ما يجب معرفته
- سجل الصوت مباشرة في Word عن طريق تحديد السهم المتجه لأسفل بجوار Dictate> Transcribe> ابدأ التسجيل > احفظ ونسخ الآن.
- أو ، لنسخ الصوت الموجود ، حدد تحميل الصوت> حدد الملف> افتح.
- ميزة Word Online's Transcribe متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365 المميزين.
تتناول هذه المقالة كيفية تسجيل الصوت الحي ونسخه ، وتحميل ملف صوتي للنسخ ، وتحرير نسخ Microsoft Word.
حول ميزة النسخ في Microsoft Word
يمكنك استخدام ميزة Transcribe في Word Online طالما أن لديك اشتراكًا مميزًا في Microsoft 365. هناك طريقتان للحصول على نسخة.
- يمكنك التحدث مباشرة إلى ميكروفون الكمبيوتر الخاص بك (أو ميكروفون متصل) وتسجيل الصوت ونسخه في وقت واحد.
- يمكنك تحميل ما يصل إلى 300 دقيقة من الصوت شهريًا ، وستقوم Microsoft بنسخه.
إذا لم يكن لديك اشتراك مميز في Microsoft 365 ، فقد يظل خيار Transcribe مرئيًا ، ولكن ستحصل على مطالبة بالترقية إذا حاولت استخدامه.
سجل ونسخ الصوت الحي في Microsoft Word Online
سواء كنت تسجل مقابلة مع شخص آخر ، أو بصوتك ، يمكن لـ Microsoft Word Online التقاط هذا الصوت ونسخه في وقت واحد.
-
سجّل الدخول إلى Office.com وافتح مستندًا جديدًا أو موجودًا.
تعمل ميزة Transcribe في متصفحي Microsoft Edge و Chrome.
-
إذا لم تكن موجودًا بالفعل ، فانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
Image -
في الشريط ، حدد السهم المتجه لأسفل بجوار إملاء.
Image -
في القائمة التي تظهر ، حدد Transcribe، وتفتح لوحة Transcribe على اليمين.
Image -
انقر فوق ابدأ التسجيل لبدء التسجيل. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Transcribe ، فقد تحتاج إلى السماح للمتصفح بالوصول إلى الميكروفون. انقر فوق Allow.
Image -
يبدأ التسجيل تلقائيًا ، وسيظهر زر Pause في لوحة Transcribe على اليمين. ابدأ في التحدث أو إجراء محادثة مع شخص آخر. يمكنك النقر فوق الزر Pauseفي أي وقت لإيقاف التسجيل مؤقتًا.
Image -
في حالة الإيقاف المؤقت ، يتغير الزر إلى ميكروفون. عندما تكون جاهزًا لبدء التسجيل مرة أخرى ، انقر فوق الميكروفون ، وسيعود إلى زر الإيقاف المؤقت.
Image -
عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق حفظ ونسخ الآنلحفظ التسجيل الخاص بك ومعالجة النسخ.
Image -
سيظهر النسخ في لوحة Transcribe.
Image
نسخ الصوت المسجل في Microsoft Word
إذا كان لديك محادثة مسجلة أو ملاحظات تريد نسخها ، فيمكنك استخدام ميزة Word Transcribe لذلك أيضًا. للقيام بذلك ، افتح مستند Word ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وانتقل إلى Transcribe. ثم:
-
في الجزء Transcribe ، حدد تحميلصوت
Image -
انتقل إلى الملف الذي تريد تحميله وحدده ثم انقر فوق Open. سيبدأ نسخ الملف.
اعتمادًا على حجم الملف الصوتي الذي قمت بتحميله ، قد يستغرق النسخ بعض الوقت حتى يكتمل.
Image -
بمجرد الانتهاء ، يظهر النسخ في لوحة Transcribe.
Image
تحرير النسخ في Microsoft Word Online
بمجرد حصولك على ملف النسخ الخاص بك ، قد تجد أن بعض الكلمات لم يتم نسخها بدقة ، أو قد تكون هناك تعديلات أخرى تريد إجراؤها. الخبر السار هو أن تحرير النسخ الخاص بك سهل.
-
في لوحة Transcribe ، قم بتمرير المؤشر فوق قسم النسخ الذي تريد تحريره وانقر فوق رمز تحرير(قلم رصاص)
Image -
أثناء تنشيط التحرير ، يمكنك تعديل:
- المتحدث: يمكنك تغيير اسم المتحدث ، وإذا اخترت ذلك ، يمكنك تغيير جميع مثيلات هذا الاسم من خلال النقر على المربع المجاور لـ تغيير كل المتحدثين
- أي نص في هذا القسم.
إذا نقرت على مكان في نصك حيث لا يمكنك معرفة ما يقوله أو يجب أن يقوله النسخ ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى التسجيل في الجزء العلوي من Transcribe لوحة.
Image -
عند الانتهاء من إجراء التعديلات ، انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية اليمنى السفلية من مربع التحرير لحفظ تعديلاتك.
Image
كيفية إضافة نسخة إلى مستند Word
بعد الانتهاء من تحرير النص الخاص بك ، يمكنك إضافة النص بأكمله أو جزء منه إلى المستند الخاص بك. لإضافة جزء من النسخ ، مرر مؤشر الماوس فوق الجزء الذي تريد إضافته وانقر فوق رمز علامة الجمع في الزاوية اليمنى العليا. سيؤدي ذلك إلى إضافة هذا القسم بأكمله إلى المستند الخاص بك في موقع المؤشر.
إذا كنت تريد إضافة النص بالكامل ، فانقر فوق إضافة الكل إلى المستند في أسفل لوحة Transcribe، والتي تضيف نسخة كاملة ورابط للملف الصوتي.
