ما يجب معرفته
- إزالة التكرارات: حدد نطاق الخلية / الأعمدة للبحث > Data> تنظيف البيانات> إزالة التكرارات.
- دالة UNIQUE: حدد الخلية الأولى في العمود لإرجاع فريد > Insert> Function> Filter > فريد.
- التالي: حدد نطاق البحث > اضغط على أدخل> ستنشئ الأوراق عمود / جدول جديد للإدخالات الفريدة.
تشرح هذه المقالة كيفية البحث عن الإدخالات المكررة وإزالتها في جداول بيانات Google باستخدام الوظائف المضمنة أو الوظائف الإضافية لجهات خارجية.
البحث عن التكرارات في أوراق Google باستخدام أداة إزالة التكرارات
تتضمن Google Sheets أداة مضمنة ستبحث في الورقة بناءً على المعايير التي تقدمها.
عند استخدام أداة إزالة التكرارات ، ستزيل تلقائيًا التكرارات التي تعثر عليها. لن تتاح لك الفرصة لمشاهدتها أولاً. إذا كنت تفضل مراجعتها قبل أن تزيلها "جداول بيانات Google" ، فقد ترغب في محاولة تمييز التكرارات في "جداول بيانات Google" بدلاً من ذلك.
- افتح جدول البيانات الذي تريد البحث فيه عن البيانات المكررة وإزالتها.
-
حدد نطاق البيانات الذي تريد إزالة التكرارات فيه.
الخلايا ذات القيم المتطابقة ، ولكن التنسيقات المختلفة أو الصيغ أو حالات الأحرف تعتبر مكررة.
-
حدد البيانات> تنظيف البيانات> إزالة التكرارات. سيتم فتح مربع الحوار "إزالة التكرارات" موضحًا عدد الأعمدة والصفوف المحددة.
Image -
حدد البيانات تحتوي على صف العنوانمربع الاختيار إذا كان جدول البيانات الخاص بك يتضمن صفًا رئيسيًا لمنع هذا الصف من التأثر.
Image -
اختر الأعمدة التي تريد أن تقوم الأداة بتحليلها بتحديد مربعات الاختيار المقابلة. لتحليل جميع الأعمدة ، حدد مربع الاختيار تحديد الكل.
إذا حددت خلية واحدة داخل نطاق ، فستتم إزالة التكرارات من النطاق بأكمله.
Image -
حدد إزالة التكرارات. ستحلل الأداة البيانات ، وسيظهر مربع يوضح عدد الصفوف المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها من جداول بيانات Google.
Image
البحث عن التكرارات في أوراق Google باستخدام الوظيفة الفريدة
ترجع الدالة UNIQUE في جداول بيانات Google صفوفًا فريدة من نطاق المصدر المقدم ، مع تجاهل التكرارات. ترجع الدالة UNIQUE الصفوف بالترتيب الذي تظهر به لأول مرة في نطاق المصدر. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك عرض ومقارنة مجموعتي البيانات قبل حذف التكرارات الأصلية.
تأكد من تنسيق القيم الرقمية بنفس الطريقة ، مثل النسب المئوية أو قيم العملات.
- حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد إرجاع الصفوف الفريدة فيه.
-
حدد إدراج> وظيفة.
Image -
حدد Filter> Unique.
Image -
أدخل أو حدد النطاق الذي تريد استخدامه كوسيطة للوظيفة واضغط أدخل.
Image -
ستنشئ جداول بيانات Google عمودًا جديدًا أو جدولًا يتضمن صفوفًا فريدة فقط.
إذا بدا أن الصفوف التي تم إرجاعها تتضمن نسخًا مكررة ، فابحث عن الخلايا التي تحتوي على نص مخفي أو اختلافات أخرى ، مثل المسافات اللاحقة.
البحث عن التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google باستخدام وظيفة إضافية
الإضافات هي أدوات تم إنشاؤها بواسطة مطورين تابعين لجهات خارجية تعمل على تحسين أو تبسيط تجربتك باستخدام جداول بيانات Google. تتوفر الوظائف الإضافية التي ستبحث عن التكرارات وتزيلها من جدول البيانات في جداول بيانات Google.
على الرغم من عدم وجود وظيفتين إضافيتين متطابقتين ، فإن العديد منها يشتمل على ميزات متشابهة. تعرف على كيفية تحديد موقع الوظائف الإضافية التي تبحث عن التكرارات وتزيلها في جداول بيانات Google وكيفية تحديد أيها يناسب احتياجاتك.
- انتقل إلى جداول بيانات Google.
-
حدد الإضافات> احصل على الإضافات. ستفتح نافذة الإضافات بالعديد من الأدوات المقترحة.
Image -
اكتب " إزالة التكرارات " في حقل البحث في الوظائف الإضافية واضغط أدخل. ستظهر قائمة بالإضافات المحتملة التي تطابق بحثك.
Image -
حدد الوظيفة الإضافية التي تريد معرفة المزيد عنها لفتح صفحة الوصف. قم بالتمرير لأسفل لقراءة المراجعات أو قم بالتمرير لليمين واليسار لعرض لقطات الشاشة ومقاطع الفيديو التي تعرض الوظيفة الإضافية قيد التشغيل.
Image -
حدد أضف.
Image قد يحتوي الزر "إضافة" على سعر أو كلمة " مجاني " عليه.
- حدد أو سجل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا طُلب منك ذلك.
-
حدد السماحلتوفير الأذونات المطلوبة للوظيفة الإضافية.
Image - انتظر حتى يتم تثبيت الوظيفة الإضافية.
-
حدد الإضافاتللوصول إلى الأداة واستخدامها.
Image حدد Helpفي قائمة الوظائف الإضافية للحصول على المساعدة باستخدام الأداة التي قمت بتنزيلها.
