يقدم Microsoft Outlook ثلاثة تنسيقات مختلفة للرسائل: نص عادي و HTML ونص منسق (RTF). تتعلق الاختلافات الأساسية بين تنسيقات الرسائل هذه بكيفية تعاملها مع الصور والأحرف مثل الرموز النقطية والأنماط مثل الكتابة بالخط الغامق.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook Online و Outlook لنظام التشغيل Mac.
اختيار التنسيق الصحيح
الهدف من أي شكل من أشكال الاتصال هو فهم رسالتك بوضوح. لكي يحدث ذلك ، يجب أن يكون المستلم قادرًا على رؤيته.
HTML: رسالة بريد إلكتروني بتنسيق HTML تُظهر جميع الألوان ، والمواضع ، والخطوط ، والأنماط ، وما إلى ذلك التي استخدمتها لإنشائها ، بشرط أن يكون المستلم قد قام بتعيين Outlook للاستلام رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. معظم المستخدمين يفعلون ؛ في الواقع ، هذا هو الإعداد الافتراضي.
نص عادي: يحتوي البريد الإلكتروني المرسل بتنسيق نص عادي على أحرف نصية فقط. لا يدعم النص العادي الخطوط الغامقة أو المائلة أو الملونة أو تنسيقات النص الأخرى. كما أنه لا يدعم الصور التي يتم عرضها مباشرة في نص الرسالة ، على الرغم من أنه يمكنك تضمين الصور كمرفقات. يضمن هذا التنسيق أقصى قدر من التوافق ؛ تدعم جميع تطبيقات البريد الإلكتروني النص العادي ، وسيتمكن كل حساب بريد إلكتروني من قراءة رسالتك.
RTF: تنسيق النص الغني (RTF) ، تنسيق الرسائل الخاص بـ Outlook ، هو نوع من الحل الوسط. وهو يدعم تنسيق النص ، بما في ذلك الرموز النقطية والمحاذاة والكائنات المرتبطة. يمكنك استخدامه عند الإرسال إلى مستخدمي Outlook و Exchange الآخرين ، لكن Microsoft توصي بإرسال HTML بغض النظر.
كيفية تعيين التنسيق الافتراضي
إذا كنت تريد إرسال جميع الرسائل بتنسيق محدد ، فلا تغير تنسيق رسالة فردية. بدلاً من ذلك ، قم بتغيير التنسيق الافتراضي.
