ما يجب معرفته
- قم بتمييز عمود. حدد تنسيق> تنسيق شرطي. حدد الصيغة المخصصة هي في تنسيق الخلايا إذا كانت القائمة.
- ثم أدخل =countif (A: A، A1) >1(اضبط الحروف لنطاق العمود المختار). اختر colorفي قسم نمط التنسيق.
- طرق أخرى: استخدم صيغة UNIQUE أو وظيفة إضافية.
تشرح هذه المقالة كيفية تمييز التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام ثلاث طرق.
كيفية البحث عن التكرارات في أعمدة جداول بيانات Google
طريقة واحدة لتحديد التكرارات هي تمييزها بالألوان. يمكنك البحث بالعمود عن التكرارات وتمييزها تلقائيًا ، إما عن طريق ملء الخلايا باللون أو تغيير لون النص.
- افتح جدول البيانات الذي تريد تحليله في جداول بيانات Google.
- تأكد من أن جدول البيانات يحتوي على بيانات منظمة حسب الأعمدة وأن لكل عمود عنوان.
- قم بتمييز العمود الذي تريد البحث من خلاله.
-
انقر فوق تنسيق> تنسيق شرطي. يتم فتح قائمة تنسيق شرطيعلى اليمين.
Image - تأكد من أن نطاق الخلايا هو ما حددته في الخطوة 2.
- في تنسيق الخلايا إذا كانت القائمة المنسدلة ، حدد الصيغة المخصصة هي. يظهر حقل جديد تحته.
-
أدخل الصيغة التالية في الحقل الجديد ، واضبط أحرف نطاق العمود الذي حددته:
=countif (A: A، A1) >1
Image -
في قسم نمط التنسيق، اختر لون تعبئة للخلايا المكررة. في هذا المثال ، اخترنا اللون الأحمر.
Image بدلاً من ذلك ، يمكنك تغيير لون النص في الخلايا المكررة بدلاً من ملئه بلون. للقيام بذلك ، حدد لون النص رمز(Aفي شريط القائمة) واختر اللون الخاص بك.
-
حدد تملتطبيق التنسيق الشرطي. يجب أن تحتوي جميع التكرارات الآن على خلية مملوءة باللون الأحمر.
Image
البحث عن التكرارات في جداول بيانات Google بالصيغ
يمكنك أيضًا استخدام صيغة للعثور على البيانات المكررة في جداول البيانات الخاصة بك. يمكن أن تعمل هذه الطريقة حسب العمود أو الصف وتعرض البيانات المكررة في عمود أو ورقة جديدة داخل ملفك.
البحث عن التكرارات في الأعمدة باستخدام الصيغة
يتيح لك البحث عن التكرارات في الأعمدة فحص عمود واحد من البيانات لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء مكرر في هذا العمود.
- افتح جدول البيانات الذي ترغب في تحليله.
- انقر داخل خلية مفتوحة في نفس الورقة (على سبيل المثال ، العمود الفارغ التالي في الورقة).
-
في تلك الخلية الفارغة ، أدخل ما يلي ثم اضغط على أدخل.
=فريد
تفعيل خاصية الصيغة
-
حدد العمود الذي تريد البحث عن التكرارات فيه بالنقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود. ستضيف الصيغة تلقائيًا نطاق الأعمدة نيابة عنك. ستبدو صيغتك كما يلي:
=فريد (C2: C25)
Image -
اكتب قوس الإغلاق في خلية الصيغة (أو اضغط على أدخل) لإكمال الصيغة.
Image -
يتم عرض البيانات الفريدة في هذا العمود من أجلك ، بدءًا من الخلية التي أدخلت فيها الصيغة.
Image
البحث عن صفوف مكررة باستخدام صيغة
طريقة البحث عن الصفوف المكررة في جدول البيانات الخاص بك متشابهة ، باستثناء نطاق الخلايا التي تحددها لتحليلها بواسطة الصيغة.
- افتح جدول البيانات الذي ترغب في تحليله.
- انقر داخل خلية مفتوحة في نفس الورقة (على سبيل المثال ، العمود الفارغ التالي في الورقة).
-
في تلك الخلية الفارغة ، أدخل ما يلي ثم اضغط على أدخل.
=فريد
تفعيل خاصية الصيغة
- حدد الصفوف التي ترغب في تحليلها من أجل التكرارات.
- اضغط على أدخللإكمال الصيغة. يتم عرض الصفوف المكررة.
البحث عن التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام وظيفة إضافية
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة إضافية من Google للعثور على التكرارات وتمييزها في جداول بيانات Google. ستتيح لك هذه الوظائف الإضافية القيام بالمزيد مع التكرارات الخاصة بك ، مثل تحديدها وحذفها ؛ مقارنة البيانات عبر الأوراق ؛ تجاهل صفوف الرأس ؛ نسخ أو نقل البيانات الفريدة تلقائيًا إلى موقع آخر ؛ و اكثر.
إذا كنت بحاجة إلى معالجة أي من هذه المواقف أو إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك أقوى من ثلاثة أعمدة ، فقم بتنزيل تطبيق Remove Duplicates بواسطة Ablebits أو تطبيقًا مشابهًا يسمح لك بالعثور على البيانات المكررة وتمييزها ، وانسخ البيانات المكررة إلى موقع آخر ، وامسح القيم المكررة أو احذف الصفوف المكررة.
التعليمات
كيف يمكنني إزالة التكرارات في جداول بيانات Google؟
لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google ، افتح جدول بيانات وحدد نطاق بيانات ، ثم انتقل إلى Data> Data Cleanup> إزالة التكرارات.
كيف أقارن جداول بيانات Google المختلفة للتكرارات؟
قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Ablebit's Remove Duplicates لجداول بيانات Google واستخدم أداة مقارنة الأعمدة أو جداول البيانات. انتقل إلى Extensions> إزالة التكرارات> مقارنة الأعمدة أو الأوراق.
