من المفترض أن يوفر العالم الرقمي لنا الوقت ، لكن له تأثير معاكس على كثير من الناس. إذا كنت تكافح من أجل مواكبة جدولك المزدحم ، فاستخدم iPad لمعالجة المشكلة. الشيء الرائع في iPad هو قابليته للنقل. يبقيك على اطلاع دائم بالأمور سواء كنت مستلقياً على السرير أو جالساً في مدرجات مباراة كرة قدم.
العديد من التطبيقات التي تحتاجها لتنظيم حياتك تأتي على iPad ، وهناك الكثير من تطبيقات الطرف الثالث في متجر التطبيقات التي يمكن أن تساعدك.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على أجهزة iPad التي تعمل بنظام iOS 11 أو إصدار أحدث.
تعرف على Siri والإملاء الصوتي
إذا كنت تحاول أن تكون أكثر تنظيماً في حياتك ، يمكن أن يكون Siri أفضل صديق لك. يساعدك Siri على البقاء منظمًا عندما تشعر أنه لا يمكنك قضاء أي وقت. بدلاً من إنشاء مجلدات متعددة على شاشتك الرئيسية لتنظيم تطبيقاتك في فئات مرتبة ، قل ، "مرحبًا ، Siri ، شغّل [اسم التطبيق] ،" ولا تقلق بشأن الحفاظ على جهاز iPad بالترتيب. سيري يعرف بدقة مكان كل تطبيق
مرحبًا ، يمكن تشغيل Siri وإيقاف تشغيله في إعدادات iPad Siri والبحث ، بالإضافة إلى خيار الضغط على زر الصفحة الرئيسية في طرز iPad القديمة لاستدعاء Siri.
يمكن أن يكون Siri أيضًا مكونًا رئيسيًا لتعدد المهام الذكي. يمكن لـ Siri إرسال رسائل نصية ورسائل بريد إلكتروني أو FaceTime أو الاتصال بأصدقائك والبحث عن الأشياء على الإنترنت وإدخال المواعيد في تطبيق التقويم الخاص بك.
قل ، "مرحبًا ، Siri: أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى [اسم الصديق]" لإخراج الميزة. طالما كان لديك اسم صديقك مبرمجًا في تطبيق جهات الاتصال الخاص بك ، يرشدك Siri عبر رسالة بريد إلكتروني قصيرة.
هل تريد كتابة شيء أطول؟ افتح تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك ، واكتب الموضوع ، ثم قم بتنشيط الإملاء الصوتي لمحتوى الرسالة. استخدم الإملاء عندما تكون لوحة المفاتيح على الشاشة من خلال النقر على زر الميكروفون ؛ باستخدام الإملاء الصوتي ، استخدم عبارات مثل فقرة جديدة وفاصلة ونقطة لإضافة علامات الترقيم.
لا تنسى Spotlight Search
لقد سمع معظم الناس عن Siri ، لكن Spotlight Search غالبًا ما تطير تحت الرادار لمثل هذه الميزة القوية. كما يوحي اسمه ، يمكن لـ Spotlight Search البحث في iPad بالكامل عن التطبيقات والموسيقى والأفلام والكتب ، مما يجعله بديلاً رائعًا لـ Siri لتشغيل التطبيقات. لكن يمكن لـ Spotlight Search فعل المزيد.
اسحب لأسفل من منتصف الشاشة الرئيسية لفتح Spotlight Search. اكتب ما تبحث عنه في حقل البحث. يبحث Spotlight Search في كل المحتوى الموجود على جهاز iPad ، بحيث يمكنك استخدامه للبحث عن عنوان بريد إلكتروني محدد. إنه يبحث خارج جهاز iPad الخاص بك بحيث يمكنك العثور على نتائج من App Store أو Wikipedia أو موقع ويب معين.
يبحث داخل التطبيقات ، والتي قد تكون أكثر ميزاته إلحاحًا. على سبيل المثال ، أدخل مطعمًا قريبًا ، وسيمنحك Spotlight Search نتيجة من تطبيق الخرائط. النقر على النتيجة يظهر لك تفاصيل حول المطعم ، بما في ذلك الاتجاهات إليه ، والتعليقات ، ورابط أو رقم للحجز.
تعيين التذكيرات
أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي إكمال المهام التي تحتاج إلى القيام بها عندما تحتاج إلى القيام بها. لا يفيدك تذكر أن القمامة تحتاج إلى الخروج عندما ترى الشاحنة تمر بجوار منزلك.
تطبيق Reminders بسيط ولكنه يمكن أن يوفر وقتًا هائلاً. عند تعيين تذكير ، يعرض iPad إشعارًا لتذكيرك باليوم والوقت المناسبين. ضع علامة "تم" على التذكيرات واطلع على قائمة بالعناصر غير المكتملة عند فتح التطبيق.
الأفضل من ذلك كله ، استخدم Siri للقيام برفع الأحمال بعبارة بسيطة "ذكرني بإخراج القمامة غدًا في الساعة 8 صباحًا".
يمكنك أيضًا إنشاء قوائم باستخدام تطبيق التذكيرات. قم بإعداد قوائم المهام أو القوائم الفردية للمتاجر المختلفة أو حتى الأحداث ، مثل الإجازة. إنها طريقة رائعة لمواكبة قوائم البقالة. أضف العناصر فور ظهورها (أو اطلب من Siri إضافتها). عندما تقوم بالمزامنة مع iCloud ، تكون قائمة البقالة الخاصة بك محدثة على iPhone الخاص بك عندما تصل إلى المتجر.
ملاحظات
لا تقلل من أهمية قوة تطبيق Notes. قد يبدو التطبيق بسيطًا ، لكن الكمبيوتر المحمول المستند إلى السحابة يمكن أن يكون مفيدًا. هل رأيت كتابًا تود قراءته أو تسمع عن برنامج تلفزيوني تريد مشاهدته؟ قم بتدوين ذلك وابحث عن التفاصيل عبر الإنترنت لاحقًا.
استخدم تطبيق Notes لأي نوع من تدوين الملاحظات ، من الدراسة في الفصل إلى العصف الذهني لمشروع جديد. هل تبحث عن عنصر على موقع eBay أو Amazon قد ترغب في شرائه؟ استخدم الزر "مشاركة" لإضافته إما إلى ملاحظة جديدة أو ملاحظة موجودة. يمكنك أيضًا إضافة صورة إلى ملاحظة أو حتى رسم صورة.
يعمل تطبيق Notes مع Siri ، لذا يمكنك إخباره بإنشاء ملاحظة ثم إملاء المحتوى عليها. قم بتمييز أو الرسم باستخدام أقلام التحديد المضمنة في التطبيق.
التقويم
ربما تكون الأداة الأكثر فاعلية المستندة إلى السحابة هي تطبيق التقويم الذي يأتي مع iPad. استخدم التقويم لمواكبة المواعيد والأحداث والدروس وحفلات أعياد الميلاد وكل شيء آخر. يمكن لجهاز iPad استخدام بريدك الإلكتروني والرسائل النصية لإنشاء أحداث في التقويم للمساعدة في تتبع أعياد الميلاد والمواعيد.
اختر مشاركة التقويم الخاص بك عبر حساب iCloud الخاص بك ، لذلك إذا قام كل فرد في العائلة بتسجيل الدخول باستخدام نفس معرف Apple ، فيمكنهم رؤية التقويم نفسه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء أحداث جديدة من خلال مطالبة Siri بجدولة واحدة لك.
يعد تطبيق تقويم Apple ممتازًا إذا كنت متعمقًا في نظام Apple البيئي ، ولكن إذا كنت تستخدم تطبيقات Google كثيرًا ، فاستخدم تطبيق تقويم Google على جهاز iPad واحصل على العديد من المزايا نفسها.
مكتبة صور iCloud ومشاركة الصور
إنه لأمر مدهش عدد الصور التي يلتقطها الأشخاص الآن حيث أن معظم الهواتف الذكية مزودة بكاميرا. إذا كنت تلتقط الكثير من الصور ، وخاصة الصور العائلية ، فإن مكتبة صور iCloud تؤدي مهمتين مهمتين:
- يجعل الصور التي تلتقطها متاحة على جميع أجهزتك. التقط صورة بالكاميرا على iPhone 12 ، ثم استمتع بلقطتك على شاشة iPad.
- يقوم بنسخ جميع صورك احتياطيًا على iCloud. حتى إذا فقدت كل من iPhone و iPad ، فإن صورك في انتظارك على موقع icloud.com وفي مكتبة صور iCloud على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.
لا تغفل مشاركة الصور على iCloud. يتطلب الأمر تنظيم صورك في ألبومات فردية إلى المستوى التالي ويتيح لك مشاركتها مع الأصدقاء. تسمح مشاركة الصور للأصدقاء والعائلة بتنزيل نسخة من الصورة في السحابة على أجهزة iPhone أو iPad الخاصة بهم. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة عامة على iCloud.com مع الصور في ألبومك المشترك.
قم بتشغيل iCloud Photos في تطبيق الإعدادات من خلال النقر على اسمك ثم تحديد iCloud> Photos وتحريك شريط التمرير بجوار صور iCloud إلى في(أخضر) الموضع. أرسل الصور إلى ألبوم مشترك من خلال النقر على Shareأثناء عرض الصورة في تطبيق الصور.
مسح الصور القديمة في iPad الخاص بك
كان تنظيم مكتبة الصور الخاصة بك يدور حول التقاط الصور القديمة وتحويلها إلى ألبومات. في الوقت الحاضر ، يتعلق الأمر أكثر بإدخال تلك الصور القديمة في حياتك الرقمية.
هذه المهمة أسهل مما تعتقد ، ولا داعي لشراء ماسح ضوئي باهظ الثمن. هناك الكثير من تطبيقات الماسح الضوئي الرائعة ، مثل Scanner Pro ، التي يمكنها القيام بهذه الحيلة مقابل بضعة دولارات فقط. المكافأة الرائعة التي تتمتع بها هذه التطبيقات على مجرد التقاط صورة لتلك الصورة القديمة هي القدرة على إعادة تنظيمها تلقائيًا بحيث تظهر الصورة بشكل مستقيم.
تطبيق الماسح الضوئي الجيد مفيد أيضًا في الاحتفاظ بنسخ رقمية من العقود والفواتير وأي أعمال ورقية أخرى قد ترغب في الحفاظ عليها بأمان.
الخط السفلي
يمكن أن تكون الصورة أفضل من الملاحظة. هل تريد التأكد من حصولك على العلامة التجارية الصحيحة للطلاء لإنهاء مشروع ما؟ التقط صورة لعلبة الطلاء. هل أنت جاهز لشراء أريكة جديدة؟ اصطحب جهاز iPad معك والتقط صورة لكل احتمال في كل متجر مع عرض السعر بشكل بارز. بعد ذلك ، عد إلى المنزل وراجع جميع الخيارات دون الاعتماد على ذاكرتك للتكاليف.
التخزين السحابي لجهة خارجية
بينما تعد مكتبة صور iCloud رائعة للصور ، ماذا عن جميع مستنداتك الأخرى؟ إذا كنت تستخدم iPad لكتابة الرسائل ، وموازنة دفتر الشيكات الخاص بك مع جدول بيانات ، ومهام أخرى متنوعة ، فقد يكون من المفيد لك أن تستمتع ببعض وحدات التخزين السحابية الخاصة بجهات خارجية.
يؤدي استخدام حلول مثل Dropbox و Google Drive إلى توفير مساحة التخزين على جهاز iPad أثناء النسخ الاحتياطي لبياناتك ، كما أنها تنشئ مكانًا مركزيًا لمستنداتك. لأنها تعمل عبر الأجهزة ، يمكنك الوصول إلى بياناتك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو iPad.
أفضل جزء في حلول الجهات الخارجية هو القدرة على أن تكون مستقلاً عن النظام الأساسي. لذا يمكنك استخدام iPad ، وهاتف Samsung Galaxy ، وجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows والاستمرار في الحصول على بياناتك.
قوائم المهام للطرف الثالث
إذا قمت بإجراء تغيير واحد فقط في حياتك لتكون أكثر تنظيماً ، ففكر في إنشاء قوائم مهام. لا شيء يبقيك على الهدف لإكمال المهام الأكبر أفضل من تقسيمها إلى خطوات أصغر وجدولتها.
قوائم المهام هي كيفية بناء ناطحات السحاب ، وكيف يتم ترميز برامج الكمبيوتر المعقدة ، وكيف يمكن أن ينتقل إجراء إعادة تشكيل الحمام من مشروع ضخم إلى هدف منظم في متناول اليد. إذا لم يكن تطبيق التذكيرات في iOS قويًا بما يكفي بالنسبة لك ، فجرّب أحد تطبيقات الطرف الثالث للمهام في متجر التطبيقات.
تودويست هي قائمة مهام ممتازة قائمة على السحابة يمكنك استخدامها على جهاز iPad أو iPhone أو الكمبيوتر. قم بإعداد مشاريع متعددة وتعيين المهام لعدة مستخدمين. يرسل Todoist رسائل بريد إلكتروني للمهام المستحقة في ذلك اليوم والمهام القادمة ، مما يجعله طريقة رائعة لتنظيم مشروع.تتمثل إحدى ميزات Todoist للعائلات في الدعم متعدد المستخدمين ؛ يمكن لكل فرد من أفراد الأسرة أن يكون لديه حساب مرتبط بالحساب الأساسي.
Things هو تطبيق آخر للبقاء منظمًا وعمل قوائم مهام. وهو يدعم أجهزة iPad و iPhone و Mac و Apple Watch ، لذا فهو يبقيك منظمًا عبر أجهزة متعددة. لا يتمتع بدعم متعدد المستخدمين مثل Todoist. إذا لم تتمكن من الحصول على دعم من العائلة للعمل في المهام التي تم تكليفهم بها دون بعض الحوافز الشخصية ، فقد تكون الأشياء هي أفضل أداة للوظيفة.
مركزة مواردك المالية الشخصية
يمكن أن يكون التنظيم بشأن الشؤون المالية من أكثر المهام صعوبة على الإطلاق ، خاصة في الأسر المزدحمة حيث يمكن أن يكون العثور على الوقت لدفع الفواتير مهمة ضخمة. هذا هو المكان الذي تظهر فيه Mint والتطبيقات المماثلة.
مع Mint ، اجعل أموالك مركزية عن طريق وضع البنك الخاص بك وبطاقات الائتمان والفواتير والمدخرات في تطبيق واحد. قم بالوصول إلى المعلومات من خلال Mint.com أو من خلال تطبيق Mint ، حتى تتمكن من دفع فواتير الكمبيوتر المحمول أو على مكتبك أو في لعبة كرة القدم باستخدام iPad.
Mint.com مملوكة ومدارة من قبل Intuit ، الشركة التي تقف وراء Quicken ، ولكن لا يوجد نقص في التطبيقات المالية وتطبيقات الميزانية في App Store ، اعتمادًا على ما تريد القيام به.
كلمة مرور واحدة للحكم عليهم جميعًا
المقولة القديمة حول عدم وضع كل بيضك في سلة واحدة تبدو صحيحة في أيام الجرائم الإلكترونية هذه. على الرغم من عدم وجود سبب للشعور بجنون العظمة بشكل مفرط ، إلا أن هناك أسبابًا وجيهة لاتخاذ بعض الخطوات الأساسية لحماية نفسك وهويتك. والأهم من ذلك هو استخدام كلمات مرور مختلفة لحسابات مختلفة.
لا بأس في استخدام نفس كلمة المرور للحسابات غير الضارة في الغالب مثل Netflix و Hulu Plus. دعونا نواجه الأمر ، فإن اقتحام اللصوص للفيديو المجاني وبثه ليس سببًا للقلق. من ناحية أخرى ، فإن دخول هؤلاء اللصوص أنفسهم إلى حساب Amazon الخاص بك هو قصة أخرى.
أسوأ جزء في استخدام كلمات مرور متعددة هو تذكر كلمات المرور هذه. كتابتها على قطعة من الورق ليس آمنًا.هذا هو المكان الذي يظهر فيه مديرو كلمات المرور في الصورة. يتيح لك تطبيق 1Password تخزين كلمات المرور للوصول السريع إلى الحساب وتخزين بطاقات الائتمان والعناوين لمساعدتك في ملء النماذج عبر الإنترنت بشكل أسرع. Dashlane هو بديل موثوق به لـ 1Password ، لكنه أغلى بالنسبة للإصدار المتميز.
