ما يجب معرفته
- قم بتشغيل Outlook وانتقل إلى علامة التبويب View. في المجموعة Messages ، حدد إظهار كمحادثات.
- لتمكين عرض المحادثة: للمجلد الحالي فقط ، حدد هذا المجلد. بالنسبة لكافة مجلدات Outlook ، حدد كافة علب البريد.
- لتضمين مجلد البريد المرسل: انتقل إلى View> إظهار كمحادثات> إعدادات المحادثة. حدد إظهار الرسائل من مجلدات أخرى.
تشرح هذه المقالة كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من خلال تجميع سلاسل المحادثات حتى لا تضطر إلى البحث عن جميع الرسائل التي تنتمي إلى محادثة. تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
عرض البريد المجمّع حسب سلسلة المحادثات في Outlook
يجمع Outlook الرسائل في محادثة من عدة أيام ومجلدات ، ثم يعرضها جميعًا معًا.
-
ابدأ برنامج Outlook وانتقل إلى علامة التبويب View.
Image -
في مجموعة الرسائل ، حدد إظهار كمحادثات.
Image -
لتمكين عرض المحادثة للمجلد الحالي فقط ، حدد هذا المجلد.
Image - أو ، لتطبيق عرض المحادثة على جميع مجلدات Outlook الخاصة بك على الفور ، حدد كل علب البريد.
تضمين البريد المرسل (والمجلدات الأخرى) في المحادثات
اضبط Outlook على تجميع الرسائل في نفس المجلد وارسم من مجلدات أخرى ، بما في ذلك العناصر المرسلة.
-
ابدأ برنامج Outlook وانتقل إلى علامة التبويب View.
Image -
في المجموعة Messages ، حدد إظهار كمحادثات.
Image -
حدد إعدادات المحادثة.
Image - حدد إظهار الرسائل من مجلدات أخرى.
كيف يعمل عرض المحادثة؟
تظهر المحادثات كسهم على يسار أحدث رسالة في المحادثة. لمشاهدة الرسائل الأخرى في المحادثة ، حدد السهم لتوسيع السلسلة. حدد السهم مرة ثانية لإخفاء الخيط.
تظهر الرسائل غير المقروءة بخط عريض ؛ تظهر أيضًا أي محادثة مطوية تحتوي على رسالة واحدة غير مقروءة بخط غامق.
لتبسيط المحادثات في Outlook ، اجعل Outlook يزيل الرسائل المكررة والمقتبسة ؛ بالنسبة إلى سلاسل الرسائل غير ذات الصلة ، يمكنك أيضًا حذف سلاسل رسائل Outlook وكتمها.
إعدادات عرض المحادثة الأخرى
تحتوي قائمة إعدادات المحادثة على عدد قليل من الخيارات الأخرى:
- إظهار المرسلين فوق الموضوع: يعرض Outlook من: الأسماء أولاً متبوعة بأسطر الموضوع في سلسلة الرسائل. عند إيقاف تشغيل هذا الخيار ، تكون سطور الموضوع أعلى أسماء المرسل.
- توسيع دائمًا المحادثة المحددة: يتم توسيع رسائل Outlook لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة عند فتح المحادثة.
- Use Classic Indented View: يعرض Outlook سلاسل الرسائل في قائمة تحتوي على ردود مسننة أسفل الرسائل التي يردون عليها. عند إيقاف تشغيل هذا الخيار ، تظهر المواضيع على شكل قائمة ثابتة.
"إظهار كمحادثات" غير نشط. ماذا أفعل؟
يمكن لبرنامج Outlook تجميع المحادثات حسب الموضوع فقط عندما يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلد حسب التاريخ. إذا تم ترتيب الرسائل بطريقة أخرى ، يظهر إظهار كمحادثات باللون الرمادي ولا يمكن التحقق منه.
لتغيير العرض لتمكين المحادثات:
-
انتقل إلى علامة التبويب View وحدد Change View.
Image -
حدد حفظ العرض الحالي كعرض جديد.
Image -
أدخل اسمًا للعرض يساعدك في التعرف على إعدادات العرض ، ثم حدد موافق.
Image -
في المجموعة الترتيب ، حدد التاريخ.
Image - رسائلك الإلكترونية مرتبة حسب التاريخ ويمكنك عرض الرسائل على شكل سلاسل محادثات.
التعليمات
كيف يمكنني إيقاف تجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.com ؟
ضمن عرض> Messagesgroup ، قم بإلغاء تحديد إظهار كمحادثات. ستظهر الرسائل الآن بشكل فردي بالترتيب المستلم أو المختار ، وليس مجمعة حسب الموضوع.
لماذا أقوم بتجميع رسائلي الإلكترونية في Outlook؟
يساعدك تجميع رسائل البريد الإلكتروني في العثور على جميع الرسائل في سلسلة رسائل في مكان واحد. يجد بعض المستخدمين ، وخاصة أولئك الذين يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، أنه يوفر الوقت والإحباط.
