Trello هو تطبيق مجاني لإدارة المهام والإنتاجية تم إنشاؤه بواسطة Fog Creek Software في عام 2011. تم بيع الخدمة إلى Atlassian في عام 2017 ، واعتبارًا من أكتوبر 2019 ، أصبح لديها أكثر من 50 مليون مستخدم عبر Windows و macOS و تطبيقات iOS و Android والويب.
كيف يعمل Trello؟
بخلاف تطبيق قائمة المهام التقليدي ، والذي يعرض المهام التي يمكن التحقق منها بمجرد اكتمالها ، يدمج Trello استخدام الأعمدة لتتبع تقدم الأنشطة خلال مراحلها المختلفة.
مجموعة من الأعمدة على Trello يشار إليها على أنها لوحة.
على سبيل المثال ، قد يجمع العمود الأول المهام التي يجب القيام بها ، بينما قد يكون العمود الثاني لسرد تلك المهام التي بدأت بالفعل.سيتم بعد ذلك استخدام العمود الثالث لإظهار المهام التي تم إكمالها ، ويمكن أن يكون العمود الرابع المحتمل لوضع المهام المنتهية التي تحتاج إلى مراجعات أو رأي ثانٍ من زميل أو صديق.
يمكن تخصيص كل مهمة فردية باسمها ووصفها وتاريخ استحقاقها وتسميتها أو فئتها الملونة بينما يمكن تعيين مستخدمي Trello الآخرين يدويًا لمهام محددة.
يسمح Trello للمستخدمين بإنشاء أكبر عدد ممكن من اللوحات والأعمدة مجانًا.
بالإضافة إلى تتبع التقدم ، يمكن أيضًا استخدام أعمدة لوحة Trello لترك ملاحظات للمستخدمين الآخرين ، وتسليط الضوء على الإعلانات المهمة ، ولتوفير روابط لمصادر عبر الإنترنت.
ما هو استخدام Trello؟
تستخدم العديد من المؤسسات Trello لإدارة مشاريع المجموعات الكبيرة والثانوية نظرًا للواجهة المرئية سهلة الفهم للتطبيق والتي تعرض المراحل المختلفة التي تمر بها المهام ومن يعمل عليها.يمكن أيضًا استخدام Trello من قبل الأفراد لإدارة الجداول الزمنية الشخصية والمهنية وتنظيم الأحداث وتتبع التقدم. Trello هي أيضًا أداة تنظيمية شائعة للطلاب.
فيما يلي بعض أمثلة استخدام Trello:
- تتبع تقدم دراسة اللغة
- التخطيط لحفل زفاف أو عيد ميلاد.
- إسناد المهام للموظفين.
- إدارة التسوق والبريد هدية عيد الميلاد.
- تصور الأهداف المالية.
- تتبع مشتريات العملة المشفرة.
- تنظيم مهام تجديد المنزل
- الاستعداد لقضاء عطلة أو رحلة
- مشاركة قائمة دلو مع الأصدقاء.
- إنشاء حملة على وسائل التواصل الاجتماعي.
- مشاركة المنهج مع الطلاب.
- عرض وإدارة نوبات عمل الموظفين
حقًا لا يوجد حد لكيفية استخدام Trello أو ما يمكنك استخدامه من أجله. يمكن استخدام Trello لتتبع عناصر المهام الأساسية باستخدام أعمدة To-Do البسيطة والأعمدة المكتملة فقط أو لمهام ومشروعات أكثر تعقيدًا بمراحل أو مراحل متعددة.
كيفية استخدام Trello لإدارة المهام الشخصية
يمكن أن يكون استخدام Trello لإدارة المشاريع في حياتك الشخصية فعالًا حقًا حيث يمكن للتطبيقات أن توضح لك مقدار التقدم الذي أحرزته ، وما يجب القيام به ، وأيضًا المهام التي قد تحتاج إلى تغيير.
الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام Trello لإدارة المهام الشخصية هي عبر طريقة عمود التقدم الشائعة التي تبدأ بعمود To-Do مليء بالمهام على الجانب الأيسر من لوحة Trello وأعمدة إضافية لكل مرحلة من مراحل
يمكن للوحات Trello المزامنة بين الإصدارات المختلفة من تطبيق Trello حتى تتمكن من إجراء تغييرات على مهامك من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر في أي وقت.
مع تقدم المهام ، ما عليك سوى سحبها إلى الأعمدة المناسبة على اليمين حتى يصبح عمود To-Do فارغًا تمامًا.
هناك طريقة أخرى شائعة لاستخدام تطبيقات Trello لإدارة المشاريع الشخصية وهي استخدام لوحة كتقويم للجدول الأسبوعي وإنشاء عمود لكل يوم من أيام الأسبوع.
بمجرد إنشائها ، يمكنك البدء في تعيين المهام لكل يوم وسحبها بحرية إلى أيام أخرى عندما يبدأ جدولك الزمني في التغيير أو تظهر التعارضات.
