الماكرو عبارة عن سلسلة من الأوامر التي يتم تسجيلها بحيث يمكن تشغيلها (تنفيذها) في وقت لاحق. تعتبر وحدات الماكرو رائعة لتقليل مقدار العمل الذي يتعين عليك القيام به في سلسلة من الخطوات التي تقوم بها بشكل متكرر. إليك كيفية إنشاء واختبار ماكرو في Microsoft Word.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
لماذا استخدام ماكرو
باستخدام ماكرو ، يمكنك الحصول على نفس النتائج بالنقر فوق أحد الأوامر بدلاً من متابعة جميع الخطوات. تتضمن بعض طرق استخدام وحدات الماكرو لزيادة إنتاجيتك ما يلي:
- أدخل شعار شركتك واسمها في محرف معين.
- أدخل الجدول الذي تحتاج إلى إنشائه بانتظام.
- تنسيق مستند بخصائص معينة ، مثل ترقيم الصفحات والفقرات ذات المسافات المزدوجة.
إنشاء واستخدام وحدات الماكرو هو مهارة مكتسبة ولكن الكفاءة الناتجة تستحق الجهد.
إنشاء ماكرو
هناك أكثر من 950 أمرًا في Word ، معظمها موجود في القوائم وأشرطة الأدوات ولديها مفاتيح اختصار مخصصة لها. ومع ذلك ، لا يتم تعيين بعض هذه الأوامر إلى القوائم أو أشرطة الأدوات افتراضيًا. قبل إنشاء ماكرو Word الخاص بك ، تحقق لمعرفة ما إذا كان موجودًا ويمكن تخصيصه لشريط الأدوات.
لرؤية الأوامر المتوفرة في Word ، اتبع الخطوات التالية:
-
حدد علامة التبويب View.
Image -
اختر وحدات ماكرو.
Image -
حدد عرض وحدات الماكرو.
أو اضغط على مفتاح الاختصار Alt + F8 للوصول إلى مربع الحوار وحدات الماكرو.
Image -
حدد وحدات ماكرو في سهم القائمة المنسدلة واختر أوامر Word.
Image -
في القائمة الأبجدية لأسماء الأوامر ، قم بتمييز اسم لعرض وصف للأمر أسفل مربع الحوار وحدات الماكرو ضمن الوصفتسمية.
Image
إذا كان الأمر الذي ترغب في إنشائه موجودًا ، فلا تكرره باستخدام ماكرو Word الخاص بك. إذا لم يكن موجودًا ، فاستمر في إنشاء ماكرو Word الخاص بك.
خطة لوحدات ماكرو فعالة للكلمة
أهم خطوة في إنشاء وحدات ماكرو فعالة هي التخطيط الدقيق. يتضمن هذا التخطيط وجود فكرة واضحة عما تريد أن يؤديه ماكرو Word ، وكيف سيجعل عملك المستقبلي أسهل ، والظروف التي تنوي استخدامها في ظلها.
بمجرد أن تضع هذه الأشياء في الاعتبار ، خطط للخطوات الفعلية. هذا مهم لأن المسجل سيتذكر كل ما تفعله ويدرجه في الماكرو. على سبيل المثال ، إذا كتبت شيئًا ما ثم قمت بحذفه ، في كل مرة تقوم فيها بتشغيل هذا الماكرو ، فسيقوم Word بعمل نفس الإدخال ثم يحذفه ، مما يجعل ماكرو قذرًا وغير فعال.
عندما تخطط لوحدات الماكرو الخاصة بك ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:
- خطط للأوامر والترتيب الذي تريد أن يقوم الماكرو بتنفيذ الأوامر به.
- تعرف على مفاتيح الاختصار للأوامر التي تخطط لاستخدامها. هذا مهم بشكل خاص للتنقل حيث لا يمكنك استخدام الماوس للتنقل داخل منطقة المستند عند تشغيل المُسجل.علاوة على ذلك ، ستقوم بإنشاء ماكرو أصغر حجمًا إذا كنت تستخدم مفتاح اختصار بدلاً من مفاتيح الأسهم.
- خطط للرسائل التي قد يعرضها Word والتي ستوقف الماكرو.
- استخدم أقل عدد ممكن من الخطوات للحفاظ على كفاءة الماكرو.
- قم بإجراء اختبار واحد على الأقل قبل بدء التسجيل.
بعد تخطيطك لماكرو Word وإجراء عملية تشغيل ، فأنت جاهز لتسجيله. إذا كنت قد خططت الماكرو بعناية ، فسيكون تسجيله لاستخدامه لاحقًا أسهل جزء من العملية. الاختلاف الوحيد بين إنشاء ماكرو والعمل على المستند هو أنه يجب عليك الضغط على بعض الأزرار الإضافية وإجراء بعض التحديدات في مربعات الحوار.
تسجيل الماكرو
عند بدء تسجيل ماكرو ، يكون لمؤشر الماوس رمز صغير يشبه شريط كاسيت بجانبه ، مما يشير إلى أن Word يقوم بتسجيل أفعالك. يمكنك بعد ذلك اتباع الخطوات التي وضعتها في مرحلة التخطيط.بمجرد الانتهاء ، اضغط على الزر Stop(وهو المربع الأزرق على اليسار). بمجرد الضغط على الزر Stop، يصبح ماكرو Word جاهزًا للاستخدام.
إليك كيفية تسجيل ماكرو.
-
انتقل إلى علامة التبويب View ، وحدد وحدات ماكرو ، ثم اختر تسجيل ماكرو لفتحه مربع الحوار تسجيل ماكرو.
Image -
في مربع النص اسم الماكرو، اكتب اسمًا فريدًا.
يمكن أن تحتوي الأسماء على ما يصل إلى 80 حرفًا أو رقمًا (بدون رموز أو مسافات) ويجب أن تبدأ بحرف. يجب أن يكون الاسم فريدًا بحيث يمكنك تحديد ما يفعله دون الحاجة إلى الرجوع إلى الوصف.
-
في مربع النص الوصف، أدخل وصفًا للإجراءات التي يقوم بها الماكرو.
Image -
حدد ما إذا كنت تريد أن يكون الماكرو متاحًا في جميع المستندات أو في المستند الحالي فقط. إذا اخترت الحد من توفر الأمر ، فقم بتمييز اسم المستند في Store Macro في القائمة المنسدلة.
بشكل افتراضي ، يجعل Word الماكرو متاحًا لجميع مستنداتك ، وربما تجد أن هذا هو الأكثر منطقية.
Image -
عند إدخال معلومات الماكرو ، حدد موافق. يظهر شريط أدوات تسجيل الماكرو في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
Image
لإيقاف التسجيل مؤقتًا ، حدد الزر Pause Recording / Resume Recorder(هو الزر الموجود على اليمين). لاستئناف التسجيل ، حدده مرة أخرى.
اختبر الماكرو
الغرض من إنشاء وحدات ماكرو في Word هو تسريع عملك عن طريق وضع المهام المتكررة والتسلسلات المعقدة للأوامر في متناول يدك. تأكد من تشغيل الماكرو على النحو المنشود عن طريق اختبار الماكرو.
-
لتشغيل الماكرو ، اضغط على مفتاح الاختصار Alt + F8 لعرض مربع الحوار وحدات الماكرو.
Image -
قم بتمييز الماكرو في القائمة ، ثم حدد تشغيل.
Image
إذا كنت لا ترى الماكرو الخاص بك ، فتأكد من أن الموقع الصحيح في وحدات ماكرو في المربع.
إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لوحدات الماكرو
إذا أنشأت عدة وحدات ماكرو ، فإن البحث في مربع الحوار Macrosيستغرق وقتًا. إذا قمت بتعيين مفتاح اختصار لوحدات الماكرو ، فيمكنك تجاوز مربع الحوار والوصول إلى الماكرو مباشرة من لوحة المفاتيح بنفس الطريقة التي تستخدم بها مفاتيح الاختصار للوصول إلى أوامر أخرى في Word.
-
حدد ملف ، ثم اختر خيارات.
Image -
في مربع الحوار Word Options ، انتقل إلى الجزء الأيمن وحدد Custom Ribbon.
Image -
حدد تخصيص.
Image -
في قائمة Categories ، قم بالتمرير لأسفل إلى Macrosوحدد الماكرو الذي تريد إنشاء اختصار جديد له.
إذا كان الماكرو يحتوي حاليًا على مفتاح اختصار مخصص له ، فسيظهر الاختصار في المربع الموجود أسفل المفاتيح الحاليةالتسمية.
Image -
إذا لم يتم تعيين مفتاح اختصار للماكرو ، أو إذا كنت تريد إنشاء مفتاح اختصار ثان للماكرو ، فحدد اضغط على مفتاح الاختصار الجديدمربع النص.
Image -
أدخل مفتاح الاختصار الذي تريد استخدامه للوصول إلى الماكرو الخاص بك.
إذا تم تعيين مفتاح الاختصار لأمر ، فستظهر رسالة تقول معين حاليًا لـمتبوعًا باسم الأمر. إما أن تعيد تعيين مفتاح الاختصار من خلال المتابعة ، أو حدد مفتاح اختصار جديد.
-
حدد حفظ التغييرات في سهم القائمة المنسدلة واختر عاديلتطبيق التغيير على جميع المستندات التي تم إنشاؤها في Word.
لاستخدام مفتاح الاختصار في المستند الحالي فقط ، حدد اسم المستند من القائمة.
Image -
حدد تعيين.
Image -
حدد إغلاقلحفظ التغييرات.
Image
