الوجبات الجاهزة الرئيسية
- يمكن لـ Dropbox الآن نقل الملفات وإعادة تسميتها وحتى تحويلها تلقائيًا.
- فقط حدد القواعد ، ثم أسقط العناصر في المجلدات.
-
هناك الكثير من الأدوات القوية الأخرى لأتمتة Dropbox.
سيقوم Dropbox تلقائيًا بتنظيم مجلداتك نيابة عنك ، وإعادة تسمية ، ونقل ، وحتى ترجمة أي شيء تقوم بإسقاطه هناك.
هناك الكثير من الطرق لأتمتة المجلدات في Dropbox الخاص بك - بعد كل شيء ، إنه مجرد مجلد مليء بالملفات - ولكن وجود أداة مدمجة يمكن أن يوفر بعض المزايا من حيث الراحة والأمان والموثوقية.ولا يزال بإمكانك استخدام جميع أدوات الجهات الخارجية التي تعجبك. إذن ، لماذا تعتبر المجلدات الآلية فكرة رائعة ، وما الذي يمكن أن تقدمه لك؟
"[المجلدات الآلية] طريقة سهلة للغاية لإدارة أي نوع من المشاريع الكبيرة متعددة الملفات والمساهمين ،" قال ديفون فاتا ، الرئيس التنفيذي لشركة مطور الويب Pixoul ، لـ Lifewire عبر البريد الإلكتروني. "إنشاء نظام تنظيم جيد يصلح للجميع هو معركة مستمرة في أي نوع من العمل القائم على المشروع ، وهذا يمكن أن يوفر الكثير من الوقت في تلك المجالات."
نهاية الإيداع
المجلدات غالبًا ما تكون في حالة من الفوضى. نقوم بتفريغ الملفات في مجلد لتنظيف ، على سبيل المثال ، أجهزة سطح المكتب الخاصة بنا ، ثم نقوم بتفريغ بعض هذه الملفات في مجلد فرعي لتنظيف المجلد الأول. تخيل لو أن هذه الملفات يمكن أن تنظم نفسها.
حتى أولئك منا الذين يبقون كل شيء بعيدًا يمكن أن يستفيدوا من الإيداع التلقائي. ومع Dropbox ، سيكون الأمر سهلاً قريبًا. عليك فقط إعداد قواعد الأتمتة مرة واحدة ، ثم يقوم Dropbox بكل العمل.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة تضع ملفاتك تلقائيًا في مجلدات بناءً على التاريخ. قم بإسقاط مجموعة من الملفات في Dropbox الخاص بك ، وسيقوم بإنشاء مجلدات لشهر يناير وفبراير وما إلى ذلك ، ووضع ملفاتك فيها. سيتم نقل الملفات المستقبلية المضافة إلى المجلد الرئيسي تلقائيًا إلى هذه المجلدات الفرعية. إنه مثالي للاحتفاظ بإيصالات الضرائب الخاصة بك ، على سبيل المثال.
هذا لطيف وقوي بالفعل ، لكنه يتحسن كثيرًا. يمكن لـ Dropbox إعادة تسمية الملفات والصور تلقائيًا أيضًا ، ربما بناءً على تاريخ إنشائها / التقاطها. يمكنه أيضًا تمييز ملفاتك وحتى تحويلها إلى تنسيقات أخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك مجلد يحول أي شيء إلى PDF أو مجلد يقوم تلقائيًا بفك ضغط الملفات المضغوطة.
الجزء الأنيق هو أن هذه الإجراءات يتم تشغيلها عن طريق نقل الملفات إلى المجلدات ، والتي يمكن القيام بها على أي جهاز متصل.
بدائل
أتمتة مجلد Dropbox ستصل في النهاية إلى الجميع ، لكنها في الوقت الحالي يتم طرحها فقط لعملاء الأعمال. لا يزال ، هناك الكثير من الخيارات الأكثر قوة لأتمتة مجلدات Dropbox الخاصة بك - أو أي مجلدات أخرى.
هناك فئتان رئيسيتان لأتمتة المجلدات. إحداها هي خدمة قائمة على الويب مثل Zapier أو IFTTT (If This Then That). الآخر هو أداة تعمل محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل Hazel الممتاز لنظام التشغيل Mac. ثم هناك المزيد من الخدمات ذات الغرض الفردي مثل Cloud Convert ، والتي ستراقب مجلد Dropbox وتحول أي شيء تضيفه. إنه قوي وسهل الاستخدام.
ميزة الأداة المستندة إلى الويب هي إمكانية الاتصال بخدمات الويب الأخرى. يمكن لـ IFTTT القيام ببعض الأشياء البرية. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن يكون المصباح الذكي الخاص بك يومض باللون الأحمر في كل مرة يتم فيها نشر مقال جديد هنا على Lifewire News. يوفر Zapier أعمق - وإن كان أكثر تعقيدًا - لإعداد الأتمتة التي تتعمق في Gmail و Slack و Twitter و Trello والمزيد.
الجانب السلبي لهذه الأدوات عبر الإنترنت هو أن بياناتك الخاصة يجب أن تترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليقوموا بعملهم. من ناحية أخرى ، فإن الكثير من هذه البيانات موجود بالفعل في مكان ما في السحابة على أي حال.
محلي
إذا كنت تريد أن تكون جادًا حقًا بشأن الأتمتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك العديد من الأدوات. على نظامي Mac و iOS ، يمكنك استخدام تطبيق Shortcuts المدمج ، والذي يأتي مع معرض للأتمتة المعدة مسبقًا. تعمل بعض هذه أيضًا مع Dropbox.
لأتمتة المجلدات ، جرب Hazel. هذا يراقب المجلدات للملفات الجديدة ويعمل عليها.
One Hazel rule أستخدم ساعات سطح المكتب للصور. يقوم بتغيير حجم لقطات الشاشة إلى 2000 بكسل ، لذا يمكنني استخدامها لمقالات عبر الإنترنت مثل هذه. هناك قاعدة أخرى تأخذ صور webp وتحولها إلى ملفات JPG. لدي أيضًا قاعدة تنسخ الأغاني إلى التطبيق المعروف سابقًا باسم iTunes.
تقدم Hazel مجموعتها الخاصة من الإجراءات المضمنة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامها لتشغيل الاختصارات ، و AppleScripts ، وإجراءات Automator ، وحتى كتابة البرامج النصية الخاصة بك بلغة البرمجة التي تختارها. هذه النموذجية تجعل من السهل للغاية البدء ولكن أيضًا لا حدود لها في إمكاناتها.وبالطبع يمكن أن يعمل على أي مجلد في Dropbox الخاص بك.
الأتمتة المدمجة الجديدة في Dropbox تبدو رائعة وتغطي الأساسيات ، ولكن نأمل أن تثير الاهتمام أيضًا بأتمتة أكثر قوة. لأن ما هو الهدف من الكمبيوتر إذا لم يتمكن من القيام بكل الأعمال المشغولة من أجلك؟
