لدينا جميعًا حياة مزدحمة ، وبالنسبة للعديد من مستخدمي iOS ، أصبح تطبيقي التقويم وجهات الاتصال مفتاحًا لتحقيق أهداف الاتصال والإنتاجية اليومية. مع هذه النصائح ، ستكون أكثر إنتاجية عند استخدام أي من التطبيقين.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على أجهزة iOS ، مثل أجهزة iPhone و iPad و iPod Touch ، التي تعمل بنظام iOS 12 أو iOS 11 ، وعند الاقتضاء ، على أجهزة Mac التي تعمل بنظام macOS 10.14 Mojave أو macOS 10.13 High Sierra أو macOS 10.12 سييرا.
صورة جهات الاتصال الخاصة بك
عندما يتصل شخص ما ، يعرض جهازك المحمول الذي يعمل بنظام iOS رقمه واسمه على الشاشة. نظام التشغيل iOS ذكي بما يكفي لتخمين من قد يتصل من خلال إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا لم يكن رقم الهاتف في جهات الاتصال الخاصة بك.
ومع ذلك ، فإن إحدى الطرق لتسهيل معرفة من يتصل بك هي إضافة صورة لجهة الاتصال الخاصة بك. بهذه الطريقة ، تعرف من المتصل بنظرة واحدة فقط.
- اضغط على تطبيق الهاتف وحدد جهات الاتصال.
- اضغط على اسم الشخص الذي تريد إضافة صورة له.
- اضغط تحرير(الموجود في الزاوية العلوية اليمنى).
-
اضغط إضافة صورة(الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة).
Image - حدد إما التقط صورة(باستخدام كاميرا جهازك) أو اختر صورة(من خلال النقر على واحدة في مكتبة الصور الخاصة بك).
- تظهر الصورة في نافذة دائرية. حرّك الصورة وقياسها باستخدام إصبعك لتحريك الصورة داخل الإطار واستخدام إيماءات القرص لتغيير حجم الصورة إلى الحجم الصحيح.
-
عندما تكون لديك صورة جهة الاتصال بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق اخترلإضافة الصورة إلى جهة الاتصال.
Image
في المستقبل ، تظهر صورة جهة الاتصال على شاشة iPhone الخاصة بك عندما يتصلون بك.
يمكنك أيضًا تعيين الصور إلى جهات الاتصال من داخل الصور. عندما تجد صورة تريد استخدامها لجهة اتصال ، انقر فوق رمز Share واختر Assign to Contact. ثم حدد جهة الاتصال في قائمة جهات الاتصال.
لا تفوت البريد الإلكتروني من أي شخص يهم
توفر ميزة Mail VIP طريقة ممتازة لمراقبة البريد الوارد من جهات الاتصال المهمة. فهو يجمع كل الرسائل الواردة من جهات الاتصال الرئيسية داخل مجلد واحد يسهل مشاهدته. يمكنك أيضًا ضبط جهاز iOS الخاص بك لتنبيهك عندما تتلقى رسائل من الأشخاص الرئيسيين. إليك كيفية إعداد بريد VIP.
- افتح تطبيق Mailعلى جهاز iOS وانتقل إلى عرض Mailboxes. إذا رأيت صندوق بريد VIP موجودًا بالفعل في القائمة ، فانتقل إلى الخطوة 4.
- إذا كنت لا ترى صندوق بريد VIP ، فانقر فوق تحرير(الموجود في الجزء العلوي من شاشة صناديق البريد).
-
اضغط على دائرة بجوار صندوق البريد VIP لتشغيله. انقر على Doneللعودة إلى شاشة صناديق البريد ، والتي تحتوي الآن على صندوق بريد VIP.
Image - اضغط على I(زر المعلومات) المحاط بدائرة على يمين VIPلفتح قائمة VIP.
-
اضغط إضافة VIPلتحديد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى القائمة.
يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال إلى صندوق بريد VIP الخاص بك عن طريق تحريك المؤشر إلى اليسار مباشرة من اسم المرسل في رسالة بريد إلكتروني والنقر فوق النجمة التي تظهر.
-
بعد اختيار الأشخاص الذين تريدهم في قائمة VIP الخاصة بك ، قم بالتمرير إلى أسفل القائمة وانقر فوق VIP Alerts.
-
Enable Allow Notifications، ثم اضبط نمط الإخطار الذي تفضله.
Image
إعادة جدولة الأحداث في التقويم
عندما تحتاج إلى تغيير وقت حدث مجدول ، يمكنك:
- على iPhone و Mac ، انقر فوق الحدث لفتحه ، ثم انقر فوق Edit، ثم قم بتغيير الوقت أو اليوم أو الموقع.
- على iPhone و Mac ، استخدم Siri لإعادة جدولة حدث. على سبيل المثال ، قل شيئًا مثل "إعادة جدولة الساعة الثانية بعد الظهر. الاجتماع في 24 أبريل إلى [وقت جديد]."
إضافة أحداث التقويم من البريد
أنشأت Apple سلسلة من أجهزة الكشف عن البيانات التي تجعل من السهل إضافة الأحداث من البريد.وإليك كيفية عمله: عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على حدث ، سترى عنصرًا صغيرًا يظهر أعلى شاشة جهازك المحمول. يتميز بأيقونة تقويم وعبارة: عثر Siri على حدث في هذا البريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك ، فانقر فوق إضافة إلى التقويم. تم إنشاء حدث تقويم جديد من أجلك.
تغيير أوقات التنبيهات الافتراضية للتقويم
قد تجد أنك بحاجة إلى تغيير وقت التنبيه عند إنشاء عناصر تنبيه تقويم جديدة. لماذا لا تغير الوقت الافتراضي إلى الوقت الذي يناسبك أكثر؟
لتحقيق ذلك ، افتح الإعدادات> Calendar> أوقات التنبيه الافتراضيةهذا هو المكان تختار أنسب وقت للتنبيهات لتذكيرك بأعياد الميلاد والأحداث والأحداث التي تستغرق يومًا كاملاً. في المستقبل ، عند إنشاء تنبيه حدث ، يكون الوقت الافتراضي هو تفضيلك المعتاد ، مما يوفر لك بضع ثوانٍ عند إعداد أحداث جديدة.
تعيين تنبيهات وقت السفر في التقويم
واحدة من أكثر ميزات التقويم فائدة هي قدرته على معرفة المدة التي ستستغرقها للسفر إلى الأحداث المجدولة. لاستخدام هذا ، اتبع الخطوات التالية:
- أنشئ حدثًا بالطريقة المعتادة ، ثم افتح ذلك الحدث.
- اضغط تحرير.
- أدخل موقع الحدث واسمح للتقويم بالوصول إلى بيانات موقعك إذا طلب منك ذلك.
-
انقر على تنبيه ، ثم أنشئ تنبيه وقت المغادرة في القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء عدة تذكيرات ، بما في ذلك التذكيرات التقليدية بأن الحدث على وشك الحدوث. عند تعيين التنبيه Time to Leave، يذكرك جهازك بموعد المغادرة إلى وجهة اجتماعك.
Image
مشاركة التقاويم مع الآخرين
تعد القدرة على مشاركة التقاويم مع الآخرين جوهرة قليلة الاستخدام. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد مشاركة التقويمات المتعلقة بالعائلة أو العمل.
عند مشاركة تقويم ، يمكن لأي شخص تختار مشاركته معه قراءة التقويم أو تحريره وإضافة إدخالات ، ولهذا السبب يجب عليك إنشاء تقويم معين لمشاركته ، بدلاً من مشاركة بيانات الجدول الخاصة بك.
لإنشاء تقويم جديد ومشاركته ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح التقويمات واضغط على التقويمات(الموجود في الجزء السفلي من الشاشة).
- اضغط إضافة التقويم، قم بتسمية التقويم الجديد ، وقم بتعيين لون له.
-
اضغط تم، والتي ترجعك إلى قائمة التقاويم.
Image - في قائمة التقاويم ، انقر فوق I(زر المعلومات) على يمين التقويم الذي أنشأته للتو وتريد مشاركته.
- في الشاشة التالية ، انقر فوق إضافة شخص.
-
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة التقويم معهم لإرسال دعوة إليهم لمشاركة التقويم.
Image - اضغط عرض وتحرير بجوار عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته. بعد ذلك ، قم بتشغيل مفتاح التبديل السماح بالتحرير.
بعد قبول الأشخاص الذين راسلتهم عبر البريد الإلكتروني دعوتك ، يمكنك أنت وعائلتك أو زملائك تتبع جداول بعضكما البعض لضمان عدم الصدام.
عند مشاركة التقويمات ، يتم تنبيهك عندما يقوم الأشخاص الذين تشارك معهم بإضافة أو تعديل أي شيء.
استخدم الألقاب مع جهات الاتصال
إذا كنت تستخدم ألقابًا ، فيمكنك أن تطلب من Siri "الاتصال بأمي" أو "الاتصال بالطبيب" أو "إرسال رسالة إلى الرئيس". Siri ذكي بما يكفي للبحث عن ألقاب الأشخاص عند تنفيذ أمر نيابة عنك ، على الرغم من أنك تحتاج إلى تعيين هذه الأسماء أولاً.
هناك طريقتان للقيام بذلك:
الطريقة الأولى: استخدم شاشة جهات الاتصال
- افتح شاشة Contactsللشخص الذي تريد إضافة معلومات عنه.
- اضغط تحرير(الموجود في الجزء العلوي من الشاشة).
- مرر لأسفل وانقر على أضف الحقل.
-
حدد اللقبمن الخيارات.
Image - اضغط على الحقل اللقببالقرب من أعلى البطاقة.
-
اكتب اسمًا أو علاقة ، مثل أبي أو أمي أو مديري ، ثم اضغط على تم.
Image
يظهر الاسم المستعار مباشرة تحت اسم جهة الاتصال بالقرب من أعلى الشاشة.
الطريقة الثانية: استخدم Siri
قم بتشغيل Siri واطلب منه الاتصال بلقب (أبي ، على سبيل المثال). إذا لم تقم بتعيين الاسم المستعار لجهة اتصال ، فإن Siri يسأل من هو الشخص الصحيح.
بعد تسمية الشخص الصحيح ، يسألك Siri عما إذا كنت تريده أن يتذكر أن الاسم المستعار يتعلق بجهة الاتصال هذه. قل "نعم" ، ويمكنك استخدام هذا اللقب للإشارة إلى جهة الاتصال في المستقبل.
العمل مع الخدمات الأخرى
يمكن لتطبيقات التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك المزامنة مع خدمات الجهات الخارجية ، بما في ذلك الحلول المتوافقة مع Yahoo! و Google و Microsoft Exchange. يعد هذا مفيدًا لمستخدمي Gmail العاديين ولكنه ضروري للأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أنظمة الشركة من جهاز iPhone.
للمزامنة مع خدمة جهة خارجية:
- افتح الإعدادات.
- اضغط كلمات المرور والحسابات.
-
حدد إضافة حساب.
Image - حدد نوع الحساب الذي تريد مزامنة البيانات معه. انقر فوق آخرإذا كنت لا ترى خيارك في القائمة.
-
حدد نوع الحساب الذي تستخدمه وأدخل التفاصيل ذات الصلة لإنشاء اتصال بالخدمة.
Image
بعد إعداد هذه الحسابات على جهاز iPhone الخاص بك ، يتزامن iPad و Mac تلقائيًا مع الخدمات ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى تقويمات العمل وجدولة المواعيد باستخدام منتج Apple الخاص بك.
مكافأة لمستخدمي Mac: نصيحة جدولة
القدرة على فتح أي نوع من الملفات تقريبًا للجدولة مهمة غير معروفة. يمكنك استخدامه ، على سبيل المثال ، للحفاظ على الجداول الزمنية أو التأكد من أن مواد العرض التقديمي في متناول اليد عندما تكون في طريقك إلى الاجتماع.
الميزة مخفية قليلاً ، ولكن إليك كيفية عملها:
- أنشئ حدثًا جديدًا في التقويم. إما أن تضغط على Command + N أو انقر فوق علامة الجمع (+) في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحدث لفتح نافذة المعلومات.
-
انقر فوق dateفي نافذة المعلومات لتوسيعها.
Image -
اضغط على الحقل تنبيهلفتح قائمة منسدلة.
Image -
في القائمة المنسدلة ، حدد Custom.
Image - في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد فتح ملففي الحقل العلوي.
-
اختر الملف الذي تريد فتحه ، ثم اضبط الوقت الذي يتم فيه تنشيط التنبيه.
Image -
انقر فوق موافق.
Image
عندما يتم جدولة هذا الحدث ، يتم فتح المستند الخاص بك حتى تتمكن من الانتقال مباشرة إلى اجتماعك. لإضافة إنذارات إضافية ، انقر فوق الزر +بجانب التنبيه.
