مراجعة Fujitsu ScanSnap iX1600: ماسح ضوئي قوي لسطح المكتب للمستندات

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

الخط السفلي

يعد برنامج Fujitsu ScanSnap iX1600 أفضل ماسح ضوئي لسطح المكتب يمكنه تلبية جميع احتياجات مكتبك أو عملك باستخدام برامجه القوية وعناصر التحكم الخاصة به.

فوجيتسو ScanSnap iX1600

زودتنا فوجيتسو بوحدة مراجعة ليختبرها أحد كتابنا. تابع القراءة للحصول على المراجعة الكاملة.

سواء كان الأمر يتعلق بالحصول على وقت ضريبي منظم أو توفير مساحة يمكن أن تشغلها مجلدات من الورق ، فإن أحد أفضل الاستثمارات التي يمكنك القيام بها لمكتب منزلي هو ماسح ضوئي للمستندات.على عكس الماسحات الضوئية المسطحة ذات الوظائف المحدودة ، فإن الماسحات الضوئية لسطح المكتب تجعل من السهل رقمنة كل شيء من بطاقات العمل والمستندات المالية إلى الإيصالات والتقارير.

أحد أكثر الخيارات شيوعًا هو خط ScanSnap الخاص بشركة Fujitsu. لقد كان عنصرًا أساسيًا في مكاتب الاستقبال والمكاتب المنزلية لسنوات ، ولسبب وجيه. فهي ميسورة التكلفة وموثوقة وقوية. بالنسبة لهذه المراجعة ، أمضيت أسبوعين وما يقرب من 15 ساعة في اختبار العرض الرئيسي في تشكيلة فوجيتسو ، ScanSnap iX1600.

بشكل عام ، يعتمد ScanSnap iX1600 على مجموعة محترمة من الماسحات الضوئية ، مضيفة ميزات جديدة ومحسّنة عن سابقاتها.

تصميم: كل ما تحتاجه على الشاشة

يتطابق جهاز Fujitsu ScanSnap iX1600 تقريبًا مع كل ماسح ضوئي لوثائق سطح المكتب الأخرى في السوق ، بما في ذلك سابقه ، iX1500. يأتي الجهاز بخيارات ألوان أبيض وأسود ، ويتميز بصواني قابلة للطي لإنشاء جهاز أكثر إحكاما عندما لا يكون قيد الاستخدام ، وبشكل عام له نفس عامل الشكل مثل كل منافس في السوق.لكن هذا لسبب - إنه يعمل.

عند طيها ، تشغل ScanSnap iX1600 مساحة صغيرة على رف أو مكتب. عند فتحها ، تقف الماكينة طويلة القامة ومتينة بدرجة كافية للتعامل مع عشرات المستندات في وقت واحد. على عكس شقيقه ذو الزر الواحد ، ScanSnap iX1400 ، يحتوي iX1600 على شاشة تعمل باللمس مدمجة مقاس 4.3 بوصة تُستخدم للتنقل في القائمة ، وتشغيل ملفات تعريف المسح الضوئي وتخصيص التجربة بشكل عام لتلبية احتياجاتك. نظرًا لأننا سنغطي القسم أدناه ، فإن هذه الشاشة هي كل ما تحتاجه لاستخدام الجهاز بمجرد الحصول على ملفات تعريف المسح المناسبة في مكانها.

إن Fujitsu ScanSnap iX1600 مطابق تقريبًا لكل ماسح ضوئي لوثائق سطح المكتب الأخرى في السوق ، بما في ذلك سابقه ، ix1500.

الإعداد والبرمجيات: الكثير من الأجراس والصفارات

بمجرد إزالته من الصندوق ، يكون الإعداد بسيطًا مثل توصيل محول الطاقة وتشغيل الجهاز. إذا كنت تخطط لاستخدام الاتصال السلكي ، فإن الخطوة التالية هي توصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر باستخدام كابل USB المرفق.إذا كنت تريد الاتصال اللاسلكي ، فيمكنك الاحتفاظ بالكابل في الصندوق وبدء عملية الإعداد مباشرة من الشاشة على الماسح.

عندما يتعلق الأمر بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز محمول ، هناك تطبيقان على Android و iOS للاختيار من بينها: ScanSnap Connect (Android ، iOS) و ScanSnap Cloud (Android ، iOS). لا تقوم Fujitsu بعمل أفضل لوصف الاختلافات بين الاثنين ، لذلك إليك ملخص سريع: يستخدم ScanSnap Connect اتصال Wi-Fi (إما اتصال مباشر أو عبر شبكة لاسلكية موجودة) لتمكين جهازك المحمول من الاتصال بـ ScanSnap iX1600 والتحكم بشكل أساسي في جميع ميزاته ، بما في ذلك القدرة على المسح الضوئي مباشرة إلى جهازك المحمول ؛ ScanSnap Cloud ، من ناحية أخرى ، هو تطبيق لتوصيل الماسح الضوئي بخدمات سحابية مختلفة (Box ، Concur Expense ، Dropbox ، Evernote ، Expensify ، Google Drive ، صور Google ، Hubdoc ، LedgerDocs ، OneDrive ، QuickBooks Online ، Rocket Matter ، Shoeboxed ، والمزيد) وإنشاء ملفات التعريف التي ستمكنك من اتباع نهج عدم التدخل بشكل أكبر.

على سبيل المثال ، بمجرد الإعداد مع الخدمات السحابية المناسبة عبر تطبيق ScanSnap Cloud ، يمكن لـ ScanSnap iX1600 أن يكتشف تلقائيًا ما إذا كان المستند الممسوح ضوئيًا عبارة عن إيصال وإرساله تلقائيًا إلى حساب Expensify الخاص بك لتتبع نفقات الأعمال ، في حين أنه من المناسب التعرف على مستند الضرائب الممسوح ضوئيًا وحفظه كملف PDF في مجلد معين في Dropbox.

وجود هذا الخيار ممتاز ، لكن التجربة كانت باهتة على الأجهزة المحمولة ، حيث لم يتم دائمًا تسمية المستند على أنه النوع الصحيح (PDF للمستندات والإيصالات مقابل JPEG للصور) ، وحتى بعد إنشاء هذه اتصالات ، فإن الماسح نفسه لن يعرض دائمًا جميع ملفات التعريف كخيارات على الشاشة. قد يكون هذا الفواق مشكلة في التطبيق أو البرنامج الثابت ، ولكن كان من الأسهل بكثير استخدام النهج العملي الذي يوفره تطبيق ScanSnap Connect.

على الأجهزة المحمولة ، يتصل تطبيق ScanSnap Connect بـ iX1600 عبر اتصال مباشر أو شبكة لاسلكية محلية ويستخدم بشكل فعال جهازك المحمول كمحور لجميع البيانات الممسوحة ضوئيًا ليتم إرسالها إليه.عندما تقوم بمسح مستند ضوئيًا ، يتم إرسال الملف مباشرة إلى التطبيق الموجود على جهازك المحمول. من هناك ، يمكنك اختيار حفظه محليًا أو إرساله إلى تطبيق آخر لمزيد من التنظيم. هناك أيضًا خيار لاستخدام وظيفة ScanSnap Sync ، والتي تتيح لك إجراء نسخ احتياطي تلقائي لجميع عمليات المسح المرسلة إلى جهازك المحمول إلى Dropbox بعد ربط حساب Dropbox الخاص بك.

يمكن أن تستخدم تطبيقات الأجهزة المحمولة بعض التلميع ، لكن تطبيق الكمبيوتر يعمل بشكل رائع لإعداد جميع ملفات التعريف الخاصة بك للتأكد من أن المسح الضوئي الخاص بك يسير في المكان الذي تريده.

عند استخدام ScanSnap iX1600 مع أجهزة الكمبيوتر ، سوف تتصل بها عبر تطبيق ScanSnap Home. يعمل هذا التطبيق كمحور للأنواع ، حيث يمكنك إنشاء ملفات تعريف مسح ضوئي لأنواع معينة من المستندات لسهولة التشغيل الآلي. على سبيل المثال ، يأتي برنامج ScanSnap Home مع ملف تعريف افتراضي "مسح ضوئي إلى مجلد" لمسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF مباشرة إلى مجلدات محددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى ملف تعريف "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني" لمسح مستند وإرساله كبريد إلكتروني.أفضل جزء من هذا ، بمجرد إعداد ملفات التعريف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو تحديد ملف التعريف الذي تريد استخدامه على شاشة اللمس الخاصة بـ iX1600 ، واضغط على المسح الضوئي ، وسيحدث الباقي خلف الكواليس. جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما أنه متصل بالماسح.

هذا التنوع يجعل iX1600 ماسحًا ضوئيًا رائعًا لأولئك الذين يخططون لمسح جميع أنواع المستندات المختلفة حيث يحتاج كل نوع إلى الانتقال إلى شخص أو موقع معين. يمكن أن تستخدم تطبيقات الأجهزة المحمولة بعض التلميع ، لكن تطبيق الكمبيوتر يعمل بشكل رائع لإعداد جميع ملفات التعريف الخاصة بك للتأكد من أن المسح الضوئي الخاص بك يسير في المكان الذي تريده. فقط تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل ومتصل بالماسح الضوئي عند استخدام تطبيق ScanSnap Home. خلاف ذلك ، قد تضيع عمليات المسح الخاصة بك في الهاوية الرقمية في محاولة لتحديد موقع جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الشبكة.

الأداء والاتصال: ماسح ضوئي قادر وفعال

ScanSnap iX1600 هو الماسح الضوئي المكتبي الأكثر قدرة الذي أنشأته فوجيتسو حتى الآن ، والمواصفات تعكس ذلك.تتميز الماسحة الضوئية باتصال Wi-Fi مزدوج النطاق بالإضافة إلى منفذ USB المدمج ، ويمكن لوحدة التغذية التلقائية للمستندات (ADF) استيعاب ما يصل إلى 50 ورقة في وقت واحد ، ويمكنها مسح ما يصل إلى 40 صفحة في الدقيقة (مستندات ملونة بحجم A4 عند 300 نقطة في البوصة).

لقد وجدت في الواقع أن وحدة التغذية التلقائية للمستندات يمكنها استيعاب ما يزيد عن 55 ورقة (من ورق الطابعة القياسي القانوني) دون مشكلة ، وأثبت الاتصال اللاسلكي أنه سريع مثل اتصال USB السلكي ، حتى عند التعامل مع عشرات الصفحات أو مئات الصفحات الصور في جلسة واحدة. بالنسبة للسرعة ، بلغ متوسطي حوالي 43 صفحة في الدقيقة (مع ورق طابعة قانوني قياسي ملون بدقة 300 نقطة في البوصة) ، وهو أعلى من تصنيف فوجيتسو للماسح الضوئي.

ScanSnap iX1600 هو الماسح الضوئي المكتبي الأكثر قدرة الذي أنشأته فوجيتسو حتى الآن ، والمواصفات تعكس ذلك.

لوضع الماسح الضوئي على المحك حقًا ، قمت بمسح أكثر من 1 و 250 4x6 بوصة و 5 × 7 بوصة من المطبوعات الفوتوغرافية من طفولتي والتي كنت أرغب في أرشفتها. كان ADF قادرًا على الاحتفاظ بحوالي 35 نسخة مطبوعة في وقت واحد ، وحتى عند 600 نقطة في البوصة ، كان قادرًا على المسح الضوئي باستمرار بمعدل 30 في الدقيقة (أقل قليلاً عند مسح كلا وجهي الطباعة إلى ملاحظات المستند على الظهر).المشكلة الوحيدة التي قد أواجهها هي أنه من حين لآخر ، ستلتصق الصور المطبوعة معًا عند سحبها من خلال وحدة التغذية التلقائية للماسح الضوئي. لحسن الحظ ، توقع فوجيتسو أن تكون هذه مشكلة شائعة ، وسيُعلمني الماسح الضوئي على الفور باكتشاف الصور المتداخلة.

الشيء الذي لم يمر مرور الكرام هو أن الماسح يمكنه مواكبة نقل البيانات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي أثناء المسح في نفس الوقت. بحلول الوقت الذي أزلت فيه المطبوعات من الدرج الموجود في الأسفل ، كان تطبيق ScanSnap Home جاهزًا لحفظ الصور في الموقع الذي أختاره. لم تكن هذه تجربتي مع الماسحات الضوئية للصور الأخرى ، لذا كانت المعالجة الفورية تغييرًا مرحبًا به.

تم مسح المستندات ضوئيًا أيضًا ، مع وصول الماسح الضوئي بسرعة عبر أكوام المستندات والإيصالات. تتضمن Fujitsu دليلًا مخصصًا لتغذية الإيصالات وبطاقات العمل بسهولة من خلال الماسح الضوئي. ثبت أن هذا مفيد ، لأن الإيصالات تميل إلى أن تكون أطول وأكثر واهية من المستندات الأخرى.من حين لآخر ، قد يتعطل الإيصال إذا كان قليل السُمك بعض الشيء ، ولكن طالما قمت بتوسيط الإيصالات الأقل حجمًا داخل الدليل ، فهذه ليست مشكلة كبيرة.

بالنسبة لموثوقية اتصال Wi-Fi ، لم أواجه أي انخفاض في الاتصال بمجرد إعداده. عند الإعداد كنقطة وصول ، أثبت الاتصال أنه أكثر موثوقية من الاتصال بجهاز التوجيه الخاص بي ، حيث لا يمكن للأجهزة الأخرى أن تستهلك عرض النطاق الترددي لشبكتي اللاسلكية ، ولكن تنوع الاستخدامات يتضاءل حيث يتعين عليك على وجه التحديد توصيل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر مباشرة إلى الماسح الضوئي بدلاً من جهاز التوجيه الخاص بك. ومع ذلك ، لم أواجه سوى مشكلة واحدة مع الماسح الضوئي غير المتصل عبر شبكتي اللاسلكية ، وتم إصلاح ذلك من خلال إعادة تشغيل الماسح الضوئي بسرعة.

السعر: غالي الثمن ، لكنه يستحق

يتم بيع ScanSnap iX1600 بسعر 499 دولارًا. إنه استثمار ، لكنه يقدم كل ما تقدمه ماسحات سطح المكتب ذات الأسعار المتشابهة في هذا النطاق السعري وهو يستحق ذلك جيدًا إذا كنت تخطط لمسح عشرات المستندات أسبوعيًا أو مئات الصور في وقت واحد.

Fujitsu ScanSnap iX1600 مقابل Brother ADS-2800W

يحتوي برنامج Fujitsu ScanSnap iX1600 على عدد قليل من المعاصرين ، ولكن أحد الخيارات الأكثر شيوعًا هو Brother ADS-2800W. يتميز ADS-2800W بتصميم مشابه مع شاشة ملونة تعمل باللمس مقاس 3.7 بوصات وملامح ذكية ، لا يختلف عن ScanSnap iX1600.

كما أنه يتميز بالمسح الضوئي على الوجهين بنفس معدل 40 صفحة في الدقيقة الذي يقدمه iX1600 ويتضمن خيار توصيله بأجهزتك إما لاسلكيًا أو بموصل USB المرفق. يعمل كلا الماسحين أيضًا مع مجموعة من المستندات ذات إمكانات الفرز الذكية بفضل تطبيقات macOS و Windows و Android و iOS الخاصة بهما.

بشكل عام ، المواصفات والميزات التي تقدمها كلا الماسحتين متطابقة تقريبًا في جميع المجالات ، وتتطابق الأسعار حتى عند 499 دولارًا. في النهاية ، إذا كان لديك تفضيل لعلامة تجارية على الأخرى ، فابدأ بهذه العلامة التجارية ، وإلا ، فمن المحتمل أن تقلب عملة معدنية لأنك على الأرجح ستتمتع بتجربة مماثلة مع كلا الماسحتين.

ماسح ضوئي قوي متعدد الإمكانات لسطح المكتب

بشكل عام ، يعتمد ScanSnap iX1600 على مجموعة محترمة من الماسحات الضوئية ، مضيفة ميزات جديدة ومحسّنة عن سابقاتها. يمكن أن تعمل Fujitsu على تجربة المستخدم الخاصة بها ، خاصة عند استخدام الماسح الضوئي مع كل من الجهاز المحمول وسطح المكتب. بمجرد الإعداد ، على الرغم من ذلك ، لا يواجه الجهاز مشكلة في التنقل بين صفحة بعد صفحة وصورة بعد صورة ، مما يحول مجموعتك المادية من المستندات إلى أرشيفات رقمية جيدة التنظيم.