دع الأشخاص الذين يراسلونك عبر البريد الإلكتروني يعرفون أنك غير متاح من خلال الرد التلقائي "خارج المكتب". يقدم Outlook for Mac نوعين: أحدهما لحسابات Exchange التي تحتوي على ردود تلقائية تأتي من الخادم والآخر يفعل نفسه لأي نوع من حسابات البريد الإلكتروني.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook for Microsoft 365 for Mac و Outlook 2016 for Mac و Outlook for Mac 2011.
إعداد رد تلقائي خارج المكتب في Outlook لنظام التشغيل Mac باستخدام Exchange
لكي يقوم حساب Exchange الخاص بك بالرد على الرسائل الجديدة تلقائيًا (حتى عندما لا يكون Outlook for Mac قيد التشغيل):
-
حدد أدوات> خارج المكتب.
Image -
حدد خانة الاختيار إرسال رسائل خارج المكتب.
Image -
في مربع النص الرد على الرسائل مع، أدخل الرسالة المطلوبة مع التاريخ الذي يتوقع فيه المستلمون إجابة شخصية.
Image - في مربع النص تاريخ البدء، أدخل التاريخ والوقت اللذين تنوي فيهما أن تكون غير متاح لعرض بريدك الإلكتروني.
- في مربع النص تاريخ الانتهاء، أدخل التاريخ والوقت الذي ستعود فيه.
-
حدد خانة الاختيار إرسال الردود خارج شركتي إلى.
- اختر إما جهات اتصال دفتر العناوين فقط أو أي شخص خارج شركتي.
-
في الرد مرة واحدة على كل مرسل خارج شركتي باستخدام مربع النص، أدخل رسالة للرد خارج المكتب للمرسلين خارج مؤسستك.
Image - حدد موافق.
قم بإعداد رد تلقائي خارج المكتب في إجازة في Outlook لنظام التشغيل Mac باستخدام حسابات بريد إلكتروني أخرى
لجعل Outlook for Mac يرد على الرسائل تلقائيًا طالما أنه يعمل ويتلقى البريد لحسابات أخرى غير Exchange:
-
حدد أدوات> القواعد.
Image - انتقل إلى فئة IMAP أو POPاعتمادًا على الحساب الذي تقوم بإعداد تلقائي خارج المكتب من أجله الرد
- انقر فوق +.
-
في مربع النص اسم القاعدة ، أدخل الرد التلقائي خارج المكتب.
Image - لإرسال ردود تلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك ، اجعل المعيار يقرأ من جهة اتصال.
- في مربع النص مرسل إلى، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
-
حدد قم بما يلي سهم القائمة المنسدلة واختر Replyكإجراء أول.
Image - حدد نص الردواكتب الرد المطلوب للاستجابة التلقائية خارج المكتب.
-
حدد موافق.
إذا كانت لديك قواعد أخرى ، فاستخدم الأزرار الزرقاء لأعلى ولأسفل لتغيير ترتيب قاعدة الرد التلقائي خارج المكتب.على سبيل المثال ، عندما تريد حفظ الرسائل أو حذفها قبل إرسال الرد التلقائي ، لكن اجعل المستجيب التلقائي يأتي قبل القواعد التي تصنف البريد وتوقف المعالجة الإضافية لهذه الرسائل.
- أغلق نافذة القواعد.
