هناك العديد من الطرق لمشاركة مجلد في Outlook مع الآخرين. يمكن أن يجعل العمل مع فريق أو في مشروع أسهل بكثير عندما تكون جميع الاتصالات في مكان واحد ، ويمكن أن تكون طريقة رائعة لإدارة الأنشطة المنزلية والمالية وغير ذلك الكثير. تعرف على كيفية جعل مجلدات Outlook مشتركة وتنظيم عملك.
تحتاج إلى الوصول إلى خادم Exchange. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إدارة مجلدات Outlook الخاصة بك أو مشاركتها.
كيفية مشاركة مجلد في Outlook 2016
شيء تريد التحقق منه قبل محاولة مشاركة مجلد هو ما إذا كان المسؤول يسمح لك بالقيام بذلك. إذا كان الأمر كذلك ، فإليك ما عليك القيام به:
- افتح برنامج Outlook كما تفعل عادةً.
- ابحث عن المجلد الذي ترغب في مشاركته مع شخص ما.
-
بمجرد تحديد المكان ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ، ثم حدد Properties
Image -
في نافذة الخصائص ، حدد علامة التبويب أذونات.
Image - حدد أضف.
-
من قائمة عناوين البريد الإلكتروني على الخادم ، حدد العنوان الذي ترغب في مشاركة المجلد معه في Outlook.
Image
كيفية فتح مجلد مشترك في Outlook
إذا شارك شخص آخر مجلدًا معك ، فتأكد من منحك الأذونات الصحيحة. ستحصل على الأرجح على دعوة مشاركة عبر البريد الإلكتروني وكل ما عليك فعله هو تحديد افتح هذه الملاحظات / المهام / دفتر اليومية / جهات الاتصال / التقويمفي الزاوية اليسرى العليا.
ضع في اعتبارك الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني للدعوة للمجلد المشترك.
إذا حذفت دعوة البريد الإلكتروني ، فلا يزال المحتوى المشترك متاحًا لك ، فهناك فقط بعض الخطوات الإضافية. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب Folder ، ثم حدد فتح التقويم المشترك / جهات الاتصال / دفتر اليومية / الملاحظات / المهام.
يعمل هذا على Outlook 2010 و Outlook 2013 و Outlook 2016 و Outlook 2019
كيفية إزالة مجلد مشترك
سواء كنت تشارك مجلدًا أو تزيل مجلدًا مشتركًا ، فإن العملية هي نفسها تقريبًا. إذا تمت مشاركة مجلد معك ، فإن أسهل طريقة للتخلص منه هي مطالبة الشخص الذي منحك حق الوصول بإلغاء جميع الأذونات.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة شخص ما من عرض مجلدك المشترك ، فاتبع هذه الخطوات القليلة:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك في Outlook ، ثم حدد Properties.
- حدد علامة التبويب مشاركة المجلد.
-
اختر المستخدم الذي لا تريد مشاركة المجلد معه بعد الآن ، ثم حدد Remove.
مستويات الإذن في المجلدات المشتركة في Outlook
هناك طريقة لتقييد ما يمكن للأشخاص القيام به داخل مجلد مشترك باستخدام مجموعة كاملة من إرشادات الأذونات.
افتح Outlook ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته ، ثم حدد Properties> أذونات. من هناك ، حدد القائمة المنسدلة مستوى الإذنواختر مستوى مختلفًا لكل شخص مختلف قد تشارك المجلد معه.
على سبيل المثال ، إذا حددت Owner ، فيمكن لهذا الشخص فعل أي شيء وكل شيء ، ولكن إذا حددت المراجع، فإن الشيء الوحيد يمكنهم القيام به هو قراءة العناصر ولا شيء آخر.
