Microsoft Loop فقط جعلت مستنداتك قديمة

جدول المحتويات:

Microsoft Loop فقط جعلت مستنداتك قديمة
Microsoft Loop فقط جعلت مستنداتك قديمة
Anonim

الوجبات الجاهزة الرئيسية

  • Loop هي طريقة عمل جديدة خالية من المستندات.
  • إنه "تكريم" وثيق لأداة Notion الإنتاجية.
  • الشباب ليس لديهم حتى مفهوم الملفات والمجلدات.
Image
Image

حلقة Microsoft الجديدة مربكة وغير مخزية في نفس الوقت - وقد تغير طريقة استخدامنا لأجهزة الكمبيوتر.

Loop-and Notion-do يلغي مفهوم المستندات الفردية لصالح "قماش مرن". إذا كنت ترغب في إنشاء جدول لحساب تكلفة إجازتك أو مشروع مبيعات ، فلن تحتاج إلى تشغيل برنامج Excel.بدلاً من ذلك ، تقوم بإسقاط "مكون" محمول مباشرة على اللوحة القماشية الخاصة بك. تظل هذه المكونات ، مثل Legos المعلوماتية ، متزامنة ويمكن إعادة استخدامها في سياقات مختلفة. وبالطبع يمكنك مشاركة كل شيء

"يجب أن تصبح أدوات العمل الهجينة مثل هذه أكثر انتشارًا بين أماكن العمل ، خاصة مع استمرار وزيادة العمل المرن عن بُعد في المستقبل ،" قال برايان فيليبس ، رئيس التسويق في وكالة تستخدم Notion ، لايف واير عبر البريد الإلكتروني. "أعتقد أن Loop ستضع علامة كبيرة في هذه المساحة."

وداعا المستندات

بالنسبة لشركة صنعت نفسها باستخدام مجموعة مستندات Office ، يعد هذا خروجًا تمامًا. لكن المساحات التعاونية ساخنة الآن وهي مستقبل العمل على أجهزة الكمبيوتر.

يجب أن تصبح أدوات العمل الهجينة مثل هذه أكثر انتشارًا … خاصة مع استمرار وزيادة العمل المرن عن بُعد …

بدلاً من المجلدات المليئة بمستندات وجداول بيانات Word ، والتي يتعين عليك البحث فيها للعثور على الملف الذي تريده ، يمكنك القيام بكل ذلك في مساحة واحدة.وهي برية جدًا. نعم ، لقد وصفت تطبيق Microsoft بأنه "جامح". على سبيل المثال ، لنفترض أنك في سلسلة رسائل. يمكنك إسقاط الجدول في منتصف المخطط الزمني لسلسلة الرسائل ، ويمكن لجميع المشاركين تحريره.

وعندما ينتقل هذا الجدول من أعلى الجدول الزمني ، كما هو الحال في Slack؟ حَسَنًا ، لأن الجدول يبقى نشطًا ويمكن إسقاطه في قسم أكثر ثباتًا في "اللوحة القماشية".

مساحة عمل Microsoft Loop.

مايكروسوفت

الفكرة هي أن مشاريعك حية ، ومساحات مفتوحة ، بدلاً من مجموعة من الأشياء الفردية المحاطة بجدران.

استعارات قديمة

يشعر الكثير منا بالراحة تجاه استعارة الملف والمجلد. إنه يعتمد على مفهوم العالم الحقيقي - خزانة ملفات - وقد كان موجودًا منذ فترة. ثم جاء محرر مستندات Google ووضع تلك المستندات الفردية في السحابة. بدلاً من إرسال عدد لا نهائي من النسخ عبر البريد الإلكتروني وفقدان مسار التعديلات ، يتيح محرر مستندات Google للفريق العمل على إصدار واحد أساسي.

لكن هذا لا يزال نموذج الملفات والمجلدات القديم. تم تقديم المرحلة التالية بواسطة Notion. إنه أمر محير في البداية ، ولكن ليس أكثر إرباكًا من الملفات والمجلدات لجيل أصغر يستخدم البحث عن كل شيء وليس لديه مفهوم للعثور على ملفات الكمبيوتر في المجلدات.

يتيح لكNotion القيام بأشياء مثل إضافة مستندات Google ، ولوحات Trello ، والمزيد إلى الصفحة. كل ذلك هناك فقط ويمكن إعادة ترتيبه بسهولة مثل سحب كتل من النص حول الصفحة. الاستعارة تشبه إلى حد كبير مكتب حقيقي ، حيث قمت بنشر الأشياء التي تحتاجها لإنجاز شيء ما. فقط أي شيء على هذا المكتب يمكن أن يظهر على مكتب آخر أو مكتب شخص آخر.

يتعاون العديد من الأشخاص في مستند في الوقت الفعلي في Microsoft Loop.

مايكروسوفت

أصبح إنشاء المستندات التي لا يُقصد بها التعاون والمشاركة عبر الإنترنت هو الاستثناء وليس القاعدة. من خلال الابتعاد تمامًا عن إطار العمل هذا ، فإن Microsoft تواكب العصر وتتقدم أيضًا في قال ديفون فاتا ، الرئيس التنفيذي لشركة تطوير الويب Pixoul ، لـ Lifewire عبر البريد الإلكتروني:

المستقبل

لقد اعتدنا بالفعل على استخدام العديد من التطبيقات لإنجاز أي شيء ، سواء أكان إكمال مشروع للعمل أو تنظيم حفلة أو التخطيط لرحلة. ننتقل من الرسائل إلى الملاحظات إلى صفحات الويب والتقاويم. ما تفعله Notion و Loop هو إحضار كل ذلك في مساحة واحدة. بدلاً من إجبارك على الانتقال إلى الأدوات التي تحتاجها وتبديل بياناتك يدويًا بينها جميعًا ، تضع هذه المجموعة الجديدة من التطبيقات بياناتك في مركزها وتتيح لك فعل أي شيء بها هناك.

كما أنها قابلة للتشغيل المتبادل مع التطبيقات الأخرى. في Notion ، على سبيل المثال ، يمكنك تضمين مستندات Google ولوحات Trello والمزيد. يتيح لك هذا اختيار الأدوات التي تحتاجها مع استمرار تنظيم كل شيء في مكان واحد.

قد يبدو اختلافًا طفيفًا ، ولكن بمجرد استخدامك لأحد هذه "الأجنحة" ، من الصعب العودة. أفضل تطبيق Craft ، الذي يعمل على أجهزة iOS والويب ، والذي كتبنا عنه من قبل. لكن فئة التطبيقات هذه حمراء في الوقت الحالي ، ومع وجود Microsoft على متنها ، ستزداد سخونة فقط.

موصى به: