تُستخدم الدالة DSUM لجمع أو جمع القيم في عمود البيانات التي تفي بالمعايير المحددة.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel 2019 for Mac و Excel 2016 for Mac و Excel for Mac 2011 و Excel for Microsoft 365 و Excel Online.
نظرة عامة على وظيفة DSUM
وظيفة DSUM هي إحدى وظائف قاعدة بيانات Excel. تأخذ قاعدة البيانات شكل جدول بيانات كبير ، حيث يخزن كل صف في الجدول سجلاً فرديًا. يخزن كل عمود في جدول البيانات حقلاً مختلفًا أو نوعًا مختلفًا من المعلومات لكل سجل.
تقوم وظائف قاعدة البيانات بالعمليات الأساسية ، مثل العدد ، والحد الأقصى ، والدقيقة ، ولكنها تمكن المستخدم من تحديد المعايير بحيث تنظر العملية فقط في السجلات المحددة ، وتتجاهل السجلات الأخرى في قاعدة البيانات.
بناء الجملة والحجج DSUM
بناء الجملة لوظيفة DSUM هو:
الوسيطات الثلاث المطلوبة هي:
- Database sيحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب عليك تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- يشير الحقلإلى العمود أو الحقل الذي سيتم استخدامه بواسطة الوظيفة في حساباتها. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامتي اقتباس ، مثل Radius ، أو إدخال رقم العمود ، مثل 3.
- الوسيطة Criteriaهي نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يشتمل النطاق على اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية واحد آخر على الأقل يشير إلى الشرط الذي سيتم تقييمه بواسطة الوظيفة.
استخدام البرنامج التعليمي لوظيفة DSUM في Excel
يستخدم هذا البرنامج التعليمي للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها كما هو مدرج في عمود الإنتاج لصورة المثال. المعايير المستخدمة لتصفية البيانات في هذا المثال هي نوع شجرة القيقب.
للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها فقط من القيقب الأسود والفضي ، أدخل جدول البيانات كما هو موضح في صورة المثال في الخلايا A1 إلى E11 من ورقة عمل Excel فارغة. ثم انسخ أسماء الحقول في الخلايا A2 إلى E2 ، والصقها في الخلايا A13 إلى E13 أسماء الحقول في A13 إلى E13سيكون جزءًا من وسيطة المعايير.
تحديد المعايير
لجعل DSUM ينظر فقط إلى بيانات أشجار القيقب السوداء والفضية ، أدخل أسماء الشجرة تحت اسم حقل شجرة القيقب.
للعثور على بيانات لأكثر من شجرة ، أدخل اسم كل شجرة في صف منفصل.
- في الخلية A14 ، اكتب المعايير ، أسود.
-
في الخلية A15 ، اكتب المعايير فضي.
Image - في الخلية D16 ، اكتب العنوان غالون من Sapللإشارة إلى المعلومات التي توفرها وظيفة DSUM.
تسمية قاعدة البيانات
لا يؤدي استخدام نطاق مسمى لنطاقات موسعة من البيانات مثل قاعدة البيانات إلى تسهيل إدخال وسيطة في الوظيفة فحسب ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخطأ.
النطاقات المسماة مفيدة إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا A2 إلى E11في ورقة العمل لتحديد النطاق.
- انقر فوق مربع الاسم أعلى العمود A في ورقة العمل.
-
اكتب Treesفي مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى.
Image - اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال.
استخدام مربع حوار DSUM
يوفر مربع حوار الوظيفة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسيطات الوظيفة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة وظائف قاعدة البيانات من خلال النقر على زر معالج الوظيفة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تبدو الوظيفة النهائية كما يلي:
=DSUM (الأشجار ، "الإنتاج" ، A13: E15)
لا يعرض Excel Online مربعات حوار الوظائف. يجب إدخال الوظيفة يدويًا عند استخدام Excel Online.
- انقر فوق الخلية E16، وهو المكان الذي سيتم فيه عرض نتائج الوظيفة.
- انقر فوق الزر إدراج دالة (fx)الموجود على يسار شريط الصيغة لإظهار مربع الحوار "إدراج دالة".
-
اكتب DSUMفي مربع البحث عن دالة في أعلى مربع الحوار.
Image - انقر فوق الزر Goللبحث عن الوظيفة. يجب أن يجد مربع الحوار DSUM ويسرده في نافذة تحديد وظيفة.
-
انقر فوق "موافق" لفتح مربع حوار وظيفة DSUM. بمجرد فتح مربع حوار DSUM ، يمكنك إكمال الوسائط.
Image - انقر فوق سطر Databaseفي مربع الحوار.
- اكتب اسم النطاق Treesفي السطر.
- انقر على Fieldسطر من مربع الحوار.
- اكتب اسم الحقل "الإنتاج"في السطر. تأكد من تضمين علامات الاقتباس.
- انقر على معاييرسطر من مربع الحوار.
-
اسحب الخلايا المحددة A13 إلى E15في ورقة العمل لإدخال النطاق.
- انقر فوق OKلإغلاق مربع حوار وظيفة DSUM وإكمال الوظيفة.
النتيجة هي 152، والتي تشير إلى عدد جالونات النسغ التي تم جمعها من أشجار القيقب السوداء والفضية ، ويجب أن تظهر في الخلية E16.
عند النقر فوق الخلية C7 ، تظهر الوظيفة الكاملة (=DSUM (الأشجار ، "الإنتاج" ، A13: E15 )في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها لجميع الأشجار ، يمكنك استخدام وظيفة SUM العادية ، نظرًا لأنك لست بحاجة إلى تحديد معايير للحد من البيانات التي تتضمنها الوظيفة.
