Microsoft Teams هو رد Office على تطبيقات الدردشة الإنتاجية مثل Slack. إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون أداة تنسيق فعالة لكل من الأفراد والمنظمات. هذا ما هو عليه وكيفية استخدامه.
ما هو Microsoft Teams؟
Microsoft Teams هو تطبيق إنتاجي ودردشة وتنسيق متاح كجزء من Microsoft 365 ، مجموعة منتجات Office عبر الإنترنت ، وأيضًا كمنتج مستقل. لست بحاجة إلى Microsoft 365 لاستخدام Teams ، على الرغم من أن بعض ميزاته تتطلب تنزيله.
يتوفر Microsoft Teams كتطبيق مستقل يمكنك تنزيله ، وكتطبيق ويب يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك واستخدامه من خلال متصفح.يسمح لك بمشاركة الملفات من خلال OneDrive والدردشة مع أعضاء المجموعات التي تنشئها وتنسيق جهودك.
قد يرغب أصحاب الأعمال الصغيرة في استخدام Microsoft Teams Essentials ، وهو إصدار مختزل قليلاً من النظام الأساسي. تتضمن الميزات 30 ساعة من المكالمات الجماعية شهريًا ، والتقويمات المشتركة ، والدردشة ، ومشاركة الملفات بتكلفة شهرية أقل من العرض العادي.
كيف أحصل على Microsoft Teams؟
تتوفر Microsoft Teams مجانًا من Microsoft ، أو مضمنة في اشتراك Microsoft 365. ستحتاج إلى حساب Microsoft للتسجيل كجزء من Teams أو لتسجيل الدخول. إذا كان لديك حساب Xbox Live أو حساب Hotmail أو حساب Skype ، فسيكون هذا بمثابة حساب Microsoft الخاص بك ؛ كلمة مرور Windows الخاصة بك لن.
بمجرد تسجيل الدخول أو التنزيل ، سيُطلب منك إنشاء فريق. يمكنك إنشاء فريق من خلال البحث عن أعضاء آخرين في MS Teams أو عن طريق دعوة الأشخاص للانضمام باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.عند إنشاء فريق ، سيُطلب منك تسميته وتعيين إعدادات الخصوصية. بمجرد تعيين ذلك ، ستجد الفريق الذي أنشأته على الجانب الأيسر من الشاشة.
ما هي الأدوات الموجودة في Microsoft Teams؟
عند تسجيل الدخول إلى Teams ، في أقصى اليسار ، ستجد أربع علامات تبويب: النشاط ، والدردشة ، والفرق ، والملفات.
النشاط هو مجرد ملخص لجميع الأنشطة على الموقع منذ آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول. تتيح لك الدردشة الدردشة بشكل خاص مع أحد أعضاء الفريق. يتيح لك Teams تحديد الفريق الذي تعمل معه. الملفات عبارة عن مستودع للملفات التي تريد مشاركتها مع الفريق وتخزينها بطريقة أخرى.
لدى Microsoft Teams ثلاث علامات تبويب رئيسية ضمن Teams ؛ الأول هو المحادثة ، وهي أداة دردشة تتيح لك مشاركة الملفات والرسائل مع الآخرين. يتضمن ذلك العناصر المتعلقة بالإنتاجية والقطع الأخف مثل ملفات-g.webp
تسمح لك علامة التبويب الثانية ، الملفات ، بتحميل الملفات الفردية وتحريرها بشكل تعاوني. يمكنك تحميل مجموعة كبيرة من الملفات ، بما في ذلك التنسيقات مفتوحة المصدر ، ويمكن فتح محادثات حولها.
الميزة الثالثة والأكثر تميزًا هي الويكي. يتيح لك ذلك إنشاء مستند ديناميكي يمكن لأي شخص في الفريق تحريره. مثالي لإرشادات الأسلوب وقواعد الاجتماعات والتقارير المحدثة والمستندات المماثلة.
حدد علامة الجمع (+) ويمكنك إضافة علامات تبويب أخرى إذا احتاج فريقك للعمل معهم ، مثل EverNote أو YouTube. تسمح لك هذه بإضافة ملف معين كعلامة تبويب. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على فيديو YouTube ، فيمكنك إضافته كعلامة تبويب ويمكن للفريق الرجوع إليه دون الحاجة إلى إبقائه مفتوحًا في علامة تبويب متصفح منفصلة.
تحتاج أولاً إلى تثبيت التطبيق لاستخدام ميزة علامة التبويب.
الفرق فعالة للمجموعات الصغيرة التي تعمل في المشاريع. سواء أكان حدثًا اجتماعيًا تقوم بترتيبه أو شيئًا ما للعمل ، ففكر في Teams كأداة إنتاجية وتعاون.
