ما يجب معرفته
- انتقل إلى ملف> خيارات> حفظ> الحفظ التلقائي OneDrive وملفات SharePoint Online افتراضيًا في Excel.
- لمزيد من الحماية ، حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي و احتفظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظ.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة الحفظ التلقائي في Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010. كما تشرح أيضًا الاسترداد التلقائي وكيفية استرداد ملف وماذا تفعل إذا لم تقم بذلك لديها ميزة الحفظ التلقائي.
الحفظ التلقائي مقابل الاسترداد التلقائي
يحفظ "الحفظ التلقائي" ملفاتك تلقائيًا في حسابك على OneDrive و SharePoint.ستحتاج إلى تكوين OneDrive أو SharePoint بحيث يتم توصيلهما بشكل صحيح ، وهذه الميزة متوفرة فقط في Microsoft 365. يتيح لك هذا أيضًا "المشاركة في تحرير" المستندات مع الآخرين.
الاسترداد التلقائي يحتفظ مؤقتًا بالتغييرات في دليل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. متوفر منذ Office 2007 ، لا يحفظ ملفاتك تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، إذا تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إغلاق Excel دون حفظ ، فلديك خيار استرداد عملك. يحفظ هذه المعلومات في فترة زمنية محددة ، عادةً 10 دقائق ، لكنها مؤقتة فقط. إذا اخترت عدم استرداد بياناتك ، فسيتم حذف البيانات ، وستعود إلى المربع الأول.
لا يعد أي منهما بديلاً عن أمر الحفظ. اعتد على حفظ عملك باستمرار ، خاصة عندما تكون على وشك الانتهاء. من الضروري تكوين كل من الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي إذا كان لديك كلا الخيارين.
كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel
منذ عام 2010 ، قام Excel بإجراء تغييرات طفيفة فقط على وظيفة الحفظ التلقائي. إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدارًا أحدث ، فستجد هذه القائمة في نفس المكان.
-
افتح Excel وحدد ملف> Options.
Image - في القائمة التي تفتح ، حدد حفظعلى اليسار.
-
إذا كان لديك حساب OneDrive أو SharePoint ، فحدد الحفظ التلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في Excel. سيؤدي ذلك إلى حفظ عملك على حسابات OneDrive و SharePoint في الوقت الفعلي ، مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية في حالة فقد الكمبيوتر المحمول.
قم بتمكين هذا فقط للملفات المحمية بكلمة مرور. لا تشارك أبدًا المعلومات الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو البيانات المالية عبر ملف OneDrive أو SharePoint.
Image - حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائيواختر الفاصل الزمني الذي تريد حفظه فيه. الافتراضي هو 10 دقائق ، ولكن يمكنك ضبطه أقل أو أعلى ، حسب تفضيلاتك.
-
حدد احتفظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظللحفاظ على عملك إذا فقدت الطاقة أو أغلقت Excel عن طريق الخطأ.
-
قم بتدوين المكان الذي سيحفظ فيه Excel هذه الملفات. إذا كنت تفضل موقعًا يسهل الوصول إليه ، فيمكنك كتابته هنا.
قد لا تتمكن من رؤية موقع الاسترداد التلقائي الخاص بك في File Explorer ، اعتمادًا على ما إذا كنت قد قمت بتسجيل الدخول كمسؤول أم لا وما هي الإعدادات الخاصة بك لاستعادة البيانات. قد لا تتمكن أيضًا من تغيير مسار الملف إذا لم تكن مسؤولاً.
كيفية استرداد ملف Excel باستخدام الاسترداد التلقائي
للوصول إلى إصدار الاسترداد التلقائي لمصنف Excel الخاص بك ، حدد File> Open ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى استرجع المصنفات غير المحفوظةقسم واختر ملفك.
ماذا لو كان إصدار Excel الخاص بي لا يحتوي على حفظ تلقائي؟
إذا لم يكن لديك خيار الحفظ التلقائي في إصدار Excel أو لا تريد استخدام OneDrive أو SharePoint لنسخ ملفاتك احتياطيًا ، فيمكنك أيضًا استخدام برامج الجهات الخارجية مثل Google Drive أو Dropbox للرجوع زيادة البيانات الخاصة بك بانتظام.
قبل استخدام هذه الخدمات ، فكر مليًا في الأمان والمساحة المحتملة. إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من المعلومات السرية ، فهناك خطر كامن من حدوث خرق. إذا كنت تريد حفظ المستندات للعمل ، فاستشر قسم تكنولوجيا المعلومات في مكان عملك ، إذا كان متاحًا ، للحصول على حلول تم فحصها.
بالإضافة إلى ذلك ، ستحتوي أي خدمة نسخ احتياطي على مساحة محدودة ، وربما ترغب في استخدامها لنسخ الملفات الأخرى احتياطيًا أيضًا. يتوفر المزيد من الغرف ، لكن سيتعين عليك الاشتراك فيها. انظر إلى احتياجاتك بعناية قبل تسجيل الدخول إلى أي خدمة نسخ احتياطي.
