ما يجب معرفته
- المتصفح: حدد Gmail ترس الإعدادات> انظر جميع الإعدادات. افتح علامة التبويب عام.
- بعد ذلك ، في قسم مجيب الإجازة ، اختر مجيب الإجازة على. أدخل التواريخ والرسالة.
- تطبيق Gmail: انقر على رمز القائمة> الإعدادات. حدد عنوان البريد الإلكتروني وانقر على المجيب التلقائي.قم بتشغيل التبديل.
تشرح هذه المقالة كيفية إعداد استجابة إجازة خارج المكتب في Gmail على متصفح ويب أو باستخدام التطبيق. يرسل المجيب الآلي تلقائيًا ردًا على أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، لإعلامه بأنك ذهبت وكم مرة ستفحص البريد الإلكتروني (إن وجد).
إعداد مستجيب إجازة خارج المكتب في Gmail
يمكنك إعداد رسالة خارج المكتب لتقول أي شيء تريده ، بما في ذلك من تتصل به في غيابك. اتبع هذه الخطوات لإنشاء استجابة بريد إلكتروني تلقائية خارج المكتب في مستعرض ويب:
-
حدد ترس الإعداداتفي الزاوية العلوية اليمنى من Gmail.
Image -
حدد انظر جميع الإعدادات.
Image -
حدد علامة التبويب عام.
Image -
في قسم مجيب الإجازة ، حدد مجيب الإجازة على.
Image -
أدخل موضوعًا (مثل "خارج المكتب حتى اليوم الرابع والعشرين") ونص نص الرسالة.
يجب أن تتضمن رسالتك وقت خروجك ، والتاريخ الذي ستعود فيه إلى المكتب ، ومن ستتصل به في غيابك (إلى جانب معلومات الاتصال الخاصة به) ، وما إذا كنت ستتحقق أم لا البريد الإلكتروني أثناء رحيلك.
Image -
في حقل اليوم الأول ، حدد التاريخ الأول لغيابك. حدد آخر يوموحدد آخر تاريخ ستكون خارج المكتب.
Image -
إذا كنت تريد فقط إرسال ردود تلقائية إلى الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك ، فحدد فقط أرسل ردًا إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي.
Image - في الجزء السفلي من الشاشة ، حدد حفظ التغييرات.
الخط السفلي
يمكنك منع Gmail من إرسال ردود تلقائية على رسائل معينة من خلال إعداد عوامل تصفية تحذف هذه الرسائل (وتعيد توجيهها اختياريًا). إذا قمت بالوصول إلى Gmail في غضون 30 يومًا ، فيمكنك استرداد هذه الرسائل من مجلد المهملات.
إعداد مستجيب إجازة خارج المكتب في Gmail Mobile
يمكنك أيضًا إنشاء مجيب آلي خارج المكتب باستخدام Gmail mobile:
- افتح تطبيق Gmail. في شريط Search ، انقر فوق رمز القائمة(ثلاثة خطوط أفقية مكدسة) وحدد الإعدادات.
- في شاشة Settings، حدد عنوان بريدك الإلكتروني من القائمة.
- في قسم عام ، انقر فوق مستجيب الإجازة.
-
تبديل المجيب التلقائي إلى تشغيل.
Image - استخدم القائمة المنسدلة اليوم الأول لتحديد اليوم الأول الذي ستكون فيه خارج المكتب. استخدم القائمة المنسدلة Last dayلتحديد آخر يوم ستكون فيه خارج المكتب.
- في الحقل الموضوع ، اكتب الموضوع المناسب. في الحقل الرسالة، اكتب رسالتك خارج المكتب.
-
إذا كنت تريد فقط إرسال ردود تلقائية إلى الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك ، فحدد إرسال فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بي.
Image - في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد تم.
التغييرات التي تجريها في Gmail للجوال ستنعكس في Gmail على سطح المكتب ، والعكس صحيح.
