ما يجب معرفته
- انتقل إلى Inbox> Folder> New Search Folder> قم بإنشاء مجلد بحث مخصص. إدخال اسم. في Browse، اختر المجلدات المراد تضمينها ، ثم اخرج.
- للتخصيص: انتقل إلى Folder> تخصيص مجلد البحث هذا> Criteria. حدد المعايير الخاصة بك وحدد OK.
- يمكنك تخصيص مجلدات البحث لاستبعاد مجلدات معينة ، أو استبعاد مرسلين معينين ، أو تضمين رسائل بحجم معين.
إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني في Outlook منظمة عبر عدة مجلدات وتريد قراءة الرسائل التي تطابق معايير معينة ، فأنشئ مجلد بحث ثم ابحث عن نوع معين من البريد الإلكتروني لعرضها جميعًا في قائمة واحدة.في هذا الدليل ، نعرض لك كيفية إعداد وتخصيص مجلد بحث "كل البريد" باستخدام Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook for Microsoft 365.
إعداد مجلد "كل البريد" في Outlook
لإعداد مجلد ذكي مخصص يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- افتح برنامج Outlook وانتقل إلى Mail. إذا كنت تفضل اختصارات لوحة المفاتيح ، فاضغط على Ctrl+ 1.
-
حدد Inbox(أو مجلد آخر) في حساب البريد الإلكتروني أو ملف PST الذي تريد إنشاء "مجلد البحث" له.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Folder واختر New Search Folder.
Image -
في مربع الحوار New Search Folder ، قم بالتمرير إلى قسم Custom وحدد إنشاء مجلد بحث مخصص.
Image - في قسم تخصيص مجلد البحث ، حدد اختر.
-
في مربع الحوار Custom Search Folder ، أدخل اسمًا لمجلد البحث. على سبيل المثال ، اكتب كل البريد.
Image - حدد تصفح.
-
في مربع الحوار حدد المجلد (المجلدات)، حدد المجلد العلوي لملف PST أو حساب البريد الإلكتروني للمجلدات التي تريد البحث فيها.
Image -
حدد خانة الاختيار بحث في المجلدات الفرعية. أو امسح خانة الاختيار بحث في المجلدات الفرعيةواختر المجلدات التي تحتوي على الرسائل التي تريد رؤيتها.
إذا كان مجلد البريد الإلكتروني غير الهام ممتلئًا بالبريد الإلكتروني غير الهام ، فاستبعد البريد في هذا المجلد باستخدام معيار عامل التصفية. أو ضع المجلدات الفرعية تحت صندوق الوارد أو مجلد آخر وقم بإعداد المجلد الذكي مع تمكين بحث في المجلدات الفرعية.
- حدد OK لإغلاق مربع الحوار حدد المجلد (المجلدات).
- حدد OK لإغلاق مربع الحوار Custom Search Folder.
-
في مربع الحوار Warning ، حدد Yesبحيث تظهر الرسائل في المجلدات التي حددتها في مجلد البحث.
Image - في مربع الحوار New Search Folder ، حدد OK. يظهر مجلد بحث جديد في قائمة مجلدات Outlook.
تخصيص مجلد "كل البريد" بالمعايير (أمثلة إضافية)
لتخصيص مجلد ذكي بحيث يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستثناء تلك التي تريد استبعادها بالمعايير (على سبيل المثال ، لإزالة البريد الإلكتروني غير الهام أو القديم):
- افتح مجلد البحث الذي تريد تخصيصه.
-
انتقل إلى علامة التبويب Folder.
Image - في إجراءات مجموعة ، حدد تخصيص مجلد البحث هذا.
-
في مربع الحوار تخصيص [ اسم المجلد ] ، حدد المعايير.
Image - في مربع الحوار Search Folder Criteria، حدد معايير الرسائل المراد تضمينها في مجلد البحث.
-
لاستبعاد الرسائل من مجلد محدد مثل مجلد البريد الإلكتروني غير الهام:
- انتقل إلى علامة التبويب متقدم.
- حدد الحقلسهم القائمة المنسدلة.
- حدد كل حقول البريد> في المجلد.
- حدد السهم المنسدل Condition واختر لا يحتوي على.
- في المربع قيمة النص ، أدخل اسم المجلد أو المجلدات التي ترغب في استبعادها. على سبيل المثال ، أدخل البريد الإلكتروني غير الهام.
- حدد أضف إلى القائمة.
Image -
لتضمين رسائل أكبر من حجم معين:
- انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الخياراتعلامة التبويب
- حدد الحجم (كيلوبايت) سهم القائمة المنسدلة واختر أكبر من.
- أدخل قيمة ، مثل 5000لحوالي 5 ميغابايت.
Image -
لاستبعاد بريد إلكتروني من مرسل معين ، مثل "mailer-daemon":
- انتقل إلى علامة التبويب متقدم.
- حدد السهم المنسدل Field.
- حدد الحقول المستخدمة بكثرة> من.
- حدد السهم المنسدل Condition واختر لا يحتوي على.
- في مربع النص القيمة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني (أو جزء من العنوان) الذي تريد استبعاده.
- حدد أضف إلى القائمة.
- حدد OK لإغلاق مربع الحوار معايير مجلد البحث.
- حدد OK لإغلاق تخصيص مربع حوار [ اسم المجلد ].
