ما يجب معرفته
- اسحب الرسالة من البريد المرسلإلى مجلد Gmail مختلف.
- ستختفي الرسالة من مجلد المرسل ولكن لا تزال موجودة في المجلد الآخر. يمكنك البحث عن كل البريدللعثور عليه.
في Gmail ، هناك طريقة لإزالة البريد الإلكتروني من مجلد المرسل مع الاحتفاظ بالنسخ المؤرشفة في مجلد كل البريد. ومع ذلك ، لا يمكن القيام بذلك من واجهة ويب Gmail. بدلاً من ذلك ، يجب عليك الاتصال بحساب Gmail الخاص بك من عميل بريد إلكتروني آخر عبر بروتوكول الوصول إلى بريد الإنترنت (IMAP).
كيفية حذف رسالة من البريد المرسل مع الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة في Gmail
لإزالة بريد إلكتروني أرسلته من مجلد البريد المرسل في Gmail مع الاحتفاظ بنسخة ضمن "كل البريد" ، اسحب الرسالة من "البريد المرسل" إلى مجلد Gmail مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك إذا قمت بربط حساب Gmail الخاص بك بـ Microsoft Outlook.
في المرة التالية التي تتحقق فيها من بريدك من واجهة ويب Gmail ، ستختفي الرسالة من مجلد "المرسلة" ، ومع ذلك لا يزال بإمكانك العثور عليها في المجلد الآخر. يمكنك بعد ذلك البحث في كل البريد للعثور عليه في المستقبل.
لماذا تحذف بريدًا إلكترونيًا من البريد المرسل مع الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة؟
عند أرشفة رسالة في Gmail ، تتم إزالتها من البريد الوارد ، ويتم الاحتفاظ بنسخة في مجلد "كل البريد" للرجوع إليها لاحقًا. ومع ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لإزالة رسالة من "علبة الصادر" هي حذفها ، مما يؤدي أيضًا إلى إزالتها من "كل البريد". إذا حذفت الرسالة في واجهة ويب Gmail ضمن البريد المرسل ، فسيتم نقلها إلى مجلد المهملات وستختفي في النهاية ، حتى لو كنت قد أرشفتها مسبقًا.
يمكن أن يكون هذا الحل مفيدًا في مواقف محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم حساب Gmail للشركة تم تكوينه بواسطة المسؤول لمسح عناصر البريد المرسل تلقائيًا بعد فترة من الوقت ، فقد ترغب في الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة من مراسلاتك.
إذا قمت بذلك باستخدام حساب Gmail الذي يخضع لسياسات محددة لاكتشاف المستندات أو الاحتفاظ بالبيانات ، فقد تتعارض مع سياسات شركتك أو حتى القانون. تحقق مع مسؤول النظام الخاص بك قبل التحايل على آليات المسح التلقائي.
