ما يجب معرفته
- Excel 2019 إلى 2010: انتقل إلى ملف> خيارات> متقدم. ضمن خيارات التحرير ، قم بالتبديل إلى تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلاياتشغيل أو إيقاف.
- Excel 2007: انقر فوق زر Office> خيارات Excel> متقدم. حدد أو ألغ تحديد تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا.
- Excel 2003: انتقل إلى Tools> Options> Edit. حدد أو ألغ تحديد تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا.
تشرح هذه المقالة كيفية تمكين أو تعطيل خيار الإكمال التلقائي في Microsoft Excel ، والذي سيقوم تلقائيًا بملء البيانات أثناء الكتابة. تغطي التعليمات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003.
تمكين / تعطيل الإكمال التلقائي في Excel
تختلف خطوات تمكين أو تعطيل الإكمال التلقائي في Microsoft Excel اعتمادًا على الإصدار الذي تستخدمه:
في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010
- انتقل إلى ملف> Optionsmenu.
- في نافذة خيارات Excel ، افتح Advancedعلى اليسار.
-
ضمن قسم خيارات التحرير ، قم بالتبديل إلى تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخليةأو إيقاف تشغيله بناءً على ما إذا كنت تريد تشغيل هذه الميزة أو تعطيله.
Image - انقر أو اضغط على موافقلحفظ التغييرات ومواصلة استخدام Excel.
في Excel 2007
- انقر فوق زر المكتب.
- اختر خيارات Excel لإحضار خيارات Excelمربع الحوار.
- اختر متقدمفي الجزء الأيسر.
-
انقر فوق المربع المجاور لـ تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايامربع الخيار لتشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها.
- اختر OKلإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
في Excel 2003
- انتقل إلى Tools> Options من شريط القائمة لفتح مربع الحوار Options
- اختر علامة التبويب تحرير.
- قم بتبديل تشغيل / إيقاف تشغيل الإكمال التلقائي باستخدام مربع علامة الاختيار بجوار الخيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلية.
- انقر فوق OKلحفظ التغييرات والعودة إلى ورقة العمل.
متى يجب ولا يجب عليك استخدام الإكمال التلقائي
يعد الإكمال التلقائي مفيدًا عند إدخال البيانات في ورقة عمل تحتوي على الكثير من التكرارات. عند تشغيل "الإكمال التلقائي" ، عند بدء الكتابة ، سيقوم تلقائيًا بملء بقية المعلومات من السياق المحيط به ، لتسريع إدخال البيانات.
لنفترض أنك تدخل نفس الاسم أو العنوان أو معلومات أخرى في خلايا متعددة. بدون الإكمال التلقائي ، سيتعين عليك إعادة كتابة البيانات أو نسخها ولصقها مرارًا وتكرارًا ، مما يضيع الوقت.
على سبيل المثال ، إذا كتبت "Mary Washington" في الخلية الأولى ثم العديد من الأشياء الأخرى في الخلايا التالية ، مثل "George" و "Harry" ، فيمكنك كتابة "Mary Washington" مرة أخرى بشكل أسرع من خلال ما عليك سوى كتابة "M" ثم الضغط على Enter حتى يقوم Excel تلقائيًا بكتابة الاسم الكامل.
يمكنك القيام بذلك بأي عدد من إدخالات النص في أي خلية في أي سلسلة ، مما يعني أنه يمكنك بعد ذلك كتابة "H" في الجزء السفلي لجعل Excel يقترح "Harry" ، ثم اكتب "M" مرة أخرى إذا تحتاج إلى إكمال هذا الاسم تلقائيًا. ليست هناك حاجة لنسخ أو لصق أي بيانات.
ومع ذلك ، فإن ميزة "الإكمال التلقائي" ليست دائمًا صديقك. إذا لم تكن بحاجة إلى تكرار أي شيء ، فسيظل يقترحه تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها في كتابة شيء ما يشترك في نفس الحرف الأول مع البيانات السابقة ، والتي غالبًا ما تكون مزعجة أكثر من مجرد مساعدة.
