ما يجب معرفته
- تحميل: في Google Drive ، حدد New> تحميل الملفات/Folder> حدد ملفًا أو مجلد للتحميل.
- مشاركة: افتح المستند في Drive > حدد Share> حدد المستخدمين > تعيين الأذونات > Get/نسخ الرابط> ارسل الرابط
- يمكن للمشاهدين والمعلقين قراءة / نسخ / طباعة / تنزيل. يمكن للمحررين مشاركة / تغيير الأذونات / تحرير المستند.
توضح هذه المقالة كيفية مشاركة المستندات والتعاون مع مستخدمين آخرين باستخدام Google Drive.
كيفية تحميل المستندات الخاصة بك إلى Google Drive
إذا كان لديك مستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن السهل تحميلها على Google Drive.
- في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
-
اضغط على أيقونة الصندوق المتعدد في الجزء العلوي من الشاشة وحدد Driveمن الخدمات في القائمة التي تظهر.
Image يمكنك أيضًا الانتقال مباشرةً إلى شاشة Google Drive.
-
افتح مجلد My Drive أو أنشئ مجلدًا جديدًا عن طريق تحديد الزر Newفي الجزء العلوي من اللوحة اليسرى.
Image -
حدد تحميل الملفات أو تحميل المجلد، ثم انتقل إلى موقع المستند أو المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
Image عند إنشاء مستند في Google Docs أو Sheets أو Slides ، حدد File> Add to My Driveلإظهار المستند في Google Drive. بعد أن يصبح المستند في Google Drive ، يمكنك مشاركته مع الآخرين والبدء في التعاون.
كيفية مشاركة المستندات في Google Drive
بعد أن يكون لديك مستند في Google Drive ، يمكنك مشاركته مع أفراد معينين أو إنشاء رابط لنسخه وإرساله إلى المتعاونين المحتملين.
- انتقل إلى Google Drive وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.
- ابحث عن المستند الذي تريد مشاركته. تصفح في المجلد My Drive أو حدد Recentفي اللوحة اليمنى لعرض المستندات الأخيرة فقط. يمكنك أيضًا البحث في جميع المستندات باستخدام شريط البحث في الأعلى. هذا هو جوجل ، بعد كل شيء.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف لفتحه في نافذته الخاصة.
-
حدد Share في الزاوية اليمنى العليا من النافذة لفتح شاشة شارك مع الآخرين.
Image -
للمشاركة عبر عناوين بريد إلكتروني محددة ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني واختر ما إذا كنت تريد أن يكون الشخص Viewer ، Commenter أو Editor.
Image -
اضغط الإعدادات(رمز الترس) لإضافة قيود المشاركة.
Image -
Check يمكن للمحررين تغيير الأذونات ومشاركة للسماح للمتعاونين بمزيد من التحكم. حدد يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخللسماح بهذه الأذونات.
Image -
إذا كنت تفضل إرسال رابط إلى المستند إلى المتعاونين ، ضمن Get Link ، مقطع Copy Linkلنسخ الارتباط بالبريد الإلكتروني للآخرين.
Image -
لتعيين الأذونات ، انقر فوق السهم المنسدل أدناه واختر Viewer أو Commentor أو Editor.
Image -
أو حدد مقيدبحيث لا يتمكن سوى الأشخاص الذين تضيفهم من الوصول إلى الرابط.
Image - الصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني وأرسله إلى المتعاونين المحتملين.
لتتبع التغييرات التي يجريها المتعاونون لديك ، حدد نطاقًا من النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد Show Editors. سترى المحررين المساعدين مع تغييراتهم مع الطوابع الزمنية.
نصائح
- احفظ نسخة من المستند الخاص بك قبل مشاركته للحصول على نسخة مرجعية أو في حال احتجت إلى عكس بعض التغييرات.
- تذكر أن الأشخاص الذين لديهم حق الوصول المشترك لديهم القدرة على دعوة الآخرين لعرض المستند أو تحريره ما لم تحدد خلاف ذلك.
- إذا شارك شخص ما خارج نطاقك مستندًا أو ملفًا مريبًا معك ، فيمكنك حظره بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف من شاشة Drive الرئيسية وتحديد حظر [عنوان البريد الإلكتروني]. انقر فوقBlock في نافذة التأكيد لإنهاء الحظر.
