ما يجب معرفته
- للدخول إلى وضع التركيز: حدد View> Focus. اضغط على مفتاح Escللخروج.
- لاستخدام Smart Lookup ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة أو عبارة وحدد Smart Lookupلفتح لوحة Insights.
- لتغيير حالة النص بسرعة: حدد النص واختر تغيير الحالةفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد خيارا
تشرح هذه المقالة مجموعة متنوعة من النصائح والحيل غير المعروفة لمساعدتك في استخدام Microsoft Word كخبير. وهي تشمل Focus Mode و Spike و Tell Me و Smart Lookup وغير ذلك الكثير. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 2019 و Word 2016 و Word for Microsoft 365.
كيف تلتقط المكان الذي تركته
اضغط على Shift+ F5لإعادة التحديد إلى آخر مكان أجريت فيه التغييرات.
وضع التركيز: كيفية استخدام Word بدون تشتيت الانتباه
يمكن أن يكون تغيير العرض في Word مفيدًا في المواقف المختلفة. يمكن أن يساعدك التغيير إلى وضع التركيز عندما تحتاج إلى التركيز على المستند الخاص بك. إنه يخفي جميع أشرطة الأدوات عن العرض ، مما يسمح لك بالتركيز على عملك. التبديل بين وضع التركيز وخيارات العرض الأخرى حسب الحاجة.
- حدد علامة التبويب View.
-
حدد التركيزفي المجموعة الغامرة. سيتغير عرض المستند إلى وضع التركيز.
Image - اضغط على مفتاح Escللخروج من وضع التركيز.
بحث ذكي: كيفية البحث دون ترك كلمة
يتيح لك البحث الذكي التحقق من مصادر متعددة حول موضوع ما ، بما في ذلك Bing و Wikipedia وقاموس Oxford English Dictionary. تتيح لك هذه الميزة البحث عن موضوع دون مغادرة المستند الذي تعمل عليه.
- حدد كلمة أو عبارة في مستند Word الخاص بك.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وحدد Smart Lookup. سيتم فتح جزء الإحصاءات لعرض معلومات البحث ذات الصلة.
Image -
حدد علامة التبويب Explore لتصفح المقالات ونتائج البحث الأخرى ، أو حدد علامة التبويب Defineلعرض التعريفات.
Image -
حدد المزيدلتوسيع نتائج البحث ومشاهدة المزيد من الخيارات.
Image -
حدد نتيجة بحث لعرضها بالتفصيل الكامل عبر الإنترنت.
Image -
أغلق جزء الإحصاءات عند الانتهاء.
Image
أخبرني: احصل على تعليمات Microsoft Word بسرعة
عندما تعرف ما تريد القيام به في المستند ، ولكنك غير متأكد من كيفية القيام بذلك ، فإن Word موجود لتقديم يد المساعدة بميزة تسمى Tell Me.
لاستخدام Tell Me ، ابحث عن مربع البحث أعلى الشريط وأدخل وصفًا موجزًا لما تبحث عنه أو النتيجة التي تأمل في تحقيقها. حدد خيارًا من النتائج المتوفرة لاستخدام الأداة أو تطبيق التنسيق المطلوب.
كيفية تغيير الحالة بسرعة
إذا سبق لك الكتابة بعيدًا أثناء قراءة نسخة مطبوعة أو التحدث إلى شخص ما فقط لإلقاء نظرة على شاشتك لإدراك أن لديك مفتاح Caps Lock قيد التشغيل ، فستقدر هذه الميزة في Microsoft Word ، والتي تتيح لك التغيير حالة النص المحدد بنقرات قليلة فقط.
-
حدد النص الذي تريد تغييره.
Image -
حدد تغيير الحالةسهم القائمة المنسدلة في مجموعة الخط بعلامة التبويب الصفحة الرئيسية.
Image -
اختر الخيار المطلوب مما يلي:
- حدد حالة الجملةلتكبير الحرف الأول من كل جملة وتغيير بقية الأحرف إلى أحرف صغيرة.
- حدد الأحرف الصغيرةلتغيير كل النص المحدد إلى أحرف صغيرة.
- حدد الأحرف الكبيرةلتكبير جميع الأحرف في النص المحدد.
- حدد تكبير كل كلمةلتكبير الحرف الأول من كل كلمة وتغيير بقية الأحرف إلى أحرف صغيرة.
- حدد تبديل الحالةللتبديل بين طريقتي عرض الحالة.
اضغط على Ctrl + Zللتراجع عن تغيير الحالة.
Image
كيفية تدقيق عملك
أدوات التحرير في Word ستتحقق من المستند بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية بالإضافة إلى المشكلات المحتملة مع الوضوح.
-
حدد علامة مراجعةعلامة التبويب
Image -
حدد فحص المستند أو التدقيق الإملائي والنحويفي مجموعة التدقيق. سيتم فتح جزء المحرر.
Image يمكنك أيضًا الضغط على F7.
-
حدد راجع كل النتائجللتنقل خلال فحص المستند بحثًا عن أخطاء.
Image -
اختر تعديلًا مقترحًا أو حدد تجاهل مرة واحدةللانتقال إلى التعديل التالي.
Image
كيفية استخدام Word للتحقق من نتيجتك
هناك طريقة أخرى لمراجعة عملك وتحسينه في Word وهي التحقق من درجة سهولة قراءة المستند. قم بإعداد Word للتحقق من درجة أي مستند عند إجراء التدقيق الإملائي والنحوي.
-
حدد ملف> Optionsلفتح نافذة خيارات Word.
Image -
حدد تدقيقفي الجزء الأيمن من خيارات Word.
Image -
ضمن قسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word ، حدد التحقق من القواعد النحوية والتصفيات في جزء المحرر و إظهار إحصائيات سهولة القراءة.
Image -
حدد OKلتطبيق التغييرات.
Image -
اضغط على F7 أو حدد علامة التبويب Review ، ثم حدد Check Document أو التدقيق الإملائي والنحوي في مجموعة التدقيق
Image -
تصحيح أو تجاهل جميع الأخطاء الموجودة في المستند. عند الانتهاء ، سيتم فتح نافذة إحصائيات سهولة القراءة.
Image
كيفية مقارنة المستندات جنبًا إلى جنب
افتح ملفين بجوار بعضهما البعض في Word لعرضهما أو مقارنتهما أو نسخهما ولصقهما.
- حدد ملف> افتح، ثم ابحث عن مستند Word الأول الذي تريد عرضه وافتحه.
- حدد ملف> افتحمرة أخرى وابحث عن مستند Word الثاني الذي تريد عرضه وافتحه.
-
حدد علامة التبويب View.
Image -
حدد عرض جنبًا إلى جنبفي مجموعة النافذة.
Image -
اختر اسم المستند الثاني الذي تريد مقارنته في مقارنة جنبًا إلى جنب مع مربع الحوار.
Image -
حدد موافق.
حدد التمرير المتزامن في علامة التبويب Viewفي مجموعة النافذة لتمرير كلا المستندين في نفس الوقت.
Image
كيفية رفع النص المنسوخ في Microsoft Word
يعد القص والنسخ واللصق في Word أمرًا أساسيًا جدًا ، ولكن إذا كنت تريد قص ولصق العديد من تحديدات النص ، فاستخدم ميزة Spike.
- حدد القسم الأول من النص الذي تريد نسخه في Word ، ثم اضغط على Ctrl + F3.
- كرر العملية لكل جزء من النص تريد نسخه.
-
عندما تكون جاهزًا للصق كل تحديدات النص ، حدد داخل مستند آخر واضغط على Ctrl + Shift + F3. سيقوم Word بلصق جميع مقاطع النص باتباع الترتيب الذي قمت بقصها به.
إذا كنت تريد استخدام Spike ، لكنك تفضل النسخ بدلاً من قص النص ، فاضغط على Ctrl + Zللتراجع عن القص. لن يؤدي القيام بذلك إلى إزالة النص من Spike.
كيفية استخدام Microsoft Word لإنشاء أجزاء سريعة
إذا كنت تستخدم كتل نص مخصص على أساس منتظم ، مثل التوقيع أو معلومات العمل أو الصياغة القانونية ، فإن إنشاء نص تلقائي باستخدام أجزاء سريعة يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.
- حدد النص الذي تريد حفظه. يمكن أن تكون عبارة أو جملة أو فقرة أو أي جزء من المستند.
-
حدد علامة التبويب Insert.
Image -
حدد أجزاء سريعةفي مجموعة النص.
Image -
حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريع.
Image - إذا كنت تريد إعادة استخدام النص بعد حفظه في Quick Part Gallery ، فحدد Quick Parts، ثم اختر التحديد من المعرض.
التعليمات
هل يمكنني استخدام Microsoft Word مجانًا؟
نعم. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من Microsoft Office لتجربة Word و Excel و Outlook و PowerPoint ومنتجات Microsoft الأخرى لمدة شهر واحد.
ما الذي يمكنني استخدامه بدلاً من Microsoft Word؟
تتضمن البدائل المجانية الشائعة لبرنامج Microsoft Word WPS Office Writer و WordGraph و WriteMonkey و FocusWriter و RoughDraft. يمكن للعديد منهم تحرير مستندات Word واستخدام قوالب MS Word المجانية.
كيف يمكنني استخدام Microsoft Word Online؟
انتقل إلى Office.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك لاستخدام Word عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة الملفات والعمل على المستندات مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي.
كيف يمكنني استخدام عدد الكلمات في Microsoft Word؟
لعرض عدد الكلمات في Microsoft Word ، انتقل إلى علامة التبويب Review واختر عدد الكلمات في مجموعة التدقيق. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة في الجزء السفلي من النافذة وحدد عدد الكلمات ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+ التحول+ G
