ما يجب معرفته
- في Outlook: انقر بزر الماوس الأيمن Inbox في الجزء الأيمن وحدد New Folder. اكتب اسمًا واضغط أدخل.
- في Outlook.com: حدد مجلد جديد في أسفل قائمة المجلدات في الجزء الأيمن ، واكتب اسمًا ، ثم اضغط على أدخل.
- لإنشاء فئات في Outlook ، الصفحة الرئيسية> تصنيف> جميع الفئات ؛ عبر الإنترنت ، حدد رسالة ، ثم Categorize> إدارة الفئات.
تتناول هذه المقالة كيفية إنشاء واستخدام المجلدات والمجلدات الفرعية والفئات لتنظيم بريدك الإلكتروني في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ، بالإضافة إلى Outlook.com.
كيفية إنشاء مجلد بريد Outlook
لإنشاء مجلد جديد في Outlook:
-
في جزء التنقل الأيمن من بريد Outlook ، حدد مجلد Inbox.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد مجلد جديد.
Image -
اكتب اسمًا للمجلد في المربع الذي يظهر
Image - اضغط على أدخل.
- لإنشاء مجلد فرعي ، حدد المجلد الذي تريد أن يكون فيه واتبع التعليمات أعلاه.
استخدم الفئات لترميز الرسائل بالألوان
لإعداد تفضيلات الفئات في Outlook ، حدد الصفحة الرئيسية> Categorize> كافة الفئات سيكون لديك خيار إضافة الفئات وحذفها وإعادة تسميتها ، وتعيين مفتاح اختصار للفئات. للقيام بذلك في Outlook.com ، حدد رسالة وحدد Categorize> إدارة الفئاتفي مربع حوار الفئات ، يمكنك إضافة فئات أو حذفها والإشارة ما إذا كنت تريد أن تظهر في قائمة المفضلة.
لتطبيق لون الفئة على بريد إلكتروني:
- افتح بريدًا إلكترونيًا في قائمة الرسائل.
-
حدد تصنيففي مجموعة العلامات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
Image -
اختر الفئة التي تريد تطبيقها على البريد الإلكتروني. يظهر مؤشر اللون بجوار البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل ورأس البريد الإلكتروني المفتوح.
Image
بدلاً من ذلك:
- في قائمة الرسائل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تصنيفه.
-
حدد تصنيففي القائمة التي تظهر
Image -
اختر الفئة التي تريد تطبيقها على البريد الإلكتروني. يظهر مؤشر اللون بجوار البريد في قائمة الرسائل ورأس البريد الإلكتروني المفتوح.
Image
هل تدخل رسالة البريد الإلكتروني في أكثر من فئة واحدة؟ تطبيق رموز ألوان متعددة على رسالة البريد الإلكتروني هذه.
إنشاء مجلد جديد في Outlook.com
للإعداد. مجلد جديد:
-
حدد مجلد جديد يقع الرابط مجلد جديدفي أسفل قائمة المجلدات. يظهر مربع نص فارغ في نهاية قائمة المجلدات.
Image -
اكتب اسمًا للمجلد.
Image - اضغط على أدخل.
إنشاء مجلد فرعي في Outlook.com
لإنشاء مجلد جديد كمجلد فرعي لمجلد Outlook.com موجود:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إنشاء مجلد فرعي جديد تحته. كن حذرًا في اختيار العناصر من قائمة Foldersوليس قائمة المفضلة.
- حدد إنشاء مجلد فرعي جديدمن قائمة السياق التي تظهر. يظهر مربع نص أسفل المجلد الذي قمت بالنقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
- اكتب اسمًا للمجلد الجديد.
- اضغط أدخللحفظ المجلد الفرعي.
تعمل نفس الخطوات لإنشاء مجلدات فرعية أعمق تحت أي مجلدات فرعية جديدة. ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات الأربع لكل مجلد فرعي تريد إنشاءه. يمكنك أيضًا سحب مجلد من القائمة وإفلاته أعلى مجلد مختلف لجعله مجلدًا فرعيًا.
استخدام المجلدات والفئات
اسحب الرسائل الفردية من صندوق الوارد الخاص بك أو أي مجلد آخر إلى المجلدات الجديدة التي تقوم بإنشائها لتنظيم بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة ، وتحديد Move ،واختيار المجلد الذي تريد نقل بريد إلكتروني إليه.
يمكنك حتى إعداد قواعد في Outlook لتصفية رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين إلى مجلد أو تطبيق فئة بحيث لا تضطر إلى القيام بذلك يدويًا.
التعليمات
كيف يمكنني استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟
لاستدعاء بريد إلكتروني في Outlook ، انتقل إلى العناصر المرسلة وافتح البريد الإلكتروني لاستدعائه. انتقل إلى الرسالة> الإجراءات> إجراءات أخرى وحدد استدعاء هذه الرسالةاختر حذف النسخ غير المقروءة أو حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة.
كيف يمكنني تغيير توقيعي في Outlook؟
لتغيير توقيعك لجميع رسائل البريد الإلكتروني في برنامج Outlook ، انتقل إلى File> Options> Mail> التوقيعات تحت اختر التوقيع الافتراضي ، اختر توقيعًا لـ الرسائل الجديدة أو Replies / Forward وحددOK للرسائل الإلكترونية الفردية ، في الرسالة ، انتقل إلىMessage > تضمين > التوقيع وحدد التوقيع الذي تريد استخدامه.
