Flash Fill يساعدك على إدخال البيانات بسرعة أكبر في Microsoft Excel. إنه يراقب الأنماط في البيانات التي تدخلها ويقدم اقتراحات لإكمال إدخالك ، وملء الأعمدة بأكملها بالقيم ذات الصلة. استمر في القراءة لتتعلم كيفية استخدام Flash Fill في Excel لزيادة السرعة والدقة في إدخال البيانات.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 ؛ Excel لـ Microsoft 365 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac. التعبئة السريعة غير متوفرة في الإصدارات السابقة من Excel.
Flash Fill يعمل بطريقة مشابهة للطريقة التي تعمل بها ميزة الملء التلقائي في متصفح الويب ولكنها أكثر ذكاءً.تعمل ميزة الملء التلقائي في Excel بشكل مختلف نوعًا ما ، مما يسمح لك بنسخ المعادلات والقيم عبر المصفوفات الأفقية أو الرأسية في جدول بيانات. يستخدم Excel بالفعل التعلم الآلي لـ Flash Fill ، مما يسمح له بتقديم اقتراحات ذكية لما قد ترغب في إدخاله.
كيفية استخدام Flash Fill في Excel
هناك طريقتان لاستخدام تعبئة الفلاش في Excel. إنه يعمل دائمًا في الخلفية وسيقدم اقتراحات أثناء الكتابة في أي خلية. الطريقة الأبسط والأكثر شيوعًا لاستخدام Flash Fill هي قبول هذه الاقتراحات عن طريق الضغط على مفتاح Enter. الطريقة الثانية لاستخدام Flash Fill هي استخدام أمر في علامة التبويب DATAفي الشريط لملء عدد من الخلايا تلقائيًا في وقت واحد.
Flash Fill حاليًا محدود للغاية في قدراته. يعمل فقط عندما يكون العمود الذي تدخل البيانات فيه مجاورًا للعمود الذي يحتوي على بيانات المصدر. بيانات المصدر هي البيانات التي تحتوي على النمط الذي سيستخدمه Flash Fill لتوليد القيم.الغريب إلى حد ما أنها تعمل فقط مع الأعمدة وليس الصفوف ، لذلك لا يمكنك ملء صف من البيانات تلقائيًا.
باستخدام Flash Fill أثناء الكتابة
أثناء الكتابة ، يعمل Flash Fill دائمًا في الخلفية. إذا كان يعتقد أنه يمكنه رؤية ما تحاول إدخاله في العمود ، فسيقدم اقتراحًا لكيفية إكمال الإدخال بالكامل على الفور. عند استخدامها بهذه الطريقة ، يمكنك التفكير في Flash Fill على أنه امتداد للإكمال التلقائي لبرنامج Excel. بينما تقدم ميزة "الإكمال التلقائي" اقتراحات لما قد تكتبه في خلية فردية ، تتيح لك ميزة "التعبئة السريعة" إكمال أعمدة كاملة من البيانات.
لاستخدام Flash Fill أثناء الكتابة ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل عمودًا جديدًا ، بجوار العمود الذي يحتوي على بيانات المصدر.
- اكتب القيمة المطلوبة في الخلية الأولى من العمود الجديد.
-
ابدأ بكتابة القيمة في العمود الثاني. إذا اكتشف Excel النمط ، فستظهر معاينة توضح القيم التي ستستخدمها للخلايا المتبقية.
Image -
اضغط على أدخلويتم إدراج القيم تلقائيًا.
Image - هذا كل ما في الأمر ، بهذه البساطة!
يمكنك الاستمرار في استخدام Flash Fill في الأعمدة التالية لاستخراج عناصر مختلفة من البيانات. طالما لم يتم فصل العمود الذي يحتوي على النمط عن العمود الذي تُدخل فيه القيم ، يجب أن يكتشف Excel النمط. استمرارًا للمثال السابق ، يمكن أيضًا استخراج الأسماء.
استخدام التعبئة الفلاش من الشريط
عندما يكتشف Flash Fill نمطًا ما ، فإنه يُظهر عادةً المعاينة أثناء الكتابة. يعد الضغط على Enterلقبول هذا الاقتراح عادةً أسهل طريقة لاستخدام ميزة التعبئة السريعة. ومع ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا عبر أمر موجود على الشريط.لاستخدامه بهذه الطريقة اتبع الخطوات التالية:
- أدخل عمودًا جديدًا ، بجوار العمود الذي يحتوي على بيانات المصدر.
- اكتب القيمة المطلوبة في الخلية الأولى من العمود الجديد.
- حدد علامة التبويب DATAعلى الشريط
-
حدد الأمر Flash Fill.
Image - إذا اكتشف Excel نمطًا ، فسيدخل قيمه المقترحة في الخلايا المتبقية.
دمج البيانات من أعمدة متعددة
Flash Fill ليس قادرًا فقط على تقسيم القيم إلى أعمدة منفصلة. يمكن استخدامه أيضًا لدمج الأعمدة باستخدام أي نمط تختاره. يمكن أن يكون هذا أسرع بكثير وأكثر سهولة من استخدام صيغة التسلسل. على سبيل المثال ، لإنشاء عمود عنوان واحد من حقول العناوين الفردية ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
-
أدخل كل حقل عنوان في عمود منفصل.
Image - إنشاء عمود عنوان مجاور.
- أدخل العنوان الأول بالصيغة المطلوبة
-
ابدأ في كتابة العنوان الثاني وتحقق من قيم Excel المقترحة.
Image - اضغط على Enter لقبول ميزة التعبئة الفلاش المقترحة من Excel.
لاحظ أنه في هذا المثال تم استخدام الفواصل بين الشارع والمدينة والبلد ولكن ليس الرقم والشارع. يجب أن يعمل Flash Fill مع أي تنسيق تختار استخدامه.
قدرات أخرى للتعبئة السريعة
يمكن لـ Flash Fill تبسيط العديد من مهام إدخال البيانات. بالإضافة إلى تقسيم الأعمدة ودمجها ، يمكن أن يقوم Flash Fill بإزالة الأصفار البادئة ، حيث توجد هذه الأصفار فقط في بعض الإدخالات.يمكن استخدامه لتنسيق النص والأرقام والتواريخ. يمكن أن يحل محل جزء من محتوى الخلية ، وربما إنشاء نسخة آمنة من البيانات الحساسة عن طريق استبدال بعض الأرقام بـ XXXX. يمكن حتى دمج وظائف مختلفة مثل الجمع بين القيم وإضافة الأحرف.
لأداء أي من هذه الوظائف ، فإن العملية هي نفسها. اتبع هذه الخطوات:
- أدخل البيانات الأولية التي تحتاج إلى تنظيفها أو إعادة تنسيقها في عمود واحد.
- اكتب البيانات كما تريدها في الخلية الأولى من العمود المجاور.
- ابدأ في كتابة القيمة الثانية وسيقترح Flash Fill كيف يمكنه إكمال جميع القيم الأخرى في العمود ، باتباع نفس النمط.
بمجرد أن تبدأ في التعامل مع ما يمكن لـ Flash Fill أن تجده أداة قوية ومفيدة للغاية. إذا كنت مهتمًا بأداة أخرى مفيدة حقًا لتبسيط إدخال البيانات ، فتحقق من كيفية استخدام الملء التلقائي في Excel ، فيمكن لهذا نسخ الصيغ والقيم بطريقة ذكية عبر جدول بيانات.
