ما يجب معرفته
- أدخل مستندًا في Word بالانتقال إلى Insert> Object> نص من ملف. حدد ملفًا واختر Insert.
- أدخل جزءًا من المستند بالانتقال إلى Insert> Object> Text from File واختيار ملف. اضبطRange لاختيار جزء.
طريقة شائعة لإدراج نص في مستند Microsoft Word هي قصه ولصقه. يعمل هذا بشكل جيد مع الأجزاء القصيرة من النص. عندما تريد إدراج مستند كامل أو جزء طويل من مستند ، فهناك حل أسرع من طريقة القص واللصق.تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word for Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
إضافة مستند آخر إلى مستند Word
يمكن لـ Word إضافة مستند كامل إلى عملك في بضع خطوات سريعة.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج المستند.
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert.
Image -
في المجموعة Text ، حدد Objectسهم القائمة المنسدلة.
Image -
حدد نص من ملف.
Image -
في مربع الحوار Insert File، حدد ملف المستند.
Image - اختر أدخل.
- يتم إدراج المستند ، بدءًا من موقع المؤشر.
إضافة جزء من مستند إلى مستند Word
إذا كنت لا ترغب في إضافة محتويات الملف بالكامل إلى مستند Word الخاص بك ، فاختر أجزاء المستند أو ورقة العمل التي تريد إدراجها.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج النص.
-
حدد Insert> Object> نص من ملف.
Image - في مربع الحوار Insert File، حدد ملف المستند.
-
حدد المدى.
Image -
في مربع الحوار Set Range، أدخل اسم الإشارة المرجعية من مستند Word ، أو نطاق الخلايا من ورقة عمل Excel.
Image - حدد موافق.
- في مربع الحوار Insert File ، حدد Insert.
- يتم إدخال جزء من المستند ، بدءًا من موقع المؤشر.
أدخل نصًا مرتبطًا في مستند
إذا كان النص من المستند الذي تقوم بإدراجه قد يتغير ، فاستخدم النص المرتبط الذي يمكن تحديثه بسهولة. يوفر خيار النص المرتبط طريقة ثالثة لإدراج مستند يقوم بتحديث المستند تلقائيًا إذا تغيرت التغييرات الأصلية.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج رابط المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب Insert.
- حدد كائنسهم القائمة المنسدلة.
- اختر الكائن.
-
في مربع الحوار ، انتقل إلى إنشاء من علامة التبويب ملف ، ثم حدد تصفح.
Image - في مربع الحوار تصفح ، اختر الملف المراد إدراجه ، ثم حدد Insert.
-
في مربع الحوار Object ، حدد عرض كرمزلعرض الملف المدرج كرمز قابل للنقر ، بدلاً من عرض الأول صفحة الملف
Image - حدد موافقلإدراج الملف المرتبط
كيفية تحديث النص المرتبط
نظرًا لتخزين البيانات المرتبطة في الملف المصدر ، يمكن تحديث الكائنات المرتبطة إذا تم تغيير المصدر.
إذا تغير النص في المستند الأصلي ، فحدد كائن النص المرتبط (سيتم تحديد النص الكامل للإدراج) ، ثم اضغط على F9. هذا يتحقق من الأصل ويحدّث النص المدرج بالتغييرات التي تم إجراؤها على الأصل.
يمكن فقط تحديث النص المرتبط. نظرًا لأن الكائنات المضمنة أصبحت جزءًا من ملف Word ، فإن هذه الكائنات غير متصلة بالملف المصدر ولا يتم تحديثها.
