قدمت Microsoft ميزة التصحيح التلقائي في مجموعة Office الخاصة بها منذ عدة سنوات لتصحيح الأخطاء الإملائية والكلمات التي بها أخطاء إملائية والأخطاء النحوية. يمكنك أيضًا استخدام أداة التصحيح التلقائي لإدراج الرموز والنص التلقائي والعديد من أشكال النص الأخرى. يتم إعداد التصحيح التلقائي افتراضيًا بقائمة بالأخطاء الإملائية والرموز النموذجية ، ولكن يمكنك تعديل القائمة التي يستخدمها التصحيح التلقائي وتخصيصها لزيادة إنتاجيتك.
سنعلمك اليوم كيفية تحرير قائمة التصحيح التلقائي والإعدادات لجعل تجربة معالجة الكلمات الخاصة بك أكثر مرونة. سنغطي Word 2003 و 2007 و 2013.
ما يمكن أن تفعله الأداة
قبل أن ننتقل إلى التخصيص والتحرير الفعليين لأداة التصحيح التلقائي ، ستحتاج إلى فهم كيفية عمل قائمة التصحيح التلقائي. هناك ثلاثة أشياء رئيسية يمكنك القيام بها باستخدام أداة التصحيح التلقائي.
تصحيحات
أولاً ، ستكتشف الأداة تلقائيًا وتصحيح الأخطاء الإملائية والإملائية. إذا قمت ، على سبيل المثال ، بكتابة "taht" ، فستقوم أداة التصحيح التلقائي بإصلاحه تلقائيًا واستبداله بكلمة "that". إذا كان سيتم أيضًا إصلاح الأخطاء الإملائية مثل "I like tha tcar." فإن أداة التصحيح التلقائي ستستبدلها أيضًا بـ "أحب هذه السيارة."
إدخال الرمز
الرموز هي ميزة رائعة مضمنة في منتجات Microsoft Office. أسهل مثال على كيفية استخدام أداة التصحيح التلقائي لإدراج الرموز بسهولة هو رمز حقوق النشر. ما عليك سوى كتابة "(c)" واضغط مفتاح المسافة.ستلاحظ أنه تم تغييره تلقائيًا إلى " © " إذا كانت قائمة التصحيح التلقائي لا تحتوي على الرموز التي تريد إدراجها ، فما عليك سوى إضافتها باستخدام النصائح الموضحة أدناه.
إدراج نص محدد مسبقًا
يمكنك أيضًا استخدام ميزة التصحيح التلقائي لإدراج أي نص بسرعة بناءً على إعدادات التصحيح التلقائي المحددة مسبقًا. إذا كنت تستخدم عبارات معينة غالبًا ، فمن المفيد إضافة إدخالات مخصصة إلى قائمة التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء إدخال يستبدل "eposs" تلقائيًا بـ "نظام نقاط البيع الإلكترونية."
فهم أداة التصحيح التلقائي
عند فتح أداة التصحيح التلقائي ، سترى قائمتين من الكلمات. يشير الجزء الموجود على اليسار إلى جميع الكلمات التي سيتم استبدالها بينما يتم سرد جميع التصحيحات في الجزء الموجود على اليسار. لاحظ أن هذه القائمة ستنتقل إلى جميع برامج Microsoft Office Suite الأخرى التي تدعم هذه الميزة.
يمكنك إضافة العديد من الإدخالات كما تريد لزيادة الإنتاجية. يمكنك إضافة أشياء مثل الرموز والكلمات والعناوين والجمل وحتى الفقرات والمستندات كاملة.
Word 2003
تعد أداة التصحيح التلقائي في Word 2003 رائعة لتصحيح الأخطاء ومع التخصيص الصحيح ، يمكنك زيادة كفاءة معالجة الكلمات. من أجل الوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع هذه الخطوات.
- انقر على أدوات
- حدد خيارات التصحيح التلقائيلفتح مربع الحوار خيارات التصحيح التلقائي
- من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد مربعات الاختيار.
- إظهار أزرار خيارات التصحيح التلقائي
- تصحيح حرفين أوليين
- تكبير الحرف الأول من الجملة
- تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
- تكبير أسماء الأيام
- الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
- يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات التي تريدها في حقلي النص "استبدال و بـ" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. استبدال يشير إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير بـ إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، فقط اضغط على Addلإضافته إلى القائمة.
- انقر فوق موافقعند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.
Word 2007
تعد أداة التصحيح التلقائي في Word 2007 رائعة لتصحيح الأخطاء ومع التخصيص الصحيح ، يمكنك تعزيز كفاءة معالجة النصوص الخاصة بك. من أجل الوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع هذه الخطوات.
- انقر فوق الزر Officeفي الجزء العلوي الأيسر من النافذة
- انقر فوق خيارات Wordفي أسفل الجزء الأيمن
- انقر على تدقيق ثم على خيارات التصحيح التلقائيلفتح مربع الحوار
- انقر على التصحيح التلقائيعلامة التبويب
- من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد مربعات الاختيار.
- إظهار أزرار خيارات التصحيح التلقائي
- تصحيح حرفين أوليين
- تكبير الحرف الأول من الجملة
- تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
- تكبير أسماء الأيام
- الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
- يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات التي تريدها في حقلي النص "استبدال و بـ" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. استبدال يشير إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير بـ إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، فقط اضغط على Addلإضافته إلى القائمة.
- انقر فوق موافقعند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.
Word 2013
تعد أداة التصحيح التلقائي في Word 2013 رائعة لتصحيح الأخطاء ومع التخصيص الصحيح ، يمكنك زيادة كفاءة معالجة الكلمات. من أجل الوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع هذه الخطوات.
- انقر فوق علامة التبويب ملففي الجزء العلوي الأيسر من النافذة
- انقر فوق Optionsفي أسفل الجزء الأيمن
- انقر على تدقيق ثم على خيارات التصحيح التلقائيلفتح مربع الحوار
- انقر على التصحيح التلقائيعلامة التبويب
- من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد مربعات الاختيار.
- إظهار أزرار خيارات التصحيح التلقائي
- تصحيح حرفين أوليين
- تكبير الحرف الأول من الجملة
- تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
- تكبير أسماء الأيام
- الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
- يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات التي تريدها في حقلي النص "استبدال و بـ" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. استبدال يشير إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير بـ إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، فقط اضغط على Addلإضافته إلى القائمة.
- انقر فوق موافقعند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.
