امتداد الملف هو مجموعة الحروف التي تظهر بعد النقطة الأخيرة في اسم الملف. يتراوح طول امتدادات الملفات عادة من 2 إلى 4 أحرف ، على الرغم من أنها يمكن أن تكون بأي طول. يستخدم Excel عددًا قليلاً من الامتدادات القياسية لإزالة الغموض عن أنواع معينة من ملفات جداول البيانات.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007 و Excel Online و Excel for Mac.
XLS مقابل XLSX
امتداد الملف الافتراضي الحالي لملف Excel هو XLSX. قبل Excel 2007 ، كان امتداد الملف الافتراضي هو XLS.يتمثل الاختلاف الرئيسي بينهما في أن XLSX هو تنسيق ملف مفتوح يستند إلى XML وأن XLS هو تنسيق مملوك لشركة Microsoft. لكن الإصدارات الأحدث من Excel تحفظ ملفات XLS وتفتحها من أجل التوافق مع الإصدارات السابقة من البرنامج.
تحديد ما إذا كان الملف يحتوي على وحدات ماكرو قبل فتحه. تحتوي وحدات الماكرو على تعليمات برمجية يمكن أن تلحق الضرر بالملفات وتعرض أمان الكمبيوتر للخطر إذا جاءت من مصادر غير موثوق بها. تستخدم ملفات Excel التي تحتوي على وحدات ماكرو VBA و XLM امتداد XLSM.
XML و HTML
XML تعني لغة الترميز الموسعة. يرتبط XML بـ HTML ، الامتداد المستخدم لصفحات الويب. تشمل مزايا تنسيق الملف هذا:
- أحجام ملفات أصغر للتخزين والنقل.
- استعادة أفضل للمعلومات من الملفات التالفة.
- اكتشاف أسهل للملفات التي تحتوي على وحدات ماكرو.
الخط السفلي
إذا كان ملف Excel يحتوي على امتداد XLTX أو XLTM ، فسيتم حفظه كملف قالب.تُستخدم ملفات القوالب كملفات بداية للمصنفات الجديدة. تحتوي القوالب على إعدادات محفوظة مثل العدد الافتراضي للأوراق لكل مصنف ، والتنسيق ، والصيغ ، والرسومات ، وأشرطة الأدوات المخصصة. الفرق بين الملحقين هو أن تنسيق XLTM يمكنه تخزين كود ماكرو VBA و XML.
Excel لنظام التشغيل Mac
لا تعتمد أجهزة كمبيوتر Macintosh على امتدادات الملفات لتحديد البرنامج الذي سيتم استخدامه عند فتح ملف. ومع ذلك ، من أجل التوافق مع إصدار Windows من البرنامج ، يستخدم Excel for Mac ملحق ملف XLSX.
يمكن فتح ملفات Excel التي تم إنشاؤها في نظام تشغيل واحد على الآخر. الاستثناء الوحيد لهذا هو Excel 2008 لنظام التشغيل Mac ، والذي لا يدعم وحدات ماكرو VBA. نتيجة لذلك ، لا يمكن فتح ملفات XLMX أو XMLT التي تم إنشاؤها بواسطة Windows أو إصدارات Mac الأحدث التي تدعم وحدات ماكرو VBA.
تغيير تنسيقات الملفات مع حفظ باسم
لتغيير تنسيق Excel (وامتداده) ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف وحدد ملف> حفظ باسم.في Excel 2019 ، حدد حفظ نسخة بدلاً من ذلك.
- في مربع الحوار ، اقبل اسم الملف المقترح أو اكتب اسمًا جديدًا للمصنف.
-
في قائمة حفظ بنوع أو تنسيق ملف ، اختر تنسيق الملف الناتج.
Image - حدد حفظلحفظ الملف بالتنسيق الجديد والعودة إلى ورقة العمل الحالية.
إذا تم حفظ ملف بتنسيق لا يدعم جميع ميزات التنسيق الحالي ، مثل التنسيق أو الصيغ ، فسيظهر مربع رسالة تنبيه يطالبك بالمتابعة أو الإلغاء.
