ما يجب معرفته
- حدد الإعدادات> عرض جميع إعدادات Outlook> Mail> إنشاء والرد> توقيع البريد الإلكتروني.
- التالي: أدخل وصيغة التوقيع ، أو حدد إعادة تسميةلتغيير الافتراضي.
- حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار "للرسائل الجديدة" > حدد توقيع ويب Outlookلتعيينه كافتراضي.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني لأي عنوان بريد إلكتروني تستخدمه في Outlook.com ، بما في ذلك عنوان بريد Hotmail الإلكتروني.
كيفية إعداد التوقيع الخاص بك في Outlook.com
يمكن لمستخدمي البريد الإلكتروني في Outlook.com الذين لديهم عناوين Hotmail أو أي عنوان بريد إلكتروني إعداد وتنسيق توقيع Outlook.com الخاص بهم.
في أوائل عام 2016 ، تخلصت Microsoft تدريجيًا من Windows Live Hotmail ونقلت حسابات البريد الإلكتروني من Hotmail إلى Outlook.com ، واجهة الويب المجانية الخاصة بها.
-
قم بتشغيل Outlook.com وحدد الإعدادات(رمز الترس).
Image -
حدد عرض جميع إعدادات Outlook.
Image -
في مربع الحوار الإعدادات ، حدد Mail.
Image -
حدد إنشاء والرد.
Image -
في مربع النص توقيع البريد الإلكتروني، أدخل توقيعك.
Image استخدم أدوات التنسيق لتغيير مظهر النص وتنسيق علامات الاقتباس وإضافة الصور وإدراج الارتباطات التشعبية.
-
اسم التوقيع الافتراضي هو Outlook Web Signature. حدد إعادة تسميةإذا كنت تريد تسميته شيئًا آخر.
Image -
ضمن تحديد التواقيع الافتراضية ، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار للرسائل الجديدة واختر Outlook Web التوقيع. ستتم إضافة توقيعك إلى جميع الرسائل الجديدة.
Image حدد No Signatureإذا كنت لا تريد تضمين توقيع في رسائلك الجديدة. حدد توقيعًا مختلفًا إذا كان لديك أكثر من توقيع.
-
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار للردود / إعادة التوجيه واختر توقيع ويب Outlook. ستتم إضافة توقيعك إلى جميع الردود والرسائل المعاد توجيهها.
Image حدد No Signatureإذا كنت لا تريد تضمين توقيع في ردودك والرسائل المعاد توجيهها. حدد توقيعًا مختلفًا إذا كان لديك أكثر من توقيع.
-
حدد حفظعند الانتهاء. سيصاحب توقيع بريدك الإلكتروني الجديد رسائلك الآن.
Image حدد توقيع جديدفي أي وقت لإضافة توقيع مخصص جديد.
نصائح لتوقيع بريد إلكتروني فعال
كل بريد إلكتروني ترسله هو فرصة لتسويق نفسك أو عملك. ضع النصائح التالية في الاعتبار عند إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:
- قصر توقيع بريدك الإلكتروني على خمسة أسطر من النص.
- تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.
- استخدم الفواصل لتقليل الخطوط. على سبيل المثال ، العنوان | المدينة | الهاتف
- حافظ على استخدام بسيط للألوان
- أدخل روابط مباشرة إلى موقع الويب الخاص بك أو عملك.
- قم بتضمين الرموز الاجتماعية التي ترتبط بملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك.
- تنسيق التوقيع لجعله مناسبًا للجوّال. أضف مسافة بين الرموز واختر حجم الخط الذي يمكن قراءته على الشاشات الصغيرة.
