ما يجب معرفته
- افتح ملف Google Drive. حدد Share. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين.
- حدد Edit وقم بتعيين دور: View أو Comment أو تحرير . اختر الإعدادات ترس لإضافة قيود. حدد تم.
- مشاركة مجلد: حدد المجلد. اختر Shareوأدخل عناوين البريد الإلكتروني. تعيين القواعد والقيود.
تشرح هذه المقالة كيفية مشاركة المجلدات والتعاون في الملفات باستخدام Google Drive. تتضمن المقالة معلومات حول معالجة طلبات التعاون غير المرغوب فيها وتحذيرًا حول مخاطر مشاركة المجلدات.
كيفية إضافة متعاونين إلى مستند Google Drive
يعد Google Drive رائعًا للتعاون مع زملاء العمل في المشروع. إنه يوفر تحكمًا دقيقًا في من يمكنه رؤية ملفاتك وما يمكنه فعله بها. باستخدام Google Drive ، يمكنك إضافة متعاونين لعرض مستنداتك أو تحريرها. وإليك الطريقة:
- افتح Google Drive ثم افتح الملف الذي تريد مشاركته.
-
حدد Share(يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من المستند).
Image - أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إضافتهم كمتعاونين.
-
حدد سهم القائمة المنسدلة Editواختر ما إذا كان بإمكان المتعاونين تحرير المستند أو التعليق عليه أو عرضه أم لا.
Image -
انقر فوق الإعدادات(رمز الترس) لإضافة قيود المشاركة.
Image -
Check يمكن للمحررين تغيير الأذونات ومشاركة للسماح للمتعاونين بمشاركة المستند مع الآخرين. حدد يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخلمنح المشاهدين والمعلقين هذه القدرات.
Image -
حدد تمللإغلاق.
لتتبع تعديلات المتعاونين ، حدد نطاقًا من النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد Show Edits. سترى قائمة بالمحررين وتغييراتهم ، إلى جانب الطوابع الزمنية.
كيفية مشاركة مجلد في Google Drive
تعمل مشاركة مجلد كامل مع المتعاونين بشكل مشابه لمشاركة مستند واحد. حدد المجلد الذي تريد مشاركته في Google Drive ، ثم افتح القائمة المنسدلة وحدد Share، ثم اتبع الخطوات أعلاه.
بمجرد مشاركة مجلد ، فإن كل مستند أو ملف يتم وضعه في هذا المجلد يرث نفس امتيازات المشاركة. هذا تعاون قوي جدًا ، ولكن الآن بعد أن أصبح مُحرر مستندات Google أيضًا Google Drive ، أصبح الأمر معقدًا. كما ترى ، يمكن أن يوجد كل ملف في مجلد واحد فقط ، ولكن يمكن للأشخاص الذين يشاركون امتيازات التحرير نقل الملفات.
يمكن أن توجد الملفات في مجلد واحد فقط
إذا كنت تستخدم تطبيق Google Drive لسطح المكتب ، فمن المغري نقل ملف مشترك إلى My Drive أو مجلد آخر ، إما للتنظيم أو للوصول إلى مجلد Google Drive على سطح المكتب. نظرًا لأن الملف يمكن أن يوجد في مجلد واحد فقط ، فإن نقل ملف من مجلد مشترك يعني أنك تقوم بنقل الملف من المجلد المشترك للآخرين. يعني نقل مجلد مشترك إلى My Drive أنك تتوقف عن مشاركته مع الجميع.
إذا قمت بطريق الخطأ بنقل ملف من مجلد مشترك ، فقم بنقله مرة أخرى ، وستتم استعادة كل شيء.
إذا قمت أنت أو أي شخص تتعاون معه بنقل مجلد مشترك عن طريق الخطأ إلى مجلد آخر على My Drive ، فستتلقى تحذيرًا وستتلقى رسالة تخبرك بما فعلته وتقدم لك فرصة للتراجع عنه. إذا تجاهلت كلا التحذيرات ، فستحتاج إلى مشاركة المجلد مرة أخرى لاستعادة الإعدادات. إذا كنت تعمل مع مؤسسة ، فتأكد من أن الجميع يعرف هذه القواعد وأنك تشارك المستندات مع الأشخاص الذين تثق بهم لإطاعة هذه القواعد.
كيفية معالجة طلبات التعاون غير المرغوب فيها
قد تتلقى أيضًا طلبات تعاون من أشخاص خارج مؤسستك. قد تكون هذه المستندات غير المرغوب فيها مزعجة ، ولكنها قد تمثل أيضًا محاولة محتملة لجمع وثائق حساسة. يجب ألا تفتح أي مستند أو ملف غير معروف في Google Drive ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك حظر الشخص الذي أرسله بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف من صفحة Drive الرئيسية وتحديد حظر [عنوان البريد الإلكتروني] ثم ، انقر فوق Blockمرة أخرى في نافذة التأكيد.
