عند إطلاقها ، غيّر الحفظ التلقائي والإصدارات بشكل أساسي طريقة عملك مع المستندات على جهاز Mac. في معظم الحالات ، تحررك من الاضطرار إلى الحفظ يدويًا أثناء عملك. كما أنها تتيح لك العودة إلى أو مقارنة الإصدارات السابقة من العنصر الذي تعمل عليه.
للأسف ، لم تقدم Apple الكثير من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الميزات الجديدة ؛ ربما لم تلاحظهم حتى. إليك كيفية استخدام كل من الحفظ التلقائي والإصدارات لإدارة مستنداتك وتحسين سير العمل.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Mac OS X Lion (10.7) والإصدارات الأحدث.
حفظ تلقائي
يراقبك Auto-Save أثناء عملك على مستند. عندما تتوقف مؤقتًا ، فإنها تحفظ المستند. إذا كنت تعمل باستمرار ، فسيقوم Auto-Save بحفظ كل 5 دقائق. يعني الحفظ التلقائي أنك لن تفقد أكثر من 5 دقائق من العمل في حالة حدوث شيء غير متوقع ، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو اتخاذ قطة اختصارًا عبر لوحة المفاتيح.
لا يُنشئ Auto-Save مستندًا جديدًا في كل مرة ينفذ فيها عملية حفظ. إذا حدث ذلك ، فقد تنفد مساحة محرك الأقراص في النهاية. بدلاً من ذلك ، يلاحظ فقط التغييرات التي تجريها بين عمليات الحفظ.
تظهر خدمة الحفظ التلقائي في أي تطبيق مستند إلى المستند يحفظ الملفات على جهاز Mac. على الرغم من أن أي تطبيق يمكنه الاستفادة من الخدمة ، إلا أن Apple لا تطلب من المطورين تضمينها. بعض تطبيقات الإنتاجية الرئيسية ، مثل Microsoft Office ، لا تستخدم الحفظ التلقائي ؛ يستخدمون إجراءات إدارة الملفات الخاصة بهم بدلاً من ذلك.
إصدارات
تعمل ميزة الإصدارات جنبًا إلى جنب مع الحفظ التلقائي لتوفير طريقة للوصول إلى الإصدارات السابقة من المستند الذي تعمل عليه ومقارنتها.في الماضي ، كان عليك استخدام الأمر "حفظ باسم" لحفظ مستند باسم ملف مختلف ، مثل التقرير الشهري 1 ، والتقرير الشهري 2 ، وما إلى ذلك. أتاح لك ذلك إجراء تغييرات على المستند دون القلق بشأن فقد المستند الأصلي. تقوم الإصدارات بعمل شيء مشابه تلقائيًا: فهي تتيح لك الوصول إلى أي إصدار من المستند الذي قمت بإنشائه ومقارنته.
Versions تنشئ إصدارًا جديدًا من المستند في كل مرة تفتحه ، وكل ساعة تعمل فيها ، وكلما استخدمت أمر حفظ أو حفظ الإصدار أو تكرار أو قفل أو حفظ باسم. لا يقوم الحفظ التلقائي بإنشاء إصدارات جديدة ؛ يضيف إلى الإصدار الحالي. لا يمكنك استخدام الإصدارات لمعرفة كيف بدا المستند قبل 5 دقائق ما لم تكن قد أجريت أحد أحداث التشغيل المذكورة أعلاه.
كيفية استخدام الحفظ التلقائي والإصدارات
الحفظ التلقائي والإصدارات قيد التشغيل افتراضيًا. لا يمكنك إلغاء تنشيطها ، لكن لديك التحكم في كيفية عملها في المستندات الفردية.
أجرت Apple بعض التغييرات الطفيفة في كيفية الوصول إلى معلومات الإصدارات.في OS X Lion و Mountain Lion ، يمكنك استخدام عنوان نافذة التطبيق ، والمعروف أيضًا باسم رمز الوكيل. بجانب اسم المستند توجد علامة رتبة عسكرية صغيرة تكشف عن قائمة تحتوي على خيارات الإصدارات للمستند المحدد. في OS X Mavericks والإصدارات الأحدث ، نقلت Apple معظم عناصر قائمة الإصدارات إلى قائمة ملف التطبيق مع ترك وظيفة Auto-Save Lock داخل عنوان نافذة المستند.
-
Launch TextEdit ، الموجود في / Applications.
Image -
عند فتح TextEdit ، حدد مستند جديدلفتح ملف فارغ.
في الإصدارات الأقدم من macOS ، حدد New ضمن القائمة File أو اضغط على Command + N على لوحة المفاتيح.
Image -
اكتب سطرًا أو سطرين من النص في المستند ، ثم حدد ملف> حفظ.
Image -
أدخل اسمًا للملف ، وانقر فوق Save.
Image -
تعرض نافذة المستند الآن اسم المستند في عنوان النافذة.
Image -
دع مؤشر الماوس يحوم فوق اسم المستند في عنوان النافذة. ستظهر شارة رتبة صغيرة تشير إلى أن العنوان هو في الواقع قائمة منسدلة.
Image -
انقر فوق عنوان المستند لرؤية عناصر القائمة المتاحة. في OS X Mavericks والإصدارات الأحدث ، سترى فقط الخيار Locked، لكن الإصدارات السابقة ستحتوي على المزيد من الخيارات.
Image
ما هي خيارات الحفظ التلقائي والإصدارات المتوفرة؟
في الإصدارات القديمة من نظام التشغيل Mac OS X ، ستجد كل هذه الخيارات ضمن قائمة العنوان في المستند. في Mavericks (10.9) والإصدارات الأحدث ، ستجد معظمها ضمن قائمة File. بغض النظر عن المكان الذي تجدهم فيه ، فإنهم جميعًا يفعلون نفس الأشياء.
قفل
سيؤدي النقر فوق Lockعنصر إلى قفل المستند ، ومنع حدوث أي تغييرات. لا يمكنك تعديل أو حفظ مستند مقفل بدون إلغاء تأمينه أولاً. لا يؤدي تأمين المستند إلى منع التغييرات غير المقصودة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا استخدام المستند كقالب ، أو كنقطة بداية لمستند جديد.
فتح
يظهر هذا الخيار فقط في القائمة عندما يتم تأمين المستند. انقر فوق عنصر القائمة Unlockلإزالة القفل والسماح بالتحرير الكامل. في الإصدارات الأحدث من OS X و macOS ، يظهر خيار Locked كمربع اختيار أسفل قائمة عنوان المستند. قم بإلغاء تحديد المربع لفتح المستند.
مكرر
يؤدي النقر فوق عنصر القائمة Duplicateإلى إنشاء نسخة من المستند ووضعها بجوار المستند الأصلي. يتيح لك إنشاء نسخة مكررة استخدام المستند الأصلي كقالب أو كنقطة انطلاق لإنشاء إصدار جديد بالكامل. إذا تم تأمين المستند الأصلي ، فسيتم إلغاء تأمين النسخة المكررة وجاهزًا لك لإجراء التغييرات. لن تؤثر أي تغييرات تجريها على النسخة المكررة على الأصل. النسخة المكررة هي وثيقة جديدة ، لها محفوظات وإصدارات الحفظ الخاصة بها.
العودة إلى
تعتمد كيفية الرجوع إلى إصدار سابق من المستند على إصدار نظام التشغيل الذي تستخدمه.
- العودة إلى آخر ما تم حفظههو إصدار لنظام التشغيل Mac OS X Lion و Mountain Lion. إذا كان هذا الخيار متاحًا ، فسيتضمن وقت وتاريخ آخر إصدار تم حفظه. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى حفظ الحالة الحالية للمستند الخاص بك ثم استعادة آخر نسخة محفوظة.
- يعود إلى أسفل قائمة التطبيق Fileفي نظام التشغيل Mac OS X Mavericks والإصدارات الأحدث. يسمح لك بالوصول إلى الإصدارات السابقة من المستند الحالي.
يظهر
تصفح جميع الإصدارات
عند تحديد عنصر القائمة هذا ، يتغير العرض لتظهر لك طريقة عرض تشبه آلة الزمن لجميع إصدارات المستند. يظهر الإصدار الحالي على اليسار ؛ جميع الإصدارات الأخرى على اليمين. حدد إصدارًا لمقارنته بالمستند الحالي. يظهر وقت وتاريخ كل إصدار في شريط تمرير المخطط الزمني على اليمين ، وأسفل المستند الأمامي مباشرةً. النقر على Done سيعيدك إلى المستند الحالي ؛ النقر على Restoreسيعيدك إلى الإصدار المحدد.
عند استخدام خيار استعراض جميع الإصدارات ، يمكنك نسخ عنصر من أي من الإصدارات باستخدام أمر النسخ القياسي. انقر واسحب لتحديد النص المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Copyمن القائمة المنبثقة.عند العودة إلى نافذة التحرير القياسية ، يمكنك لصق المحتويات في الموقع المستهدف.
باستخدام ميزتي الحفظ التلقائي والإصدارات ، يمكنك العمل مع المستندات دون القلق بشأن تغيير المستند عن طريق الخطأ أو نسيان حفظه أو انقطاع التيار الكهربائي.
