ما يجب معرفته
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في Deletegroup ، حدد Clean Up. اختر مقدار التنظيف.
- في مربع حوار التأكيد ، حدد إما تنظيف أو تنظيف المجلد.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام أداة تنظيف المحادثة في Outlook لإزالة الرسائل المقتبسة في ردود بريدك الإلكتروني والحفاظ على انسيابية صندوق الوارد الخاص بك. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook for Microsoft 365.
تبسيط المحادثات في Outlook
تقتبس برامج البريد الإلكتروني الرسالة الأصلية الكاملة تلقائيًا في الردود. لذلك ، قد تحتوي محادثات البريد الإلكتروني الخاصة بك على نفس الرسالة عدة مرات: مرة واحدة في البريد الإلكتروني الأصلي ثم يتم اقتباسها في كل رد. لتنظيف المحادثات في Outlook وإزالة الرسائل المكررة:
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في المجموعة Delete ، حدد تنظيف.
Image -
حدد مقدار التنظيف:
- تنظيف المحادثة: إزالة الرسائل المقتبسة بالكامل في الرسائل الأخرى من المحادثة الحالية.
- تنظيف المجلد: قم بإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني الزائدة من المجلد الحالي.
- تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية: إزالة الرسائل المقتبسة بالكامل من المجلد الحالي وجميع المجلدات الموجودة أسفله في التسلسل الهرمي للمجلدات.
-
في مربع حوار التأكيد ، حدد إما Clean Up أو Clean Up Folder، اعتمادًا على خيار التنظيف الذي اخترته في الخطوة 3.
Image - بشكل افتراضي ، تنتقل رسائل البريد الإلكتروني التي يحددها Outlook على أنها زائدة عن الحاجة إلى مجلد العناصر المحذوفة ، ولكن يمكنك تكوين Outlook لنقلها إلى أرشيف أو مجلد آخر.
تبسيط محادثة في Outlook بسرعة عن طريق اختصار لوحة المفاتيح
لتبسيط المحادثة الحالية بسرعة في Outlook:
- حدد المحادثة التي تريد تنظيفها.
- اضغط على Alt + Del.
-
في مربع حوار التأكيد ، حدد تنظيف.
Image
تكوين خيارات تنظيف المحادثة في Outlook
لاختيار المجلد الذي ينقل إليه Outlook الرسائل المكررة عند التنظيف وتعيين خيارات التنظيف الأخرى:
-
انتقل إلى علامة التبويب File وحدد Options.
Image - انتقل إلى فئة Mail.
-
في قسم تنظيف المحادثة ، حدد تصفح بجوار ستنتقل العناصر التي تم تنظيفها إلى هذا المجلد.
Image - في مربع الحوار Select Folder ، اختر المجلد الذي سيتم تخزين الرسائل الزائدة فيه مثل المجلد Archive. ثم حدد OK.
-
حدد خيارات تنظيف المحادثة الأخرى حسب الرغبة:
- عند تنظيف المجلدات الفرعية ، أعد إنشاء التسلسل الهرمي للمجلد في المجلد الوجهة: أرشفة العناصر مع الحفاظ على بنية المجلد. حدد هذا الخيار عند استخدام مجلد وجهة تنظيف بخلاف العناصر المحذوفة.
- لا تنقل الرسائل غير المقروءة: يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة (حتى عندما تكون هذه الرسائل مقتبسة بالكامل ومتكررة).
- لا تنقل الرسائل المصنفة: يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتسميتها حتى تظهر هذه الرسائل في مجلدات البحث.
- لا تنقل الرسائل التي تم وضع علامة عليها: لا تنقل أو تحذف رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بوضع علامة عليها للمتابعة.
- لا تنقل الرسائل الموقعة رقميًا: يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني التي وقعها المرسل للتحقق من هويته.
- عندما يعدل الرد رسالة ، لا تنقلالأصلي: يحتفظ بالنص الكامل وغير المعدل لكل رسالة. يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المقتبسة بالكامل بدون تعديل أثناء التنظيف.
Image -
حدد موافق.
