ما يجب معرفته
- لتشغيل الاسترداد التلقائي ، انتقل إلى ملف> Options(Windows) أو Excel> Preferences(Mac) وحدد Save.
- ثم حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كلx minutesخانة الاختيار.
- لاستعادة الملفات غير المحفوظة ، افتح Excel ، انتقل إلى استرداد المستندات ، انتقل إلى الملفات المتاحة قسم ، اختر ملفًا ، وحدد فتح.
إذا كنت تعمل على جدول بيانات وفقدت التغييرات بسبب تعطل التطبيق أو تجمد جهاز الكمبيوتر ولم يتم حفظ مستند Microsoft Excel ، فإن Excel (وجميع Microsoft Office) يوفر طريقة لاسترداد عملك المفقود عبر ميزة الاسترداد الخاصة به.
يقوم Microsoft 365 تلقائيًا بتخزين الملفات في السحابة بشكل افتراضي ، عادةً على OneDrive أو SharePoint ، ما لم تحدد خلاف ذلك.
كيفية تمكين الاسترداد التلقائي في Excel
لاسترداد الملفات المفقودة التي ربما تم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج أولاً إلى التأكد من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي.
إذا فقدت ملفًا بالفعل وتحاول استعادته ، فانتقل إلى القسم التالي في الوقت الحالي. إذا لم يتم عرض الملف المعني في شاشة استرداد المستند ، فمن المحتمل أنه لا يمكن استرداده. ومع ذلك ، ستظل ترغب في تمكين الاسترداد التلقائي لتجنب هذا الموقف في المستقبل. من الممارسات الجيدة أيضًا حفظ ملفاتك يدويًا كثيرًا أثناء العمل عليها.
تمكين الاسترداد التلقائي في Excel لنظام التشغيل macOS
- قم بتشغيل Excel وافتح أي مصنف.
-
انقر فوق Excel> تفضيلات.
Image -
يجب أن يظهر مربع حوار تفضيلات Excel ، متراكبًا على الواجهة الرئيسية. انقر فوق حفظ، الموجود في قسم المشاركة والخصوصية.
Image -
ستكون خيارات الحفظ في Excel مرئية الآن ، كل منها مصحوب بخانة اختيار. حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي في كل دقيقة xxفي حالة عدم وجود علامة اختيار.
Image يمكنك أيضًا تحديد عدد المرات التي تريد فيها "الاسترداد التلقائي" حفظ مستنداتك النشطة عن طريق تعديل عدد الدقائق في الخيار المذكور أعلاه. الإعداد الافتراضي في معظم إصدارات Excel هو 10 دقائق.
- أغلق واجهة التفضيلات للعودة إلى جلسة Excel الخاصة بك.
تمكين الاسترداد التلقائي في Excel لنظام التشغيل Windows
- قم بتشغيل Excel وافتح أي مصنف.
-
حدد ملف> خيارات.
Image -
يجب الآن عرض واجهة خيارات Excel ، مع تراكب المصنف الخاص بك. حدد حفظ، الموجود في جزء القائمة الأيسر.
Image -
ستكون خيارات الحفظ في Excel مرئية الآن ، ويكون معظمها مصحوبًا بخانة اختيار. حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل xx دقيقةفي حالة عدم وجود علامة اختيار.
Image -
يمكنك أيضًا تحديد عدد المرات التي تريد فيها "الاسترداد التلقائي" حفظ مستنداتك النشطة عن طريق تعديل عدد الدقائق في الخيار المذكور أعلاه. الإعداد الافتراضي في معظم إصدارات Excel هو 10 دقائق.
يوجد أسفل هذا الخيار آخر يسمى "الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظ." يتم تمكينه افتراضيًا ، وهذا يضمن تخزين أحدث إصدار من المصنف الخاص بك بواسطة ميزة الاسترداد التلقائي في أي وقت تغلق فيه Excel دون حفظه يدويًا. يوصى بترك هذا الخيار نشطًا.
- حدد OKللعودة إلى جلسة Excel الخاصة بك.
كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ
طالما تم تمكين الاسترداد التلقائي ، ستظهر واجهة استرداد المستندات تلقائيًا في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Excel. تحتوي هذه الواجهة على قسم بعنوان "الملفات المتاحة" ، يسرد جميع المصنفات المحفوظة تلقائيًا مع اسم المستند والتاريخ / الوقت الذي تم فيه حفظه آخر مرة.
لاستعادة أي من الملفات المدرجة ، حدد السهم المصاحب لتفاصيله ، ثم حدد فتح. لإزالة الملفات التي تم استردادها تلقائيًا والتي لم تعد مطلوبة ، حدد السهم ، ثم حدد Delete.
كما ذكرنا في البداية ، إذا لم يكن الملف الذي تبحث عنه في هذه القائمة ، فمن المحتمل أنه لم يتم حفظه مطلقًا وقد يتم فقده نهائيًا.
