يمكن تحويل المستندات الورقية إلى ملفات PDF باستخدام ماسح ضوئي و Adobe Acrobat أو برنامج آخر يقوم بإنشاء ملفات PDF. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الماسح الضوئي الخاص بك يحتوي على وحدة تغذية مستندات ، فمن الممكن تحويل صفحات متعددة إلى PDF في وقت واحد. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي أو طابعة الكل في واحد ، فلا تقلق: هناك تطبيق لذلك.
تحويل الورق إلى ملفات رقمية باستخدام Adobe Acrobat
لتحويل المستندات الورقية إلى ملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat ، قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الكابل أو لاسلكيًا ، ثم:
- قم بتحميل الورق أو الأوراق التي تريد تحويلها إلى الماسح الضوئي الخاص بك.
-
افتح Adobe Acrobat ثم حدد File> Create> PDF من الماسح.
Image -
في القائمة المنسدلة Scanner، حدد الماسح الضوئي أو الطابعة.
Image -
احتفظ بإعدادات الماسح الضوئي الافتراضية أو اختر إعدادًا جديدًا. حدد Scan.
Image -
بعد قيام Acrobat بمسح المستندات ضوئيًا وقراءتها ، حدد الرمز Save في علامة التبويب Un titled. PDF.
Image -
في نافذة Save As PDF ، اختر المكان الذي تريد تخزين ملف PDF فيه (My Computeror Document سحابة). ثم ، إذا لزم الأمر ، اختر ضغط PDF أو تقييد التحرير.
عند حفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حدد اختر مجلدًا مختلفًا لتسميته وحدد حفظلحفظ الملف في مجلد
Image
استخدم Mac Preview لتحويل الورق إلى رقمي
تأتي أجهزة Mac مع تطبيق يسمى Preview. يمكن الوصول إلى العديد من الطابعات والماسحات الضوئية لسطح المكتب المنزلي في تطبيق المعاينة.
- قم بتحميل المستند في الماسح الضوئي أو الطابعة المتكاملة.
- Launch Preview ، ثم حدد File> استيراد من[اسم الماسح الضوئي الخاص بك]
- اختر PDF مثل Formatعلى شاشة المعاينة. قم بإجراء أي تغييرات أخرى على الإعدادات ، مثل الحجم واللون ، أو الأسود والأبيض.
- حدد Scan.
- حدد ملف> حفظوأدخل اسمًا للملف.
الخط السفلي
إذا كان لديك طابعة وماسح ضوئي متعدد الإمكانات ، فمن المحتمل أنها تأتي مع كل ما تحتاج لاستخدامه مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمسح المستندات ضوئيًا إلى تنسيق PDF. تنتج جميع الشركات المصنعة الرائدة للطابعات وحدات متكاملة. تحقق من الوثائق المرفقة مع جهازك.
مسح الورق بهاتف ذكي أو جهاز لوحي
إذا لم يكن لديك العديد من الأوراق لمسحها ضوئيًا ، فيمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام تطبيق على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. على سبيل المثال ، يتضمن تطبيق Google Drive برنامج OCR الذي يتيح لك مسح المستندات ضوئيًا وحفظها في Google Drive.
يمكنك استخدام Adobe لمسح المستندات ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويتيح لك تطبيق Adobe Scan مسح المستندات ضوئيًا باستخدام هاتفك الذكي. قم بتنزيل تطبيق iOS من متجر Apple ، أو قم بتنزيل تطبيق Android من Google Play.هناك خطة اشتراك مدفوعة لمزيد من الميزات المتقدمة ؛ ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يتضمن ميزات كافية لمعظم المستخدمين.
تتوفر التطبيقات الأخرى التي تقدم خدمة مماثلة - المدفوعة والمجانية على حد سواء. ابحث في App Store أو Google Play عن التطبيقات التي تتضمن إمكانيات المسح التي تحتاجها.
