بشرط أن يكون لديك التدقيق الإملائي التلقائي وتمكين المدقق النحوي ، يجب أن ينبهك Outlook تلقائيًا إلى أي أخطاء في رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإنشائها. مع عدم عمل التدقيق الإملائي في Outlook ، قد تتجاهل خطأ قد يكون غير مهني أو محرجًا. تعرف على الأسباب الأكثر شيوعًا لهذه المشكلة وحلها بسرعة.
تنطبق هذه الإصلاحات على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
أسباب عدم عمل التدقيق الإملائي في Outlook
هذه الميزة المفيدة تحميك من الأخطاء الإملائية المحرجة. ما الذي يجعل التدقيق الإملائي في Outlook غير فعال أو لا يعمل على الإطلاق؟ هناك بعض العوامل المحتملة التي قد تؤدي إلى عدم عمل التدقيق الإملائي في Outlook.
- ميزة التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي متوقفة.
- لغة غير صحيحة.
- تصحيح تالف أو تثبيت Outlook.
كيفية إصلاح التدقيق الإملائي في Outlook لا يعمل
عند العمل بشكل صحيح ، تقوم أداة Outlook التدقيق الإملائي والنحوي بإعلامك عن طريق تحديد الأخطاء المحتملة. هذا مؤشر مرئي أكيد أنه يعمل بشكل صحيح. استكشاف المشكلات المحتملة وإصلاحها لاكتشاف سبب عدم عملها وإصلاحه.
أعد تشغيل Outlook بعد كل خطوة من خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها للتأكد من تطبيق أي تغييرات.
- أعد تشغيل Outlook. بعد إعادة تشغيل Outlook ، تأكد من أن أداة التدقيق الإملائي تعمل كما ينبغي. إنه محبط ، لكن إعادة التشغيل يمكن أن تحل العديد من المشاكل.
- تعيين Outlook Auto Check. تأكد من تعيين Outlook على التدقيق الإملائي في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني.
- تغيير اللغة الافتراضية في Outlook. قد يجعل تباين اللغة الأمر يبدو كما لو أن أداة التدقيق الإملائي لا تعمل بشكل صحيح. نظرًا لأن Outlook يستخدم MS Word للتأليف ، فقد ترغب في التأكد من اللغة التي تم تعيينها عليها أيضًا. على سبيل المثال ، تتهجى الإنجليزية البريطانية والأمريكية العديد من الكلمات بشكل مختلف قليلاً.
- تشغيل التدقيق الإملائي يدويًا. أدخل عدة كلمات بها أخطاء إملائية في رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم حدد مراجعة> التدقيق الإملائي والنحويلتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا. يتيح لك هذا معرفة ما إذا كان التدقيق الإملائي يعمل على الإطلاق.
-
تعطيل تجاهل الرسائل. تحقق لمعرفة ما إذا كان التدقيق الإملائي يتجاهل أجزاء معينة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا تم تعيين Outlook على تجاهل المناطق في الردود والرسائل المعاد توجيهها ، فقد يتسبب ذلك في عدم عمل الأداة. انتقل إلى ملف> Options> Mail وامسح تجاهل نص الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه الخيار ضمن إنشاء الرسائل ، ثم حدد موافق
- إصلاح Outlook. إذا لم يعمل على الإطلاق ، فحاول إصلاح Outlook. إذا كان يعمل يدويًا ، ولكن ليس تلقائيًا ، فتابع عملية استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
التدقيق الإملائي لا يعمل في Outlook.com
لا يوجد مدقق إملائي مدمج متوفر في الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Outlook. بدلاً من ذلك ، استخدم امتداد متصفح مثل Grammarly ، وهي إمكانيات التدقيق الإملائي المضمنة في نظامك ، أو قم بتثبيت تطبيق التدقيق الإملائي والنحوي.
في Windows 8 والإصدارات الأحدث ، يمكنك تمكين خيارات التصحيح التلقائي للنظام. انتقل إلى إعدادات الكمبيوتر وابحث عن التصحيح التلقائي للكلمات التي بها أخطاء إملائية و قم بتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية، ثم قم بتمكين كلاهما.
