عند إنشاء جدول بيانات باستخدام "جداول بيانات Google" ، قد تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة واحدة أو أكثر داخل خلاياها. تطالب هذه القوائم سهلة التنقل المستخدم بالاختيار من قائمة العناصر وتعديل الإخراج في خلايا أخرى بناءً على تحديده. إليك كيفية إنشاء وتعديل قائمة منسدلة في جداول بيانات Google.
إنشاء قائمة منسدلة على جهاز كمبيوتر
يمكن إنشاء قائمة منسدلة أو طريقة أخرى للتحقق من صحة البيانات وتطبيقها على خلية واحدة أو أكثر في جدول بيانات "جداول البيانات" على معظم متصفحات الويب لأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الرئيسية. ومع ذلك ، يوصى باستخدام Google Chrome للحصول على الأداء الأمثل.
- افتح جدول بيانات جديدًا أو موجودًا.
-
حدد الخلية أو مجموعة الخلايا حيث تريد وضع قائمة منسدلة.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Data.
Image -
حدد التحقق من صحة البيانات.
Image -
يعرض مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، الذي يحتوي على العديد من الخيارات القابلة للتكوين. الأول ، المسمى Cell range، يحدد الموقع الذي ستتواجد فيه القائمة المنسدلة.
Image -
يحتوي الإعداد Criteriaعلى قائمة منسدلة تقدم الخيارات التالية. يفرض كل خيار متطلبات بيانات محددة يجب على مستخدم جدول البيانات اتباعها عند إدخال أو تحديد عنصر في أو من نطاق الخلايا.
- قائمة من نطاق: عند تحديده ، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم تم استردادها من نطاق خلايا معين (من الورقة النشطة أو ورقة أخرى في المصنف الحالي)
- قائمة العناصر: عند تحديده ، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم نصية تم إدخالها في حقل التحرير المصاحب. يجب فصل كل عنصر يتم إدخاله بفاصلة.
- Number: هذا لا يقدم قائمة منسدلة للمستخدم. بدلاً من ذلك ، يتحقق من أن إدخالهم يقع ضمن نطاق رقمي محدد.
- Text: هذا لا يقدم قائمة منسدلة. بدلاً من ذلك ، فإنه يتحقق من أن الإدخال يحتوي على سلسلة نصية معينة أو لا يحتوي عليها ، أو أنه عنوان بريد إلكتروني صالح ، أو عنوان URL تم إنشاؤه بشكل صحيح.
- التاريخ: هذا الخيار لا ينشئ قائمة منسدلة. يتحقق مما إذا كان التاريخ الذي تم إدخاله في الخلايا المختارة صالحًا أم يقع ضمن نطاق معين.
- الصيغة المخصصة هي: هذا يسمح بالتحقق من صحة البيانات في الخلايا المحددة لاستخدام صيغة محددة من قبل المستخدم.
Image -
إذا كانت القيمة المختارة في قسم Criteria تنشئ قائمة منسدلة ، فإن مربع الاختيار إظهار القائمة المنسدلة في الخليةيظهر أيضا. عند التمكين افتراضيًا ، تتطلب إزالة علامة الاختيار أن يتم التحقق من صحة البيانات المحددة في الخلايا المحددة ، ولكن لن تظهر أي قائمة منسدلة. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون للمستخدم النهائي لجدول البيانات فقط خيار إدخال البيانات يدويًا ، بدلاً من اختياره من القائمة.
Image -
على البيانات غير الصالحة يتحكم قسمفي ما يحدث عندما يقوم مستخدم جدول البيانات بإدخال شيء ما في الخلايا المحددة التي تفشل في التحقق من صحة البيانات. يسمح لك الخياران المتاحان بإظهار رسالة تحذير في هذه الحالة أو رفض إدخال المستخدم.
Image -
يحدد الإعداد Appearance ما إذا كان النص سيظهر ليمنح المستخدم النهائي فكرة أفضل عن أنواع القيم المقبولة ضمن نطاق الخلايا المعني. لتنشيط يد المساعدة الافتراضية هذه ، حدد خانة الاختيار إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة. بعد ذلك ، أدخل أو قم بتعديل النص الذي ترغب في عرضه.
Image -
عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، حدد حفظ.
Image
تعديل أو إزالة قائمة منسدلة في متصفح الويب
اتخذ الخطوات التالية لتعديل أو إزالة القائمة المنسدلة أو معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى من نطاق خلايا معين.
- حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة أو معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى التي ترغب في تعديلها أو إزالتها.
-
انتقل إلى علامة التبويب Data.
Image -
حدد التحقق من صحة البيانات.
Image -
يعرض مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، الذي يحتوي على العديد من الخيارات القابلة للتكوين. لتعديل سلوك الخلية ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة ، ثم حدد Save لتطبيق التغييرات على الفور. لإزالة القائمة المنسدلة أو معايير التحقق الأخرى ، حدد إزالة التحقق من الصحة
Image
إنشاء قائمة منسدلة على جهاز Android
يمكن إنشاء قائمة منسدلة أو طريقة أخرى للتحقق من صحة البيانات وتطبيقها على خلية واحدة أو أكثر داخل جدول بيانات على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android باستخدام تطبيق Sheets.
- افتح جدول بيانات جديد أو موجود في التطبيق.
- حدد الخلية أو مجموعة الخلايا حيث تريد وضع قائمة منسدلة.
- اضغط على زر القائمة الرئيسية ، الذي يمثله ثلاث نقاط محاذاة رأسيًا ، والموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد التحقق من صحة البيانات.
- تعرض واجهة التحقق من صحة البيانات وتحتوي على العديد من الخيارات القابلة للتكوين. الأول ، المسمى Cell range، يحدد الموقع الدقيق حيث ستوجد القائمة المنسدلة.
-
يحتوي الإعداد Criteriaعلى قائمة منسدلة تقدم الخيارات التالية. يفرض كل خيار متطلبات بيانات محددة يجب على مستخدم جدول البيانات اتباعها عند إدخال أو تحديد عنصر في أو من نطاق الخلايا.
- قائمة العناصر: عند التحديد ، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم نصية تم إدخالها في الحقل المصاحب للمستخدم. انقر فوق إضافةقبل إدخال كل عنصر في القائمة.
- قائمة من نطاق: عند تحديده ، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم تم استردادها من نطاق خلايا معين (من الورقة النشطة أو ورقة أخرى في المصنف الحالي) للمستخدم. النطاق المثال هو Sheet1! A2: D5.
- يحتوي النص على: يضمن أن النص الذي يدخله مستخدم جدول البيانات يتضمن سلسلة محددة.
- لا يحتوي النص على: عكس الخيار أعلاه. يؤكد أن النص الذي تم إدخاله لا يحتوي على سلسلة معينة.
- نص بالضبط: يتحقق من أن النص الذي أدخله المستخدم يتطابق مع سلسلة معينة.
- بريد إلكتروني صالح: التحقق من أن المستخدم أدخل عنوان بريد إلكتروني بتنسيق صحيح.
- عنوان URL صالح: يضمن أن يقوم المستخدم بإدخال عنوان ويب كامل التكوين.
- التاريخ صالح: لتأكيد أن المستخدم أدخل التاريخ الفعلي بالتنسيق الصحيح.
- التاريخ هو: يجب أن يتطابق الإدخال مع يوم / شهر / سنة محددة.
- التاريخ بين: يجب أن يكون الإدخال تاريخًا يقع ضمن نطاق معين.
- التاريخ ليس بين: يجب أن يكون الإدخال تاريخًا لا يقع ضمن نطاق معين.
- التاريخ في أو قبل: يجب أن يتطابق الإدخال مع تاريخ محدد أو قبله بأي يوم.
- التاريخ في أو بعد: يجب أن يتطابق الإدخال مع تاريخ محدد أو يكون في أي يوم يليه.
- التاريخ بعد: يجب أن يكون الإدخال في وقت ما بعد التاريخ المحدد.
- أكبر من: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أكبر من الرقم المحدد.
- أكبر من أو يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أكبر من أو يطابق الرقم المحدد.
- أقل من: يجب أن يكون الإدخال أقل من الرقم المحدد.
- أقل من أو يساوي: يجب أن يكون الإدخال أقل من الرقم المحدد أو يتطابق معه.
- يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا يطابق الرقم المحدد.
- لا يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا لا يتطابق مع الرقم المحدد.
- بين: يجب أن يكون الإدخال رقمًا ضمن النطاق المحدد.
- ليس بين: يجب أن يكون الإدخال رقمًا لا يقع ضمن النطاق المحدد.
- صيغة مخصصة: هذا يسمح بالتحقق من صحة البيانات في الخلايا المحددة لاستخدام الصيغة المحددة من قبل المستخدم.
- إذا كانت القيمة المختارة في القسم Criteria تنشئ قائمة منسدلة ، فإن الخيار المسمى إظهار القائمة المنسدلة في الخليةيتم توفيرها أيضًا. يتم تمكين هذا الخيار افتراضيًا. يؤدي تعطيل هذا الخيار عن طريق تحديد شريط التمرير المصاحب له (تحويله من الأزرق إلى الرمادي) إلى أن التحقق من صحة البيانات المحدد سيحدث في الخلايا المحددة ، ولكن لن تظهر أي قائمة منسدلة.يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون للمستخدم النهائي لجدول البيانات فقط خيار إدخال البيانات يدويًا ، بدلاً من اختياره من القائمة.
- يحدد الإعداد Appearance ما إذا كان سيتم عرض النص لإعطاء المستخدم النهائي فكرة أفضل عن أنواع القيم المقبولة في نطاق الخلايا المعني. لتنشيط يد المساعدة الافتراضية هذه ، قم بتشغيل إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة تبديل التبديل. بعد ذلك ، حدد Editوأدخل أو عدل النص الذي ترغب في عرضه.
- على البيانات غير الصالحة يتحكم قسمفي ما يحدث عندما يُدخل مستخدم جدول البيانات شيئًا ما في الخلايا المحددة التي تفشل في عمليات التحقق من صحة البيانات. يسمح لك الخياران المتاحان بإظهار رسالة تحذير في هذه الحالة أو رفض إدخال المستخدم.
- عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، انقر فوق حفظ.
تعديل أو إزالة قائمة منسدلة على جهاز Android
- حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة أو معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى التي ترغب في تعديلها أو إزالتها.
- اضغط على زر القائمة الرئيسية ، الذي يمثله ثلاث نقاط محاذاة رأسيًا ، والموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد التحقق من صحة البيانات.
- تعرض واجهة التحقق من صحة البيانات وتحتوي على العديد من الخيارات القابلة للتكوين. لتعديل سلوك الخلية ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة ، وانقر فوق الزر Save لتطبيق التغيير. لإزالة القائمة المنسدلة أو معايير التحقق الأخرى ، انقر فوق Remove Rule
