ما يجب معرفته
- Sheet1 تحتوي على القائمة المنسدلة و Sheet2 هي مصدر بياناتك.
- على الورقة 2: حدد البيانات التي تريد استخدامها واكتب اسمًا لها في Name Box.
- على الورقة 1: حدد خلية ، ثم حدد البيانات> التحقق من صحة البيانات. ضمن Allow ، حدد List. في المصدر ، اكتب =اسم قائمتي.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel تسحب البيانات من ورقة عمل مختلفة. يتيح لك ذلك إدخال البيانات في خلية محددة بورقة العمل من قائمة إدخالات معدة مسبقًا.تغطي التعليمات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel لنظام التشغيل Mac 2019 و 2016 و 2011.
أدخل بيانات القائمة المنسدلة
في هذا المثال ، القائمة المنسدلة موجودة على الورقة 1 ، والبيانات موجودة على الورقة 2. أضف ورقة أخرى في Excel إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل.
-
افتح الورقة 1 واكتب نوع ملف تعريف الارتباط: في الخلية D1.
Image -
افتح الورقة 2. في الخلايا من A1 إلى A4 ، اكتب: Gingerbread و Lemon و Oatmeal Raisin و Chocolate Chip.
Image قم بتنسيق هذه الخلايا كما تشاء. لن يتداخل مع وظيفة القائمة المنسدلة.
اسم قائمة اختيار البيانات
يسمح لك النطاق المسمى بالإشارة إلى بيانات القائمة كاسم شائع بدلاً من الخلايا الفردية. لإنشاء نطاق مسمى ، حدد الخلايا التي ستكون في القائمة ، وقم بتسمية التحديد. وإليك الطريقة:
- حدد الخلايا التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. في هذا المثال ، حدد الخلايا A1 – A4 على الورقة 2.
-
حدد Name Box أعلى العمود Aوأسفل قائمة Excel. يمكن أن تقول A1 أو A4.
Image -
اكتب ملفات تعريف الارتباط في Name Box.
Image - اضغط على أدخل.
-
الخلايا من A1 إلى A4 على الورقة 2 لديها الآن اسم نطاق ملفات تعريف الارتباط.
للنطاقات المسماة استخدامات عديدة في Excel. على سبيل المثال ، يجعلون إنشاء الصيغ والمخططات أسهل.
اجعل القائمة المنسدلة
أنت الآن جاهز لإنشاء القائمة المنسدلة. في هذا المثال ، ستظهر القائمة المنسدلة في الخلية E1 على الورقة 1.
- حدد E1من الورقة 1. (إذا كنت تريد وضع قائمتك المنسدلة في مكان آخر ، فانتقل إلى تلك الخلية بدلاً من ذلك).
-
حدد البياناتمن الشريط
Image -
انقر فوق رمز التحقق من صحة البيانات في مجموعة أدوات البيانات واختر التحقق من صحة البيانات أو Validateمن القائمة المنسدلة ، بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه.
Image - حدد علامة التبويب الإعداداتفي النافذة المنبثقة.
-
حدد قائمةمن قائمة السماح.
Image - النوع=ملفات تعريف الارتباط في مربع النص المصدر.
-
حدد موافق.
Image -
يظهر سهم صغير في الخلية E1 على الورقة 1. حدد هذا السهم لمشاهدة عناصر القائمة. اختر عنصرًا في القائمة لإدراج البيانات في الخلية.
لحذف القائمة المنسدلة ، حدد الخلية E1 ، أعد فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، وحدد امسح الكل.
Image
تعديل عناصر القائمة المنسدلة
للحفاظ على القائمة المنسدلة محدثة بالتغييرات في بياناتك ، قم بتغيير الخيارات في القائمة. نظرًا لأن هذا المثال يستخدم نطاقًا مسمىًا كمصدر لقائمة ، فإن تغيير أسماء ملفات تعريف الارتباط في الخلايا من A1 إلى A4 من الورقة 2 يؤدي على الفور إلى تغيير الأسماء في القائمة المنسدلة على الورقة 1.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير Oatmeal Raisin إلى Shortbread ، فستظهر القائمة المنسدلة الإدخال الجديد.
خيارات لحماية القائمة المنسدلة
بياناتك موجودة في ورقة عمل مختلفة عن القائمة المنسدلة ، لذلك لديك خياران لحماية بيانات القائمة.
- إذا لم يكن الأمان مصدر قلق ، قم بإخفاء ورقة العمل التي تحتوي على بيانات القائمة. هذا يجعل تحديث القائمة أسهل.
- إذا كان الأمان مصدر قلق ، أضف كلمة مرور إلى الورقة بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من تحرير القائمة.
