ما يجب معرفته
- Outlook 2010 والإصدارات الأحدث: انتقل إلى File> Info> إدارة القواعد والتنبيهات> قواعد البريد الإلكتروني> قاعدة جديدة. ضع قاعدة باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة.
- Outlook 2007: انتقل إلى أدوات> القواعد والتنبيهات> قاعدة جديدة> تحقق من الرسائل بعد إرسال> التاليواتبع الخطوات الواردة في هذه المقالة.
تشرح هذه المقالة كيفية نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها تلقائيًا في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Outlook for Microsoft 365. يتم توفير إرشادات منفصلة لبرنامج Outlook 2007.
نسخة تلقائية لكل البريد الذي ترسله في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث
مجلد العناصر المرسلة في Outlookمثالي للاحتفاظ بنسخ من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها. في حين أن هذا مثالي لبعض المواقف ، ماذا لو كنت تريد أرشفة كل بريدك لحسابات بريد إلكتروني مختلفة ، أو كنت بحاجة إلى نسخ رئيسك في سلسلة مستمرة من الرسائل؟
يمكن لبرنامج Outlook تلقائيًا نسخ نسخة كربونية (cc) أو نسخة كربونية مخفية (bcc) لأي عنوان (أو أكثر من واحد) تحدده في كل رسالة ترسلها ، مع أي معايير تحددها.
لجعل Outlook يقوم بتسليم نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله إلى عنوان (أو عناوين) معينة عبر نسخة إلى:
-
انقر فوق ملففي صندوق الوارد الخاص بك في Outlook.
Image - انتقل إلى فئة معلومات.
- تأكد من تحديد الحساب الذي تريد إعداد نسخ Cc التلقائية له ضمن معلومات الحساب.
-
انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
Image - انتقل إلى علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني.
-
انقر فوق قاعدة جديدة.
Image -
بالنسبة إلى الخطوة 1: حدد قالبًا ، وتأكد من تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها(ضمن ابدأ من قاعدة فارغة).
Image - انقر فوق التالي.
-
انقر فوق التاليمرة أخرى.
يمكنك اختيار معايير الرسائل التي تريد نسخها عبر نسخة. إذا لم تحدد أي شيء ، تتم إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مستلمي نسخة.
Image -
إذا طُلب منك:
تحت سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. هل هذا صحيح؟ ، انقر فوق نعم.
Image -
ضمن الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) ، تأكد من تحديد نسخة للرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة.
Image -
ضمن الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة ، انقر فوق أشخاص أو مجموعة عامة.
Image -
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مستلم (أو قوائم) من دفتر العناوين الخاص بك ، أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني مباشرةً ضمن To؛ ستتلقى هذه العناوين نسخ نسخة.
عناوين البريد الإلكتروني المنفصلة ضمن إلىبالفواصل المنقوطة (؛).
Image - انقر فوق موافق.
- الآن انقر فوق التالي.
- اختياريًا ، حدد أي استثناءات لقاعدة إرسال نسخة ضمن هل هناك أي استثناءات؟
- انقر فوق التالي.
-
قم بتسمية القاعدة بشيء منطقي لما تفعله ، مثل Automatic Cc، أو احتفظ بالاسم الافتراضي.
Image - بشكل عام ، تأكد من أن قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد"غير محدد.
-
انقر فوق إنهاء.
Image - انقر فوق موافق.
-
حدد OKمرة أخرى للعودة إلى Outlook.
Image
نسخ كل البريد تلقائيًا في Outlook 2007
لإرسال نسخة كربونية من كل البريد الذي ترسله في Outlook إلى عنوان بريد إلكتروني معين:
- حدد أدوات> القواعد والتنبيهاتمن القائمة.
- انقر قاعدة جديدة.
- Highlight افحص الرسائل بعد إرسال.
- انقر فوق التالي.
-
انقر فوق التاليمرة أخرى لنسخ كل البريد الذي ترسله.
يمكنك تحديد أي مجموعة من المعايير لنسخ رسائل معينة فقط قبل النقر فوق التالي.
- إذا لم تحدد أي معايير تصفية ، فانقر فوق Yes.
- ضمن الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) ، تأكد من تحديد نسخة للرسالة إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع.
- انقر فوق الأشخاص أو قوائم التوزيع ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة.
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال أو القوائم من دفتر العناوين أو اكتب عنوان بريد إلكتروني ضمن إلى.
افصل بين العناوين المتعددة بفواصل منقوطة (؛).
- انقر فوق موافق.
- انقر فوق التالي.
- انقر فوق التاليمرة أخرى.
- اسبق عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله بالفعل ضمن الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة باستخدام "نسخة إلى:"
- انقر فوق إنهاء.
- انقر فوق موافق.
تلقائيًا نسخة مخفية الوجهة لكل البريد الذي ترسله
يمكنك إرسال نسخ مخفية الوجهة التلقائية (المستلمون الذين ، على عكس مستلمي نسخة مخفية ، يكونون مخفيين عن جميع المرسل إليهم الآخرين) في Outlook باستخدام إضافات Bcc التلقائية ، مثل تلك التي أنشأتها Ablebits.
