ما يجب معرفته
- اشترك في OneDrive إذا لم يكن لديك حساب نشط بالفعل.
- افتح المصنف وحدد Share> تسجيل الدخول. أدخل اسمًا واختر مجلد OneDrive ، ثم حدد حفظ. حدد Shareمرة أخرى.
- ضمن خيارات المشاركة ، حدد Invite People وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. حدد Can Editلمنح امتيازات التحرير.
باستخدام مصنفات Microsoft Excel المشتركة ، يمكنك التعاون مع الآخرين عن طريق إضافة أو تعديل البيانات والصيغ والتنسيق أثناء التنقل من مواقع وأجهزة متعددة. إليك كيفية مشاركة ملف Excel في Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel Online.
اشترك في OneDrive
إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فقد يكون لديك حساب OneDrive نشط. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت غير متأكد ، فقم بالتسجيل في OneDrive قبل المتابعة. الاستثناء الوحيد هو إذا كنت تنوي مشاركة ملف Excel مستضاف على مكتبة SharePoint Online أو شبكة داخلية ، وفي هذه الحالة ، لن تحتاج إلى حساب OneDrive.
قبل أن تتمكن من مشاركة جدول بيانات لأغراض التأليف المشترك ، يجب عليك حفظه بتنسيق XLSX أو XLSM أو XLSB.
كيفية مشاركة ملف Excel في Microsoft 365 أو Excel 2019
لمشاركة مصنف Excel:
استبدلت الإصدارات الأحدث من Excel ميزة المصنف المشترك بخدمة تسمى التأليف المشترك. يسمح بتعاون مماثل ويقدم أدوات متقدمة غير متوفرة في الإصدارات القديمة من Excel.
- افتح مصنف Excel الذي ترغب في مشاركته.
-
حدد Share، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وأسفل شريط ورقة البحث.
Image -
في مربع الحوار Share ، حدد تسجيل الدخول.
Image إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، فانتقل إلى الخطوة 6.
-
عند مطالبتك ببيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك ، اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية المصادقة.
Image - بمجرد تسجيل الدخول ، ارجع إلى نافذة Excel الرئيسية وحدد Shareمرة أخرى.
-
في الحقل Name، أدخل عنوانًا للمصنف المشترك.
Image -
حدد القائمة المنسدلة Placeلاختيار مكان مشاركة الملف ، على سبيل المثال ، OneDrive. في معظم الحالات ، يكون هذا هو الموقع المفضل ما لم تستخدم مكتبة SharePoint أو موقع شبكة داخلي.
Image -
حدد حفظ.
Image - يتم تحميل الملف إلى المستودع الذي اخترته في الخطوة 7. حدد Share.
-
في خيارات المشاركة القائمة المنبثقة ، حدد Invite People.
ليس عليك مشاركة المصنف لأغراض التعاون. إذا كنت تفضل مشاركة نسخة للقراءة فقط ، فحدد Send a Copy.
Image -
في مربع الحوار Invite People، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المصنف معهم. افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة.
Image يمكنك كتابة الأسماء من جهات الاتصال الخاصة بك بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، ستتم مطالبتك بمنح Excel حق الوصول إلى التطبيق المقابل.
- أدخل رسالة للمستلمين ، إذا رغبت في ذلك.
-
الخيار Can Edit، مصحوبًا بخانة اختيار ، معطل افتراضيًا لأغراض احترازية ويفرض أن المستلمين لا يمكنهم تعديل ملف Excel. لإزالة هذا التقييد للقراءة فقط ، حدد خانة الاختيار بحيث تظهر علامة الاختيار.
Image - حدد شارك. يتم إخطار المستلمين أنه تمت مشاركة مصنف معهم.
كيفية مشاركة ملف في Excel Online
تمامًا مثل Excel for Microsoft 365 و Excel 2019 ، يستخدم الإصدار المستند إلى الويب من Excel ميزات التأليف المشترك بدلاً من ما كان يُعرف باسم المصنفات المشتركة.
- انتقل إلى Excel Online في مستعرض ويب وافتح المصنف الذي تريد مشاركته.
-
حدد Share، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المتصفح لعرض مربع الحوار Invite People.
Image -
في الحقل إلى، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المصنف معهم ، ويفصل كل منهم بفاصلة.
Image -
في أضف ملاحظة سريعةالحقل ، أدخل رسالة ذات صلة للمستلمين.
Image -
حدد يمكن للمستلمين تحرير.
Image -
تظهر قائمتان منسدلتان. يحتوي الأول على الخيارات التالية: يمكن للمستلمين تحرير(افتراضي) و يمكن للمستلمين عرضفقط. إذا اخترت الخيار الأخير ، سيتلقى المستلمون المصنف بقيود القراءة فقط.
Image - تحدد القائمة المنسدلة الثانية ما إذا كان المستلمون يحتاجون إلى حساب Microsoft للوصول إلى المستند. حدد الخيار الذي يلبي احتياجاتك.
- حدد شارك. يتم إخطار المستلمين أنه تمت مشاركة مصنف معهم.
كيفية مشاركة ملف في Excel 2016
اتبع إرشادات Microsoft 365 ، حيث إن ميزة التأليف المشترك والخطوات متشابهة. الاختلاف الرئيسي هو زر Share ، الذي يظهر في الزاوية العلوية اليمنى ويمثله رأس وجذع إلى جانب كلمة Share.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام ميزة المصنف المشترك. للقيام بذلك ، أضف الخيارات المناسبة إلى شريط أدوات الوصول السريع باتباع الخطوات أدناه.
ما لم تكن لديك حاجة محددة لتمكين وظيفة المصنف المشترك الأصلية ، مثل المشاركة على شبكة مقيدة بمتطلبات معينة ، استخدم التأليف المشترك بدلاً من ذلك.
إضافة زر مصنف مشترك في macOS
لإضافة وظيفة المصنف المشترك في macOS:
- حدد Excel> التفضيلات.
- في مربع الحوار تفضيلات Excel ، حدد الشريط وشريط الأدوات ، الموجود في التأليفالقسم
- حدد شريط أدوات الوصول السريع.
- في اختر الأوامر من الإعداد ، حدد مراجعة علامة التبويب.
- في قائمة الخيارات المتوفرة ، حدد Share Workbook (Legacy)لتمييزه.
- حدد القوس الأيمن (>) الموجود بجوار الخيار Share Workbook (Legacy) بحيث ينتقل إلى القائمة المسماة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع.
- حدد Saveلإكمال العملية. يمكنك الآن بدء عملية المشاركة من شريط أدوات Excel.
إضافة زر مصنف مشترك في Windows
اتبع هذه الخطوات لإضافة وظيفة المصنف المشترك إلى Excel 2016 for Windows:
- حدد ملف> خيارات> شريط أدوات الوصول السريع.
- حدد اختر الأوامر من لتوسيعها ، ثم حدد كل الأوامر.
- مرر لأسفل وحدد Share Workbook (قديم)لتمييزه.
- حدد أضف.
- أضف كلًا من الأوامر التالية ، واحدًا تلو الآخر: تتبع التغييرات (قديم) ، حماية المشاركة (قديمة) ، قارن ودمج المصنفات.
- بعد إضافة هذه العناصر ، حدد موافقللعودة إلى نافذة Excel الرئيسية. يمكنك الآن بدء عملية المشاركة من شريط أدوات Excel.
