إذا حاولت إدراج مجلد كمرفق في رسالة بريد إلكتروني ، فمن المحتمل أن تتلقى رسالة خطأ تفيد بأن هذا الخيار غير متاح. أفضل طريقة لإنجازها هي ضغط الملفات أو تحميل المجلد إلى خدمة سحابية. تعرف على كيفية إرسال مجلد بالبريد الإلكتروني في Outlook و Gmail و Yahoo Mail ومعظم خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على أنظمة التشغيل Windows 10 و 8 و 7 ، بالإضافة إلى Outlook 2019 و 2016 و 2013 و Outlook for 365 و Outlook Online و Gmail و Yahoo Mail.
كيفية ضغط مجلد
الملف المضغوط أو المضغوط أصغر حجمًا من نسخته الأصلية. يؤدي دمج عدة ملفات في مجلد واحد مضغوط إلى تسهيل الإرسال كمرفق بريد إلكتروني. Windows يجعل إنشاء ملف مضغوط أمرًا بسيطًا للغاية.
- حدد موقع المجلد الذي تريد ضغطه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انتقل إلى أرسل إلى> مجلد مضغوط (مضغوط).
Image -
انتظر حتى يتم إنشاء مجلد جديد في نفس موقع المجلد الأصلي. الجديد يحمل نفس الاسم الأصلي مع إضافة ".zip" إلى النهاية.
Image لإعادة تسمية المجلد المضغوط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وحدد Rename ، أدخل اسمًا جديدًا ، ثم اضغط على Enter.
إرسال مجلد مضغوط بالبريد الإلكتروني في Outlook
طالما أن المجلد المضغوط لا يتجاوز حد الحجم الافتراضي لبرنامج Outlook وهو 20 ميغا بايت (34 ميغا بايت لـ Outlook.com) ، يمكنك إرسال الملف المضغوط كمرفق.
-
ابدأ برنامج Outlook وافتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
اضغط على Ctrl + Nأثناء وجودك في البريد الوارد لفتح نافذة رسالة بريد إلكتروني جديدة في إصدار سطح المكتب من Outlook.
-
حدد إدراج متبوعًا بـ إرفاق ملف. في Outlook.com ، حدد Attachفي الجزء العلوي من نافذة الرسالة.
Image -
حدد المجلد المضغوط إذا ظهر في قائمة العناصر الحديثة. إذا لم يكن كذلك ، فحدد تصفح هذا الكمبيوترللعثور على المجلد وتحديده.
تأكد من تحديد المجلد بامتداد zip.
- أكمل وأرسل رسالة البريد الإلكتروني.
إرسال مجلد مضغوط بالبريد الإلكتروني في Gmail
يمكنك إرسال رسائل يصل حجمها إلى 25 ميغابايت في Gmail. بشرط ألا يكون المجلد الخاص بك ومحتويات بريدك الإلكتروني أكبر من ذلك ، يمكنك إرسال مجلد مضغوط كمرفق Gmail.
- سجّل الدخول إلى Gmail وحدد Composeلفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
-
حدد رمز Attach Filesعلى شريط الأدوات في الجزء السفلي من نافذة الرسالة.
Image -
انتقل إلى المجلد الذي تريد إرفاقه وحدد open.
تأكد من تحديد المجلد بامتداد zip.
- أكمل وأرسل رسالة البريد الإلكتروني.
إرسال مجلد مضغوط بالبريد الإلكتروني في بريد Yahoo
Yahoo Mail يحد من حجم رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها إلى 25 ميغابايت. بشرط ألا يكون المجلد الخاص بك ومحتويات بريدك الإلكتروني أكبر من ذلك ، يمكنك إرسال مجلد مضغوط كمرفق بريد Yahoo.
- سجّل الدخول إلى Yahoo Mail وحدد Composeلفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
-
حدد رمز Attach Filesعلى شريط الأدوات في الجزء السفلي من نافذة الرسالة.
Image -
انتقل إلى المجلد الذي تريد إرفاقه وحدد open.
تأكد من تحديد المجلد بالملحق .zip.
- أكمل وأرسل رسالة البريد الإلكتروني.
تنزيل وفك ضغط الملفات
يمكن لمستلمي المجلد المضغوط تنزيل المرفق ثم فك ضغط المجلد للوصول إلى الملفات. لفك ضغط الملفات من مجلد مضغوط:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد استخراج الكل.
Image -
حدد الوجهة التي تريد حفظ الملفات المستخرجة فيها وحدد Extract.
Image حدد خانة الاختيار إظهار الملفات المستخرجة عند الاكتماللفتح الملفات بعد فك ضغط المجلد.
- انتظر حتى يتم استخراج الملفات. يظهر مجلد جديد في الوجهة المحددة.
كيفية إرسال مجلد بالبريد الإلكتروني باستخدام خدمة سحابية
أحد البدائل لإرسال مجلد مضغوط بالبريد الإلكتروني هو تحميل المجلد إلى خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive أو DropBox.
بمجرد حفظ المجلد على محرك الأقراص السحابية ، يمكنك إرسال رابط إلى المستلم للوصول إليه دون منحه إمكانية الوصول إلى بقية مساحة التخزين السحابية. بمجرد أن يتلقى المستلم رسالتك ، يقوم بالنقر فوق الرابط إلى المجلد ويمكنه الوصول إلى جميع محتوياته في السحابة.
