز iPhone الخاص بي" ، ولكن يمكنك تغيير هذا التوقيع إلى أي شيء تريده (أو عدم استخدام أي شيء على الإطلاق). يمكنك أيضًا عمل توقيع بريد إلكتروني يختلف لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني المتصلة. إليك كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني أساسي يظهر تلقائيًا في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني صادرة على جهاز iPhone أو iPad:
-
افتح تطبيق الإعداداتمن الشاشة الرئيسية.
Image -
مرر لأسفل وانقر على Mail.
Image إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فإن أحدث إصدار من iOS غير مثبت على جهازك - بدلاً من ذلك ، حدد البريد ، جهات الاتصال ، التقويمات.
-
حدد التوقيع.
Image -
اكتب توقيع البريد الإلكتروني المطلوب في المساحة المتوفرة ، أو قم بإزالة النص بالكامل لحذف توقيع البريد الإلكتروني.
إذا كان لديك أكثر من عنوان بريد إلكتروني تم إعداده في البريد واستخدمت نفس توقيع البريد الإلكتروني لجميع العناوين ، فانقر فوق كل الحسابات. أو اختر لكل حسابلتحديد توقيع بريد إلكتروني مختلف لكل حساب.
- لتطبيق التنسيق ، انقر نقرًا مزدوجًا على التوقيع واستخدم المقابض لتحديد جزء التوقيع الذي تريد تنسيقه.
-
في القائمة التي تظهر فوق النص المحدد ، انقر فوق علامة التبويب BIU.
Image إذا كنت لا ترى القائمة ، فانقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين على شريط القائمة. قد يطلق عليه BIU.
-
انقر إما على غامق أو مائل أو تسطير.
Image لتطبيق نمط تنسيق مختلف على جزء آخر من التوقيع ، اضغط خارج النص ، وكرر العملية.
- اضغط على السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة التوقيع لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة Mail.
إضافة صور وتنسيقات أخرى إلى توقيع
لا يمكنك تغيير اللون أو الخط أو حجم الخط لتوقيع البريد الإلكتروني بشكل افتراضي. توفر إعدادات توقيع تطبيق iOS Mail ميزات النص المنسق الأساسية فقط. حتى إذا قمت بنسخ ولصق ميزة منسقة من مكان آخر في إعدادات توقيع البريد ، تتم إزالة معظم تنسيق النص المنسق. ومع ذلك ، هناك حيلة لجعل تفاصيل التنسيق هذه ، بما في ذلك الصور ، تظهر في التوقيع عند لصقه.
-
من جهاز كمبيوتر ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام التوقيع منه ، وقم بإنشاء توقيع البريد الإلكتروني بالطريقة التي تريدها بالضبط على جهاز iOS الخاص بك.
Image - أنشئ رسالة جديدة بحيث يتم استخدام التوقيع ، واحفظ البريد الإلكتروني كمسودة ، ثم افتحه من جهاز iPhone أو iPad.
-
اضغط مع الاستمرار على مساحة فارغة في الرسالة ، اختر إما حدد أو حدد الكل، ثم قم بإجراء تغييرات على المحتوى المميز.
-
حدد نسخ.
Image - حدد إلغاء في مسودة الرسالة ، ثم افتح منطقة التوقيعفي تطبيق الإعدادات.
-
اضغط مع الاستمرار في مربع التوقيع ، ثم حدد لصق. التوقيع يشبه ، لكن ليس تمامًا ، التوقيع الذي أنشأته.
Image -
هز الجهاز ، وفي مربع الحوار تراجع عن تغيير السمات ، اختر تراجع.
Image -
يعود التوقيع إلى ما كان عليه عندما نسخته. اضغط على الزر الموجود في الزاوية اليسرى العلوية من الشاشة لحفظ التوقيع والعودة إلى بريدك الإلكتروني.
Image - يمكنك الآن إرسال رسائل بريد إلكتروني من جهاز iPad أو iPhone الخاص بك بتوقيع مخصص.
نصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني
على الرغم من أن خيارات تنسيق التوقيع الافتراضية على جهاز iOS لا توفر الكثير من التنوع ، فلا يزال بإمكانك إنشاء توقيع فعال باتباع بعض الإرشادات.
- اجعلها قصيرة. حدد توقيعك بما لا يزيد عن خمسة أسطر من النص. إذا كنت تعتقد أنه لا يمكنك جعل معلوماتك مناسبة ، فاستخدم الأنابيب (|) أو النقطتين (:) لفصل أقسام النص.
- يجب أن يتضمن توقيع العمل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة ورابط إلى موقع الشركة ورقم هاتف العمل. إذا كان متاحًا ، أضف رابطًا لمقال حديث أو منشور عنك أو عن شركتك.
- لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع بريدك الإلكتروني لأنه في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني.
- للحصول على حساب بريد إلكتروني شخصي ، قم بتضمين روابط لملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك على Twitter و Facebook و LinkedIn.
- غالبًا ما تظهر الاقتباسات القصيرة والملهمة في نهاية توقيعات البريد الإلكتروني. هذه هي أكثر ملاءمة للتوقيعات الشخصية من الأعمال التجارية.
- اترك أي إخلاء مسؤولية قانوني ما لم تطلب منك شركتك تضمين واحد.
- اختبر توقيعك المنسق مع العديد من عملاء البريد الإلكتروني للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.
