قبل أن يتم تحليل وتصور البيانات في ورقة عمل Excel ، يجب تنظيفها. تتمثل إحدى مهام التنظيف هذه في البحث عن البيانات المكررة وإزالتها. هناك عدة طرق لإنجاز مهمة التنظيف هذه. تعرف على كيفية حذف التكرارات في Excel باستخدام أدوات إزالة التكرارات والتصفية. ثم اختر أفضل ما يناسبك والبيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013.
قم بتمييز البيانات المكررة في ورقة عمل Excel
إذا كنت تريد فقط عرض البيانات المكررة في ورقة عمل ، فقم بتمييز البيانات باستخدام التنسيق الشرطي. ثم ، إذا قررت أنك لست بحاجة إلى البيانات ، فاحذف الصفوف المكررة.
-
قم بتمييز البيانات التي تريد البحث عن التكرارات. لا تقم بتضمين الرؤوس.
Image لتمييز البيانات في ورقة عمل ، حدد خلية البيانات العلوية اليسرى ، واضغط مع الاستمرار على Shift، ثم حدد الخلية اليمنى السفلية من البيانات.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في مجموعة Styles ، حدد تنسيق شرطي.
Image -
حدد تمييز قواعد الخلايا> قيم مكررة.
Image -
في مربع الحوار القيم المكررة ، حدد قيم معسهم القائمة المنسدلة واختر لون التعبئة والنص لتمييز التكرار الصفوف.
Image -
حدد موافق.
Image -
يتم تمييز الخلايا التي لها قيمة مكررة في الخلايا الأخرى.
Image - لإزالة الصفوف المكررة في Excel ، حدد صفًا مميزًا ، وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد Delete> Delete Sheet Rows. أو استخدم أداة إزالة التكرارات أو أداة التصفية لإزالة برنامج Excel.
إزالة الصفوف المكررة في Excel بسرعة
يمكن لبرنامج Excel إزالة صفوف البيانات التي تحتوي على معلومات متطابقة في كل عمود تلقائيًا. هذه طريقة سريعة لتنظيف ورقة العمل.
تؤدي إزالة الصفوف المكررة إلى حذف البيانات نهائيًا. قم بعمل نسخة من ورقة العمل قبل إجراء أي تغييرات.
لاستخدام أداة إزالة البيانات المكررة لإزالة الصفوف المكررة من ورقة العمل بأكملها:
-
حدد أي خلية داخل مجموعة البيانات.
Image - حدد علامة التبويب Data.
-
في مجموعة Data Tools ، حدد Remove Duplicates.
Image - في مربع الحوار Remove Duplicates ، اختر حدد الكل.
- حدد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوسإذا كانت ورقة العمل تحتوي على تسميات أعمدة.
-
حدد موافق.
Image -
في الرسالة التي تعرض عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها وعدد القيم الفريدة المتبقية ، حدد OK.
Image -
تتم إزالة جميع الصفوف المتطابقة باستثناء المثيل الأول لصف مكرر.
Image - إذا لم يتم حذف الصفوف المكررة كما توقعت ، فاضغط على Ctrl + Zللتراجع عن التغييرات في ورقة العمل.
تخلص من التكرارات في Excel بنفس القيمة في الأعمدة المحددة
يمكنك أيضًا استخدام أداة إزالة التكرارات لحذف الصفوف بنفس القيمة في الأعمدة المحددة.
-
حدد أي خلية داخل مجموعة البيانات.
Image - حدد علامة التبويب Data.
-
في مجموعة Data Tools ، حدد Remove Duplicates.
Image - في مربع الحوار Remove Duplicates ، اختر Unselect All.
- حدد خانة الاختيار بجوار كل عمود تريد البحث عن التكرارات. يجب تكرار البيانات الموجودة في جميع الأعمدة المحددة حتى يتم حذف الصف.
- إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على عناوين أعمدة ، فحدد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس.
-
حدد موافق.
Image -
في مربع حوار التأكيد ، حدد موافق.
Image -
يزيل Excel جميع الصفوف التي تحتوي على نفس المعلومات في الأعمدة المحددة باستثناء المثيل الأول لسجل مكرر.
Image
كيفية حذف التكرارات في Excel باستخدام المرشحات
هناك طريقة أخرى لإزالة البيانات المكررة وهي تصفية البيانات لقيم فريدة. لا يؤدي استخدام هذه الطريقة إلى حذف الصفوف المكررة ، حيث يتم إخفاء القيم المكررة مؤقتًا.
لتصفية ورقة عمل Excel لعرض القيم الفريدة فقط:
-
حدد أي خلية داخل مجموعة البيانات لتصفية ورقة العمل بأكملها. أو حدد البيانات المراد تصفيتها.
Image - حدد علامة التبويب Data.
-
في Sort & Filtergroup ، حدد Advanced.
Image -
في مربع الحوار مرشح متقدم ، حدد خانة الاختيار السجلات الفريدة فقط.
لحفظ النتائج التي تمت تصفيتها في ورقة عمل أخرى ، حدد نسخ إلى موقع آخر.
-
حدد موافق.
Image -
تتم إزالة التكرارات.
Image - لمسح الفلتر وعرض البيانات الأصلية ، حدد Hometab > Sort &Filter> Clear.
