جزء من جاذبية Microsoft Outlook الواسعة والدائمة هو أنه يمكنك توسيع وظائفه باستخدام برامج صغيرة ، تسمى الوظائف الإضافية ، والتي تزيد من صعوبة البرمجة عالية القدرة بالفعل. فيما يلي عدد قليل من أفضل الوظائف الإضافية الإنتاجية المتوفرة في Outlook ، كل منها مصمم لجعل البرنامج يعمل بطرق تناسب احتياجاتك بشكل أفضل من الحزمة الأصلية.
SimplyFile
ما نحب
- يتكامل بشكل جيد مع البرامج الأخرى.
- يوفر الوقت في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
- بحث سريع.
ما لا نحبه
- يكافح أحيانًا للتنبؤ بمكان تخزين رسائل البريد الإلكتروني.
- لا يتم تحديثها بشكل متكرر.
- لا توجد القدرة على تصدير الإعدادات.
يتيح لك ملف SimplyFile إرسال رسائل Outlook بنقرة واحدة. يتعلم أيضًا عن طريق المثال ، مما يشير إلى المجلد الهدف الصحيح.
NEO (Nelson Email Organizer)
ما نحب
- خاصية بحث سريعة ودقيقة.
- يعرض عرض المحادثة الرسائل ذات الصلة جنبًا إلى جنب.
- إضافة ملاحظات إلى رسائل البريد الإلكتروني.
ما لا نحبه
- يعمل فقط مع Microsoft Outlook.
- يتجاوز خيار المرسلين الآمنين المدمجين في Outlook.
-
منحنى التعلم متضمن.
NEO يساعدك على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل أفضل في وقت أقل باستخدام Outlook. من بين العديد من الميزات الأخرى ، فإنه يوفر وظيفة بحث سريعة وبديهية ومجلدات افتراضية "ذكية" تنظم كل رسالة في أي مجلدات مناسبة ، بدلاً من مجلد واحد. والنتيجة هي طريقة أكثر فاعلية وملاءمة للقراءة والأرشفة والعمل مع رسائل البريد الإلكتروني.
ClearContext Professional
ما نحب
- إنشاء قوائم المهام.
- لوحة تحكم المشروع.
- فرز حسب الحقول.
ما لا نحبه
- قد يتسبب في تشغيل Outlook ببطء.
- لا يوجد بحث متقدم.
- لا يمكن التحرير في المعاينة.
يتم توصيل ClearContext Professional ببرنامج Outlook بسلاسة لمساعدتك في تنظيم وتتبع بريدك الإلكتروني والمهام بشكل أفضل. يمكنك تقديم أي رسالة بنقرة واحدة فقط. تعمل وظيفة AutoFile على إخراج رسائل البريد الإلكتروني المجمعة بعيدًا عن الطريق حتى تتمكن من قراءتها عندما يكون لديك المزيد من الوقت. عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يتضمن شيئًا ما عليك القيام به ، فإن ClearContext يسمح لك بتحويل البريد الإلكتروني إلى مهمة أو موعد ببساطة. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات لنفسك للرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. تحتفظ ميزات إدارة المشروع بجميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات المتعلقة بالمشروع معًا حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه بسرعة.
نظره
ما نحب
- فهارس النص الكامل لرسائل البريد الإلكتروني والملفات.
- البحث في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- بحث أثناء الكتابة.
ما لا نحبه
- متوافق فقط مع Outlook.
- إعداد إضافي مطلوب.
- تحدي البحث في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
يجد Lookeen كل ملف Outlook على الفور - سواء كان بريدًا إلكترونيًا أو مهمة أو موعدًا أو مرفقًا أو أي شيء آخر تعمل معه في Outlook ، بغض النظر عن مكان تخزينه.
متابعة البريد الإلكتروني
ما نحب
- يفعل بالضبط ما يعد به
- يضيف زرين.
- بعض التخصيصات المتاحة.
ما لا نحبه
- قدرات محدودة.
- دعم محدود.
- لا ترقيات بعد السنة الأولى.
يمكن للمتابعة عبر البريد الإلكتروني في MapiLab تذكيرك إذا لم تتلق رسالة بريد إلكتروني أرسلتها ردًا بعد وقت معين. الوظيفة الإضافية تجعل من السهل إرسال تذكير متابعة إلى المستلم الأصلي أيضًا.
زميل تلقائي
ما نحب
- مثالي إذا تركت Outlook مفتوحًا طوال اليوم.
- يتكامل مع أدوات أخرى.
- سهل الاستخدام.
ما لا نحبه
- عربات التي تجرها الدواب من حين لآخر.
- إصدار قياسي محدود.
- دعم محدود.
يطبق Auto-Mate by Pergenex قواعد مرنة على مجلدات Outlook الخاصة بك باستخدام العديد من المرشحات الذكية المضمنة بالإضافة إلى المرشحات التي تقوم بإنشائها. تتميز إمكانات الوظيفة الإضافية بالمرونة العالية ؛ على سبيل المثال ، يمكنك تعيين القواعد للتشغيل في أي فترة زمنية تريدها (على سبيل المثال ، كل ساعتين أو مرة واحدة في اليوم). يمكنك أيضًا إعداد قواعد للتشغيل عند استيفاء شرط آخر - على سبيل المثال ، عند إضافة رسالة إلى مجلد ، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى شخص معين.
إضافة جهات اتصال
ما نحب
- واجهة متعددة اللغات.
-
إضافة جهات الاتصال تلقائيًا.
- يقوم بتعيين الفئات تلقائيًا.
ما لا نحبه
- تحديثات غير متسقة.
- يعمل فقط مع Outlook و Microsoft Office.
- يجب مشاركة مجلدات جهات الاتصال لجميع الحسابات.
يقوم MapiLab's Add Contacts تلقائيًا ببناء دفتر عناوين Outlook الخاص بك عن طريق إضافة عناوين جهات اتصال تظهر في الرسائل إلى مجلد جهات اتصال من اختيارك. الوظيفة الإضافية تكتشف حتى العناوين داخل نص البريد الإلكتروني.
حفظ الرسالة
ما نحب
- يحفظ الرسائل بتنسيقات متعددة.
- حفظ على القرص أو المجلد.
- يعين أسماء ملفات فريدة.
ما لا نحبه
- يتطلب برنامجًا إضافيًا لاستخدام جميع الميزات.
- عربات التي تجرها الدواب في بعض الأحيان.
- منحنى التعلم.
حفظ الرسالة هو حل شبه مثالي لحفظ الرسائل والمرفقات تلقائيًا ومرونة من Outlook إلى القرص باستخدام محرك القواعد المدمج في Outlook أو التوصيل مباشرة في Exchange Server.
