Power Pivot هي وظيفة إضافية مجانية لبرنامج Excel تمكنك من إجراء تحليل البيانات وإنشاء نماذج بيانات أكثر تعقيدًا مما يمكنك إنشاؤه في Excel.
في حين أن هناك العديد من الميزات التي نحبها في Power Pivot for Excel ، فهذه هي الخمس أروع.
يمكنك استخدام Power Pivot في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel لـ Microsoft 365.
العمل بمجموعات بيانات كبيرة جدًا
الحد الأقصى لعدد الصفوف في Excel هو 1 ، 048 ، 576.
مع Power Pivot for Excel ، لا يوجد نظريًا حد لعدد صفوف البيانات. يعتمد القيد الفعلي على إصدار Microsoft Excel الذي تقوم بتشغيله وما إذا كنت ستنشر جدول البيانات إلى SharePoint.
إذا كنت تقوم بتشغيل الإصدار 64 بت من Excel ، فيمكن أن يتعامل Power Pivot مع حوالي 2 غيغابايت من البيانات ، ولكن يجب أيضًا أن يكون لديك ذاكرة وصول عشوائي كافية لإنجاز هذا العمل بسلاسة. إذا كنت تخطط لنشر جدول بيانات Excel المستند إلى Power Pivot إلى SharePoint ، فتأكد من التحقق من الحد الأقصى لحجم الملف.
لدى Microsoft إرشادات حول تثبيت Power Pivot إذا كنت تواجه مشاكل. تعرف على ما إذا كنت تستخدم إصدار 32 بت أو 64 بت من Windows إذا لم تكن متأكدًا من رابط التنزيل الذي تختاره من موقع Microsoft على الويب.
يستطيع Power Pivot for Excel التعامل مع ملايين السجلات. إذا وصلت إلى الحد الأقصى ، فستتلقى خطأ في الذاكرة.
إذا كنت تريد اللعب باستخدام Power Pivot for Excel باستخدام ملايين السجلات ، فقم بتنزيل بيانات نموذج البرنامج التعليمي لـ Power Pivot for Excel (حوالي 2.3 مليون سجل) والتي تحتوي على البيانات التي تحتاجها لبرنامج Power Pivot Workbook التعليمي.
دمج البيانات من مصادر مختلفة
كان Excel دائمًا قادرًا على التعامل مع مصادر البيانات المختلفة ، مثل SQL Server و XML و Microsoft Access وحتى البيانات المستندة إلى الويب. تأتي المشكلة عندما تحتاج إلى إنشاء علاقات بين مصادر البيانات المختلفة.
هناك منتجات لجهات خارجية متاحة للمساعدة في ذلك ، ويمكنك استخدام وظائف Excel مثل VLOOKUP "لضم" البيانات ، ولكن هذه الطرق غير عملية لمجموعات البيانات الكبيرة. تم تصميم Power Pivot لـ Excel لإنجاز هذه المهمة.
داخل Power Pivot ، يمكنك استيراد البيانات من أي مصدر بيانات تقريبًا. تعد قائمة SharePoint من أكثر مصادر البيانات المفيدة. يمكنك استخدام Power Pivot for Excel لدمج البيانات من SQL Server وقائمة من SharePoint.
عند توصيل Power Pivot بقائمة SharePoint ، فأنت تتصل تقنيًا بموجز بيانات. لإنشاء موجز بيانات من قائمة SharePoint ، افتحه وانقر على الشريط List. ثم اضغط على Export as Data Feedواحفظه.
الخلاصة متاحة كعنوان URL في Power Pivot for Excel. راجع المستند التعريفي التمهيدي استخدام بيانات قائمة SharePoint في Power Pivot (وهو ملف MS Word DOCX) لمزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint كمصدر بيانات لـ Power Pivot.
إنشاء نماذج تحليلية جذابة بصريًا
يتيح لك Power Pivot for Excel إخراج مجموعة متنوعة من البيانات المرئية إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك. يمكنك إرجاع البيانات في PivotTable و PivotChart و Chart و Table (أفقي ورأسي) ومخططين (أفقيًا ورأسيًا) وأربعة مخططات وجدول PivotTable مسطح.
تأتي الطاقة عندما تقوم بإنشاء ورقة عمل تتضمن مخرجات متعددة ، والتي توفر عرض لوحة معلومات للبيانات مما يجعل التحليل سهلاً. حتى المديرين التنفيذيين يجب أن يكونوا قادرين على التفاعل مع جدول البيانات الخاص بك إذا قمت ببنائه بشكل صحيح.
Slicers ، المتوفرة مع Excel 2010 والإصدارات الأحدث ، أضف الأزرار التي يمكنك استخدامها لتصفية بيانات الجدول أو PivotTable.
يمكنك فقط حفظ بيانات Power Pivot في المصنفات التي تستخدم امتدادات الملفات XLSX أو XLSM أو XLSB.
استخدم DAX لإنشاء الحقول المحسوبة لبيانات التقطيع والتقطيع
DAX (تعبيرات تحليل البيانات) هي لغة الصيغة المستخدمة في جداول Power Pivot ، بشكل أساسي في إنشاء الأعمدة المحسوبة. تحقق من مرجع TechNet DAX للحصول على مرجع كامل.
يمكنك استخدام دالات تاريخ DAX لجعل حقول التاريخ أكثر فائدة. في الجدول المحوري العادي في Excel والذي يتضمن حقل تاريخ منسق بشكل صحيح ، يمكنك استخدام التجميع لإضافة القدرة على التصفية أو التجميع حسب السنة والربع والشهر واليوم.
في Power Pivot ، تحتاج إلى إنشاء هذه الأعمدة المحسوبة لإنجاز نفس الشيء. أضف عمودًا لكل طريقة تريدها لتصفية البيانات أو تجميعها في Pivot Table. العديد من دالات التاريخ في DAX هي نفس صيغ Excel ، مما يجعل هذا الأمر سهلاً.
على سبيل المثال ، استخدم =YEAR ([عمود التاريخ]) في عمود محسوب جديد لإضافة السنة إلى مجموعة البيانات في Power Pivot. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الحقل YEARالجديد كقطاعة شرائح أو مجموعة في الجدول المحوري.
نشر لوحات المعلومات على SharePoint
Power Pivot ، عند دمجه مع SharePoint ، يضع قوة لوحات المعلومات في أيدي المستخدمين.
أحد المتطلبات الأساسية لنشر المخططات والجداول المستندة إلى Power Pivot إلى SharePoint هو تطبيق Power Pivot لـ SharePoint في مزرعة SharePoint الخاصة بك. سيتعين على فريق تكنولوجيا المعلومات لديك القيام بهذا الجزء.
