عند استيراد البيانات النصية أو نسخها في جدول بيانات Google ، يتم أحيانًا تضمين مسافات إضافية مع البيانات النصية.
على جهاز الكمبيوتر ، لا تعد المسافة بين الكلمات مساحة فارغة ولكنها حرف ، ويمكن أن تؤثر هذه الأحرف الإضافية على كيفية استخدام البيانات في ورقة العمل - كما هو الحال في وظيفة CONCATENATE ، التي تجمع عدة خلايا من البيانات في واحد
بدلاً من تحرير البيانات يدويًا لإزالة المسافات غير المرغوب فيها ، استخدم وظيفة TRIMلإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات أو السلاسل النصية الأخرى.
وظيفة TRIM لجداول بيانات Google
يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.
بناء الجملة لوظيفة TRIM هو:
TRIM (نص)
وسيطة الدالة TRIMهي:
نص(مطلوب)
هذه هي البيانات التي تريد إزالة المسافات منها. يمكن أن يكون هذا:
- البيانات الفعلية المراد قطعها.
- مرجع الخلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل.
إذا تم استخدام البيانات الفعلية المراد قطعها كوسيطة text، فيجب وضعها بين علامتي اقتباس.
إزالة البيانات الأصلية مع لصق خاص
إذا تم استخدام مرجع الخلية إلى موقع البيانات المراد قطعها كوسيطة text، فلا يمكن للوظيفة أن تتواجد في نفس الخلية مثل البيانات الأصلية.
نتيجة لذلك ، يجب أن يظل النص المتأثر في موقعه الأصلي في ورقة العمل. يمكن أن يسبب هذا مشاكل إذا كان هناك كمية كبيرة من البيانات المقتطعة أو إذا كانت البيانات الأصلية موجودة في منطقة عمل مهمة.
طريقة واحدة لحل هذه المشكلة هي استخدام Paste Special للصق القيم فقط بعد نسخ البيانات. هذا يعني أنه يمكن لصق نتائج دالة TRIM مرة أخرى أعلى البيانات الأصلية ، ثم تمت إزالة وظيفة TRIM.
مثال: إزالة المسافات الزائدة باستخدام وظيفة TRIM
يتضمن هذا المثال الخطوات اللازمة من أجل:
- إزالة المسافات الزائدة من بين ثلاثة أسطر من النص في الصفوف من 1 إلى 3 في ورقة العمل ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- نسخ و لصق خاصيستخدم لاستبدال البيانات الأصلية في الصفوف الثلاثة الأولى.
- استخدم وظيفة TRIMلإزالة المسافات الزائدة.
إدخال بيانات البرنامج التعليمي
افتح جدول بيانات Google الذي يحتوي على نص يحتوي على مسافات إضافية يجب إزالتها ، أو انسخ الأسطر أدناه والصقها في الخلايا من A1 إلى A3 في ورقة عمل.
- إذا كنت تستخدم بياناتك الخاصة ، فحدد خلية ورقة العمل حيث تريد أن تتواجد البيانات المقتطعة.
- إذا كنت تتبع هذا المثال ، فحدد الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة التي ستدخل فيها وظيفة TRIMوحيث سيتم عرض النص المحرر.
-
اكتب علامة المساواة (=) متبوعة باسم الوظيفة (TRIM).
أثناء الكتابة ، يظهر مربع auto-Suggest مع أسماء الوظائف التي تبدأ بالحرف T. عندما يظهر TRIMفي المربع ، انقر فوق الاسم بمؤشر الماوس لإدخال اسم الوظيفة وفتح قوس دائري في الخلية A6.
Image - تم إدخال الوسيطة الخاصة بوظيفة TRIMبعد القوس الدائري المفتوح.
إدخال حجة الوظيفة
لا تستخدم جداول بيانات Google مربعات الحوار لإدخال وسيطات الوظيفة ، كما يفعل Excel. بدلاً من ذلك ، يحتوي على مربع اقتراح تلقائيينبثق عند كتابة اسم الوظيفة في خلية.
-
انقر فوق الخلية A1في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة نصية.
Image -
اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح لإدخال قوس إغلاق دائري بعد وسيطة الوظيفة ولإكمال الوظيفة.
Image - يجب أن يظهر سطر النص من الخلية A1 في الخلية A6 ، ولكن بمسافة واحدة فقط بين كل كلمة. عند النقر فوق الخلية A6 ، تظهر الوظيفة الكاملة =TRIM (A1)في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
نسخ الوظيفة بمقبض التعبئة
يتم استخدام مقبض التعبئة لنسخ دالة TRIM في الخلية A6 إلى الخلايا A7 و A8 لإزالة المسافات الزائدة من أسطر النص في الخليتين A2 و A3.
- حدد الخلية A6لجعلها الخلية النشطة.
- ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الركن الأيمن السفلي من الخلية A6 ؛ سيتغير المؤشر إلى علامة زائد.
-
انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية A8.
Image -
حرر زر الفأرة. يجب أن تحتوي الخليتان A7 و A8 على أسطر نصية مقتطعة من الخليتين A2 و A3.
كيفية إزالة البيانات الأصلية باستخدام لصق خاص
يمكن إزالة البيانات الأصلية في الخلايا من A1 إلى A3 دون التأثير على البيانات المقتطعة باستخدام خيار لصق قيم الخاصة للصق البيانات الأصلية في الخلايا من A1 إلى A3.
بعد ذلك ، ستتم أيضًا إزالة وظائف TRIMفي الخلايا من A6 إلى A8 لأنها لم تعد ضرورية.
المرجع! الأخطاء: إذا كنت تستخدم عملية نسخ ولصق عادية بدلاً من لصق القيم ، فسيتم لصق وظائف TRIM في الخلايا A1 إلى A3 ، مما سينتج عنه ظهور أخطاء REF!في ورقة العمل.
- قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل.
- انسخ البيانات في هذه الخلايا باستخدام Ctrl+ C على لوحة المفاتيح أو Edit> نسخمن القوائم. يجب تحديد الخلايا الثلاث بحد متقطع للإشارة إلى أنه يتم نسخها.
- حدد الخلية A1.
-
حدد تحرير> لصق خاص> لصق القيم فقط للصق فقط TRIM تؤدي وظيفة إلى الخلايا من A1 إلى A3.
Image - يجب أن يكون النص المقتطع موجودًا في الخلايا من A1 إلى A3 وكذلك في الخلايا من A6 إلى A8
- قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل.
- اضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح لحذف الوظائف الثلاث TRIM.
- يجب أن تظل البيانات المقتطعة موجودة في الخلايا من A1 إلى A3 بعد حذف الوظائف.
