كيفية عمل تقويم في Excel

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

ما يجب معرفته

• أسهل طريقة هي استخدام قوالب التقويم العديدة المعدة مسبقًا: انتقل إلى ملف> New> "التقويم" في حقل البحث > حدد التقويم > إنشاء.
• بدلاً من ذلك ، استخدم Excel لإنشاء تقويم مخصص.

تشرح هذه المقالة أربع طرق مختلفة حول كيفية عمل تقويم في Excel. تنطبق الإرشادات على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel for Mac و Excel for Android و Excel Online.

كيفية عمل تقويم مسبق الصنع في Excel

يمكنك صياغة التقويم الخاص بك في Excel من البداية ، ولكن أسهل طريقة لإنشاء تقويم هي استخدام قالب تقويم معد مسبقًا. القوالب مفيدة لأنه يمكنك تحرير كل يوم لتضمين أحداث خاصة ، ثم طباعتها كل شهر وقتما تشاء.

1. حدد ملف> جديد.

   

2. في حقل البحث ، اكتب calendarوحدد العدسة المكبرة لبدء البحث.

   

3. حدد نمط التقويم الذي يناسب احتياجاتك. يستخدم هذا المثال تقويم أي سنة. بمجرد تحديد التقويم الخاص بك ، حدد Create.

   

4. يحتوي كل قالب تقويم على ميزات فريدة. يتيح لك القالب تقويم أي سنةعلى وجه الخصوص كتابة عام جديد أو يوم بداية الأسبوع لتخصيص التقويم تلقائيًا.

   

كيفية عمل تقويم شهري مخصص في Excel

إذا كنت لا تحب قيود قالب التقويم ، يمكنك إنشاء التقويم الخاص بك من البداية في Excel.

1. افتح Excelواكتب أيام الأسبوع في الصف الأول من جدول البيانات. سيشكل هذا الصف أساس التقويم الخاص بك.

   

2. سبعة أشهر من السنة لها 31 يومًا ، لذا فإن المرحلة الأولى من هذه العملية هي إنشاء أشهر لتقويمك والتي تحتوي على 31 يومًا. ستكون هذه شبكة من سبعة أعمدة وخمسة صفوف.

   للبدء ، حدد جميع الأعمدة السبعة ، واضبط عرض العمود الأول على الحجم الذي تريده لأيام التقويم. سيتم ضبط جميع الأعمدة السبعة على نفس الشيء.

   

3. بعد ذلك ، اضبط ارتفاعات الصفوف عن طريق تحديد الصفوف الخمسة الموجودة أسفل صف أيام الأسبوع. ضبط ارتفاع العمود الأول.

   لضبط ارتفاع عدة صفوف في نفس الوقت ، ما عليك سوى تحديد الصفوف التي ترغب في تعديلها قبل تغيير الارتفاع.

   

4. بعد ذلك ، تحتاج إلى محاذاة أرقام اليوم إلى أعلى يمين كل مربع يومي. قم بتمييز كل خلية في جميع الأعمدة السبعة والصفوف الخمسة. انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا وحدد تنسيق الخلايا ضمن قسم محاذاة النص ، اضبط Horizontal إلى يمين (مسافة بادئة) ، وقم بتعيين عمودي إلى أعلى

   

5. الآن بعد أن أصبحت محاذاة الخلايا جاهزة ، حان الوقت لترقيم الأيام. ستحتاج إلى معرفة اليوم الأول من شهر كانون الثاني (يناير) من العام الحالي ، لذلك "كانون الثاني (يناير)" في Google متبوعًا بالسنة التي تُعد التقويم لها. ابحث عن مثال تقويم لشهر يناير. لعام 2020 ، على سبيل المثال ، يبدأ اليوم الأول من الشهر يوم الأربعاء.

   لعام 2020 ، بدءًا من يوم الأربعاء ، قم بترقيم التواريخ بترتيب تسلسلي حتى تصل إلى 31.

   

6. الآن بعد أن انتهيت من شهر يناير ، حان الوقت لتسمية وإنشاء بقية الأشهر. انسخ ورقة يناير لإنشاء ورقة فبراير.

   انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة وحدد RenameName it January مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة وحدد نقل أو نسخ حدد إنشاء نسخة تحت قبل الورقة ، حدد(الانتقال إلى النهاية) حددOK لإنشاء الورقة الجديدة.

   

7. إعادة تسمية هذه الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة ، وحدد Rename ، واكتب February.

   

8. كرر العملية المذكورة أعلاه لمدة 10 أشهر المتبقية.

   

9. الآن حان الوقت لتعديل أرقام التاريخ لكل شهر بعد شهر النموذج في يناير. بدءًا من شهر فبراير ، قم بترتيب تاريخ بداية الشهر على أي يوم من أيام الأسبوع يلي اليوم الأخير من شهر يناير. افعل الشيء نفسه لبقية السنة التقويمية.

   تذكر إزالة التواريخ غير الموجودة من الأشهر التي ليست مدتها 31 يومًا. وهي تشمل: فبراير (28 يومًا - 29 يومًا في سنة كبيسة) ، وأبريل ويونيو وسبتمبر ونوفمبر (30 يومًا).

   

10. كخطوة أخيرة ، يمكنك تسمية كل شهر عن طريق إضافة صف في أعلى كل ورقة. أدخل صفًا علويًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف العلوي وتحديد Insert حدد جميع الخلايا السبع فوق أيام الأسبوع ، وحدد القائمة Home ، ثم حدد دمج وتوسيط من الشريط. اكتب اسم الشهر في الخلية المفردة ، وأعد تنسيق حجم الخط إلى 16 كرر العملية لبقية السنة التقويمية.

    

بمجرد الانتهاء من ترقيم الأشهر ، سيكون لديك تقويم دقيق في Excel للعام بأكمله.

يمكنك طباعة أي شهر عن طريق تحديد جميع خلايا التقويم وتحديد ملف> Print. تغيير الاتجاه إلى Landscape. حدد إعداد الصفحة ، وحدد علامة التبويب Sheet ، ثم قم بتمكين Gridlinesضمن قسم الطباعة.

حدد OK ثم Printلإرسال ورقة التقويم الشهرية إلى الطابعة.

كيفية عمل تقويم أسبوعي مخصص في Excel

طريقة رائعة أخرى للبقاء منظمًا وهي إنشاء تقويم أسبوعي مع كتل ساعة بساعة. يمكنك إنشاء تقويم كامل على مدار 24 ساعة أو قصره على جدول عمل نموذجي.

1. افتح ورقة Excel فارغة وأنشئ صف الرأس. اترك العمود الأول فارغًا ، أضف الساعة التي تبدأ فيها يومك عادةً إلى الصف الأول. اعمل في طريقك عبر صف الرأس مع إضافة ساعة حتى يكتمل يومك. جريء الصف بأكمله عند الانتهاء.

   

2. اترك الصف الأول فارغًا ، واكتب أيام الأسبوع في العمود الأول. اجعل العمود بأكمله غامقًا عند الانتهاء.

   

3. قم بتمييز جميع الصفوف التي تتضمن أيام الأسبوع. بمجرد تمييز كل شيء ، قم بتغيير حجم صف واحد إلى الحجم الذي سيسمح لك بالكتابة في جدول أعمالك اليومي / بالساعة.

   

4. قم بتمييز جميع الأعمدة التي تتضمن ساعات كل يوم. بمجرد تمييز كل شيء ، قم بتغيير حجم عمود واحد إلى الحجم الذي سيسمح لك بالكتابة في جدول أعمالك اليومي / بالساعة.

   

5. لطباعة جدول أعمالك اليومي الجديد ، قم بتمييز جميع خلايا جدول الأعمال. حدد ملف> طباعة غيّر الاتجاه إلى أفقي حدد إعداد الصفحة ، حدد علامة التبويبSheet ، ثم قم بتمكينGridlines ضمن قسم الطباعة. تغيير القياس إلى احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة هذا سوف يلائم جدول الأعمال اليومي في صفحة واحدة. إذا كانت طابعتك تدعمها ، فغيّر حجم الصفحة إلىTabloid (11 "x 17")

   

كيفية عمل تقويم سنوي مخصص في Excel

بالنسبة لبعض الأشخاص ، يعد التقويم السنوي أكثر من كافٍ بالنسبة لك للبقاء في المهمة طوال العام. يتعلق هذا التصميم بالتاريخ والشهر ، وليس بيوم الأسبوع.

1. افتح ورقة Excel فارغة واترك العمود الأول أسودًا ، أضف يناير إلى الصف الأول. اعمل في طريقك عبر صف الرأس حتى تصل إلى ديسمبر. جريء الصف بأكمله عند الانتهاء.

   

2. اترك الصف الأول فارغًا ، واكتب أيام الشهر في العمود الأول. اجعل العمود بأكمله غامقًا عند الانتهاء.

   تذكر إزالة التواريخ غير الموجودة من الأشهر التي ليست مدتها 31 يومًا. وهي تشمل: فبراير (28 يومًا - 29 يومًا في سنة كبيسة) ، وأبريل ويونيو وسبتمبر ونوفمبر (30 يومًا).

   

3. قم بتمييز كل الصفوف التي تتضمن أيام الشهر. بمجرد تمييز كل شيء ، قم بتغيير حجم صف واحد إلى الحجم الذي سيسمح لك بالكتابة في جدول أعمالك اليومي.

   

4. قم بتمييز جميع الأعمدة التي تتضمن أشهر السنة. بمجرد تمييز كل شيء ، قم بتغيير حجم عمود واحد إلى الحجم الذي سيسمح لك بالكتابة في جدول أعمالك اليومي.

   

5. لطباعة جدول أعمالك السنوي الجديد ، قم بتمييز جميع خلايا جدول الأعمال. حدد ملف> طباعة غيّر الاتجاه إلى أفقي حدد إعداد الصفحة ، حدد علامة التبويبSheet ، ثم قم بتمكينGridlines ضمن قسم الطباعة. تغيير القياس إلى احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة وهذا سوف يلائم جدول الأعمال في صفحة واحدة.