ما يجب معرفته
- إنشاء مجلد: حدد New> Folder. اسم المجلد > Create.
- سترى My Drive> [ اسم المجلد] وسهم صغير لأسفل أعلى الشاشة. حدد سهم> مشاركة.
- أدخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين أو حدد احصل على رابط قابل للمشاركة. تعيين عارض أو محرر أذونات > أرسل.
توضح هذه المقالة كيفية إنشاء مجلدات Google Drive ومشاركتها مع أي شخص لديه حساب Google.
كيفية إنشاء مجلد Google Drive
أول شيء عليك القيام به قبل أن تتمكن من التعاون مع الآخرين في Google Drive هو إنشاء مجلد. إنها سلة تنظيم يدوية للعناصر التي تريد مشاركتها. لإنشاء مجلد في Google Drive:
-
في الجزء العلوي من شاشة Google Drive ، حدد New.
Image -
حدد مجلد.
Image -
اكتب اسمًا للمجلد في الحقل المتوفر.
Image -
حدد إنشاء.
Image
شارك مجلدك
الآن بعد أن أنشأت مجلدًا ، فأنت بحاجة إلى مشاركته.
-
حدد المجلد الخاص بك في Google Drive لفتحه.
Image -
سترى My Drive > [اسم المجلد] وسهم صغير لأسفل أعلى الشاشة. حدد السهم.
Image -
حدد شارك.
Image -
أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين تريد مشاركة المجلد معهم. إذا كنت تفضل ذلك ، فحدد الحصول على رابط قابل للمشاركةلتلقي ارتباط يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص تريد الوصول إلى المجلد المشترك.
Image -
في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى تعيين أذونات للأشخاص الذين تدعوهم إلى المجلد المشترك. يمكن تصنيف كل شخص كـ Viewer أو Editor.
Image - حدد أرسل.
إضافة المستندات إلى المجلد
مع إعداد تفضيلات المجلد والمشاركة ، من السهل جدًا مشاركة ملفاتك من الآن فصاعدًا. حدد My Driveفي الجزء العلوي من شاشة المجلد للعودة إلى الشاشة التي تعرض الملفات التي قمت بتحميلها. بشكل افتراضي ، يعرض لك Google Drive جميع ملفاتك ، سواء تمت مشاركتها أم لا ، وتنظيمها حسب تاريخ آخر تعديل لها. حدد أي مستند واسحبه إلى المجلد الجديد لمشاركته. يرث أي ملف أو مجلد أو مستند أو عرض شرائح أو جدول بيانات أو عنصر نفس امتيازات المشاركة مثل المجلد. أضف أي مستند ، وازدهار ، يتم مشاركته مع المجموعة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول للتعديل إلى مجلدك القيام بنفس الشيء ومشاركة المزيد من الملفات مع المجموعة.
يمكنك استخدام نفس الطريقة لإنشاء مجلدات فرعية لتنظيم المحتوى داخل المجلد المشترك. بهذه الطريقة لا ينتهي بك الأمر بمجموعة ضخمة من الملفات ولا توجد طريقة لفرزها.
البحث عن الملفات في Google Drive
لست بحاجة إلى الاعتماد على التنقل في المجلد للعثور على ما تحتاجه عند العمل مع Google Drive. إذا أعطيت ملفاتك أسماء ذات معنى ، فما عليك سوى استخدام شريط البحث. إنه Google ، بعد كل شيء.
يمكن لأي شخص لديه حق الوصول للتعديل تعديل مستنداتك المشتركة مباشرة ، كل ذلك في نفس الوقت. تحتوي الواجهة على بعض المراوغات هنا وهناك ، ولكنها لا تزال أسرع بكثير في مشاركة المستندات من استخدام نظام تسجيل الوصول / المغادرة في SharePoint.
