أتمتة مهام البريد الإلكتروني الأساسية في Apple Mail باستخدام قواعد Apple Mail. عند إنشاء قواعد البريد ، فإنك تخبر التطبيق بكيفية معالجة أجزاء البريد الواردة. تعمل قواعد البريد على أتمتة المهام المتكررة ، مثل نقل نفس النوع من الرسائل إلى مجلد معين ، أو تمييز الرسائل الواردة من الأصدقاء والعائلة ، أو التخلص من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على أجهزة Mac التي تعمل بنظام macOS Mojave (10.14.) والإصدار 12.4 من Mail. تتبع الإصدارات السابقة من macOS عمليات مماثلة.
كيف تعمل قواعد البريد
تحتوي كل قاعدة على مكونين: شرط وإجراء. الشروط عبارة عن إرشادات لاختيار الرسائل التي يؤثر عليها الإجراء.على سبيل المثال ، قاعدة بريد بشرط البحث عن رسائل بريد إلكتروني من صديقك شون قد يكون لها إجراء لتمييز الرسالة حتى تتمكن من ملاحظتها بسهولة في صندوق الوارد الخاص بك.
قواعد البريد تفعل أكثر من البحث عن الرسائل وتمييزها. تنظم قواعد البريد البريد. على سبيل المثال ، يمكن للقواعد:
- التعرف على الرسائل المتعلقة بالخدمات المصرفية ونقلها إلى مجلد البريد الإلكتروني المصرفي.
- نقل البريد العشوائي من المرسلين المتكررين إلى مجلد البريد العشوائي أو سلة المهملات.
- إعادة توجيه رسالة إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف.
بالإضافة إلى إنشاء قواعد بسيطة ، يمكنك إنشاء قواعد مركبة تبحث عن شروط متعددة قبل تنفيذ إجراء واحد أو أكثر.
يمكن للبريد تشغيل AppleScripts لتنفيذ إجراءات إضافية ، مثل تشغيل تطبيقات محددة.
أنواع شروط البريد وإجراءاته
قائمة الشروط التي يمكن للبريد التحقق منها واسعة النطاق ، ولكن بعضها يستخدم بشكل أكثر شيوعًا من البعض الآخر.يمكن أن يستخدم البريد أي عنصر مضمن في رأس البريد كعنصر شرطي. تتضمن بعض الأمثلة من ، إلى ، نسخة ، الموضوع ، مستلم في نيويورك ، تاريخ الإرسال ، تاريخ الاستلام ، الأولوية ، وحساب البريد. يمكن أيضًا تصفية البريد الإلكتروني من خلال:
- يحتوي على
- لا يحتوي.
- يبدأ بـ.
- ينتهي بـ
- يساوي.
الإجراءات التي تتوفر عندما يتطابق بريد إلكتروني مع شرط ما تشمل:
- نقل الرسالة.
- نسخ الرسالة.
- تعيين لون الرسالة.
- تشغيل الصوت.
- رمز ترتد في قفص الاتهام.
- إرسال إشعار.
- الرد على الرسالة.
- رسالة إلى الأمام.
- إعادة توجيه الرسالة.
- حذف الرسالة.
- تعليم كمقروء
- وضع علامة عليها.
- تشغيل مخطوطة التطبيق
إنشاء البريد الأول قاعدة
ينشئ هذا البرنامج التعليمي قاعدة مركبة تتعرف على البريد من شركة بطاقات الائتمان وتبرز الرسالة في البريد الوارد. في هذا المثال ، يتم إرسال الرسالة من خدمة التنبيه في Example Bank ولها عنوان "من:" ينتهي بـ alert.examplebank.com.
نظرًا لاستلام أنواع مختلفة من التنبيهات من بنك المثال ، يُنشئ هذا البرنامج التعليمي قاعدة تقوم بتصفية الرسائل بناءً على الحقل "من" وحقل "الموضوع". استخدم هذين الحقلين للتمييز بين أنواع التنبيهات المتلقاة.
أضف قاعدة
أسرع طريقة لبدء قاعدة جديدة هي فتح رسالة في Mail وإسناد القاعدة إلى المعلومات الموجودة في الرسالة. إذا تم تحديد رسالة عند إضافة قاعدة جديدة ، فسيستخدم البريد المعلومات الموجودة في الحقول من وإلى والموضوع لملء شروط القاعدة. يؤدي فتح الرسالة أيضًا إلى عرض أي نص محدد تحتاجه للقاعدة.
لإنشاء قاعدة بناءً على رسالة محددة:
-
انتقل إلى Mail> Preferences.
Image -
في التفضيلات ، اختر القواعد.
Image -
حدد أضف القاعدة.
Image -
في مربع النص الوصف، أدخل اسمًا للقاعدة ، على سبيل المثال ، كشف حساب مصرفي CC.
Image
أضف الشرط الأول
تقوم عبارة If بالتبديل بين شرطين: إن وجد و If all. تعتبر عبارة If مفيدة للعديد من الشروط ، كما في هذا المثال ، حيث تريد اختبار الحقلين "من" و "الموضوع".إذا قمت باختبار شرط واحد فقط ، فإن عبارة If لا تهم ، لذلك يمكنك تركها في وضعها الافتراضي.
-
حدد إذا> الكل.
Image - في قسم الشروط أسفل عبارة If ، حدد السهم المنسدل الأول واختر From.
- حدد سهم القائمة المنسدلة الثاني واختر يحتوي على.
- إذا كانت الرسالة مفتوحة (أو محددة) عند إنشاء هذه القاعدة ، فإن الحقل المجاور لـ يحتوي علىيملأ تلقائيًا عنوان البريد الإلكتروني "من" المناسب. خلاف ذلك ، أدخل هذه المعلومات يدويًا. على سبيل المثال ، أدخل alert.examplebank.com.
أضف الحالة الثانية
لإنشاء قواعد معقدة ، أضف مجموعة ثانية من الشروط لتصفية الرسائل بشكل أكبر. في هذا البرنامج التعليمي ، يتم تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة من مرسل محدد والتي تحتوي على سطر موضوع محدد.
لإضافة شرط ثاني إلى القاعدة:
-
انتقل إلى يمين سطر الشرط الأول وانقر فوق الزر Plus(+) لإضافة سطر شرط ثاني.
Image - في قسم الشرط الثاني ، حدد السهم المنسدل الأول واختر الموضوع.
- حدد سهم القائمة المنسدلة الثاني واختر يحتوي على.
- إذا كانت الرسالة مفتوحة ، فإن الحقل المجاور لـ يحتوي على حقليملأ تلقائيًا سطر الموضوع من البريد الإلكتروني. خلاف ذلك ، أدخل هذه المعلومات يدويًا. على سبيل المثال ، أدخل مثال على كشف حساب بنكي.
أضف الإجراء المطلوب أداؤه
اختر إجراءً ليتم تنفيذه على الرسائل المحددة بواسطة شروط القاعدة. في هذا المثال ، الرسائل التي تفي بشروط القاعدة للمرسل والموضوع يتم تمييزها باللون الأحمر.
لإضافة إجراء إلى قاعدة:
-
في قسم قم بتنفيذ الإجراءات التالية ، حدد السهم المنسدل الأول واختر Set Color.
Image - حدد سهم القائمة المنسدلة الثاني واختر من النص.
- حدد سهم القائمة المنسدلة الثالث واختر Red.
- انقر فوق موافقلحفظ القاعدة الجديدة.
يمكنك إضافة أكثر من إجراء ، تمامًا كما يمكنك إضافة أكثر من شرط. استخدم معايير متعددة لضبط فعالية القاعدة.
يتم تطبيق القاعدة الجديدة على جميع الرسائل اللاحقة التي تتلقاها. إذا كنت تريد قاعدة جديدة لمعالجة المحتوى الحالي لصندوق الوارد الخاص بك ، فاضغط على الأمر+ A لتحديد جميع الرسائل في البريد الوارد ، ثم انتقل إلى القائمة Mail ، حدد الرسالة ، واختر تطبيق القواعد
